Kompania Piwowarska optymalizuje procesy kadrowo-płacowe i zarządzanie czasem pracy
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 02 sierpień 2021
Kompania Piwowarska należąca do Asahi Europe & International wdrożyła nowoczesne rozwiązania SAP SuccessFactors Employee Central i Employee Central Payroll oraz rozwiązania autorskie Gavdi, które wspierają procesy kadrowo-płacowe i zarządzania czasem pracy. Od początku tego roku blisko 3 tys. pracowników firmy korzysta z nowych narzędzi wspierających ich codzienną pracę. Projekt został zrealizowany we współpracy z Success Solutions i Gavdi Polska.
Globalny projekt, lokalne potrzeby
Zmiany właścicielskie w Kompanii Piwowarskiej, do której należą Tyskie Browary Książęce, Lech Browary Wielkopolski oraz Browar Dojlidy Białystok, stały się impulsem do kolejnych kroków transformacji cyfrowej HR. W 2017 roku po przejęciu Kompanii Piwowarskiej przez Asahi Europe & International podjęto poszukiwania dotyczące nowego rozwiązania do obsługi kadr, zarządzania czasem pracy i naliczania wynagrodzeń. W projekcie kluczowym wyzwaniemi było uproszczenie architektury IT, obniżenie kosztów i podniesienie poziomu user experience przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i pełnej realizacji lokalnych wymagań prawnych i biznesowych.
Efektem poszukiwań był wybór rozwiązania SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oraz rozwiązań autorskich Gavdi m.in. Gavdi Time Management Platform. Realizacja projektu została powierzona Success Solutions – czeskiej firmie, która od 2019 roku dostarcza dla Asahi Group Holdings usługi związane z wdrożeniem SAP SuccessFactors HXM Suite – oraz Gavdi Polska. Success Solutions odpowiedzialne było za wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central do obsługi danych oraz procesów kadrowych. Gavdi Polska wdrożyło SAP Employee Central Payroll oraz szereg rozwiązań autorskich, aby zrealizować lokalne wymagania Kompanii Piwowarskiej.
Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych
Wdrożenie systemu w Kompanii Piwowarskiej jest częścią większego projektu HOPS, prowadzonego przez Asahi Europe & International, który na początku lipca br. został wyróżniony w konkursie SAP Quality Award 2021 w kategorii Business Transformation. Jury doceniło wzorowe podejście Asahi Europe & International do wszystkich zasad jakości i najlepszych praktyk zarządzania projektem, który obejmował pełen cykl życia pracownika w jednym systemie w siedmiu krajach.
Efektywne zarządzanie czasem pracy
Wdrożenie systemu w Kompanii Piwowarskiej objęło również implementację autorskiego rozwiązania Gavdi Time Management Platform. Dzięki automatyzacji procesów oraz wbudowanym mechanizmom kontrolnym menadżerowie zredukowali czas potrzeby na ręczną obsługę oraz pozyskiwanie informacji, mogąc go wykorzystać na efektywne zarządzanie zespołami. Dział HR oraz zarząd firmy zyskali narzędzie do szybkiego pozyskiwania aktualnych i poprawnych danych niezbędne dla podejmowania kluczowych decyzji.
Asahi Europe & International jest europejskim oddziałem Asahi Group Holdings, producenta i dystrybutora piwa, alkoholi mocnych, napojów bezalkoholowych, który prowadzi działalność na ponad 100 rynkach na świecie.
Źródło: Gavdi Polska
Zmiany właścicielskie w Kompanii Piwowarskiej, do której należą Tyskie Browary Książęce, Lech Browary Wielkopolski oraz Browar Dojlidy Białystok, stały się impulsem do kolejnych kroków transformacji cyfrowej HR. W 2017 roku po przejęciu Kompanii Piwowarskiej przez Asahi Europe & International podjęto poszukiwania dotyczące nowego rozwiązania do obsługi kadr, zarządzania czasem pracy i naliczania wynagrodzeń. W projekcie kluczowym wyzwaniemi było uproszczenie architektury IT, obniżenie kosztów i podniesienie poziomu user experience przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i pełnej realizacji lokalnych wymagań prawnych i biznesowych.
Efektem poszukiwań był wybór rozwiązania SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oraz rozwiązań autorskich Gavdi m.in. Gavdi Time Management Platform. Realizacja projektu została powierzona Success Solutions – czeskiej firmie, która od 2019 roku dostarcza dla Asahi Group Holdings usługi związane z wdrożeniem SAP SuccessFactors HXM Suite – oraz Gavdi Polska. Success Solutions odpowiedzialne było za wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central do obsługi danych oraz procesów kadrowych. Gavdi Polska wdrożyło SAP Employee Central Payroll oraz szereg rozwiązań autorskich, aby zrealizować lokalne wymagania Kompanii Piwowarskiej.
Od kilku lat realizujemy dla Asahi Group Holdings kolejne etapy wdrażania i rozwoju SAP SuccessFactors HXM Suite. Kiedy pojawiła się potrzeba wprowadzenia tego rozwiązania w polskich spółkach Grupy, potrzebowaliśmy partnera z ugruntowanym doświadczeniem i znajomością zarówno polskiego prawa, jak i potrzeb polskich klientów. Dlatego podjęliśmy współpracę z firmą Gavdi Polska – mówi Jindřich Bečvář, Success Solutions.
Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych
Założeniem projektu było posiadanie jednego spójnego środowiska pracy dla pracownika, kierownika oraz działu HR, aby zunifikować sposób dostępu do danych takich jak: paski płacowe, wyniki przeliczenia listy płac czy wniosków urlopowych dla tysięcy pracowników. Z tego względu zdecydowaliśmy się na przejście z SAP HCM na SAP Successfactors Employee Central Payroll oraz autorskie produkty Gavdi: Gavdi Time Management Platform, Gavdi eDeklaracje, Gavdi Reporter, Gavdi Document Generator oraz Gavdi PPK – mówi Szymon Knobloch, Dyrektor Konsultingu i Członek Zarządu, Kompania Piwowarska.
Wdrożenie systemu w Kompanii Piwowarskiej jest częścią większego projektu HOPS, prowadzonego przez Asahi Europe & International, który na początku lipca br. został wyróżniony w konkursie SAP Quality Award 2021 w kategorii Business Transformation. Jury doceniło wzorowe podejście Asahi Europe & International do wszystkich zasad jakości i najlepszych praktyk zarządzania projektem, który obejmował pełen cykl życia pracownika w jednym systemie w siedmiu krajach.
Efektywne zarządzanie czasem pracy
Wdrożenie systemu w Kompanii Piwowarskiej objęło również implementację autorskiego rozwiązania Gavdi Time Management Platform. Dzięki automatyzacji procesów oraz wbudowanym mechanizmom kontrolnym menadżerowie zredukowali czas potrzeby na ręczną obsługę oraz pozyskiwanie informacji, mogąc go wykorzystać na efektywne zarządzanie zespołami. Dział HR oraz zarząd firmy zyskali narzędzie do szybkiego pozyskiwania aktualnych i poprawnych danych niezbędne dla podejmowania kluczowych decyzji.
Ze względu na sytuację pandemiczną uruchomienie systemu odbyło się zdalnie. Pełne zaangażowanie, zarówno po stronie Asahi Group Holdings, Success Solutions, jak i Gavdi Polska, pozwoliło na sprawne przeprowadzenie wdrożenia i sprostanie potrzebom klienta – mówi Szymon Knobloch, Dyrektor Konsultingu i Członek Zarządu, Gavdi Polska.
Asahi Europe & International jest europejskim oddziałem Asahi Group Holdings, producenta i dystrybutora piwa, alkoholi mocnych, napojów bezalkoholowych, który prowadzi działalność na ponad 100 rynkach na świecie.
Źródło: Gavdi Polska
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej

