Ikano Industry przenosi zarządzanie procesami HR do chmury Gavdi
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 14 wrzesień 2020
Ikano Industry – producent materaców, głównie dla sieci IKEA – zdecydował się na obsługę kadr, płac oraz czasu pracy w Gavdi HR Cloud. Jest to kompleksowe, chmurowe rozwiązanie stworzone przez Gavdi Polska, firmę konsultingową oferującą zintegrowane usługi i produkty w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim. Bazuje ono na systemie SAP SuccessFactors oraz zestawie autorskich produktów i sprawdzonych praktykach Gavdi Polska. Zakończenie prac wdrożeniowych planowane jest na styczeń 2021 roku.
Komfort pracy w chmurze
W efekcie wdrożenia firma Ikano Industry otrzyma całościowe, gotowe do użytku środowisko w chmurze obejmujące infrastrukturę, aplikacje i usługę. Co ważne, Gavdi HR Cloud umożliwia obsługę dowolnego obszaru HR – zarówno ‘twardego’ jak i ‘miękkiego’. Należy też zaznaczyć, że konkretny zakres funkcjonalny dla danego klienta jest określony indywidualną umową i Gavdi Polska uruchamia, utrzymuje oraz w razie potrzeby rozszerza ten zakres w czasie jej trwania.
Pakiet wybrany przez Ikano Industry składa się z takich rozwiązań SAP SuccessFactors jak Employee Central oraz Employee Central Payroll. Wdrożenie w firmie uwzględnia także szereg autorskich produktów Gavdi Polska, m.in. Gavdi Time Management Platform, Gavdi eDeklaracje, Gavdi PPK, Gavdi Korekty ZUS, Gavdi Reporter, Gavdi Document Generator, Gavdi Reminder, Gavdi ePaski, Gavdi Replicator. Pozwalają one zarówno rozszerzyć zakres funkcjonalności narzędzi SAP, jak i maksymalnie zoptymalizować procesy kadrowo-płacowe w kontekście polskich regulacji prawnych oraz najlepszych rynkowych praktyk.
Pełna integracja procesów HR
Nadrzędnym celem wdrożenia jest pełna integracja oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych i zarządzania czasem pracy. Stąd też projekt uwzględnia również udostępnienie wszystkim pracownikom i menedżerom funkcjonalności samoobsługowych. Start produkcyjny systemu planowany jest na styczeń 2021 roku.
Wcześniej Ikano Industry wykorzystywało narzędzia, które z czasem stały się niewystarczające wobec dynamicznych zmian prawnych. Innym, ważnym powodem decyzji o wprowadzeniu nowego systemu była potrzeba eliminacji papierowego obiegu dokumentów, którego obsługa przy prawie 1000 pracownikach stała się czasochłonna i nieefektywna.
Ikano Industry jest częścią Ikano Group, międzynarodowej grupy obecnej w 15 krajach Europy i Azji Południowo-Wschodniej. Firma zajmuje się kompleksową produkcją materacy, głównie dla sieci sklepów IKEA.
Gavdi Polska
W efekcie wdrożenia firma Ikano Industry otrzyma całościowe, gotowe do użytku środowisko w chmurze obejmujące infrastrukturę, aplikacje i usługę. Co ważne, Gavdi HR Cloud umożliwia obsługę dowolnego obszaru HR – zarówno ‘twardego’ jak i ‘miękkiego’. Należy też zaznaczyć, że konkretny zakres funkcjonalny dla danego klienta jest określony indywidualną umową i Gavdi Polska uruchamia, utrzymuje oraz w razie potrzeby rozszerza ten zakres w czasie jej trwania.
Pakiet wybrany przez Ikano Industry składa się z takich rozwiązań SAP SuccessFactors jak Employee Central oraz Employee Central Payroll. Wdrożenie w firmie uwzględnia także szereg autorskich produktów Gavdi Polska, m.in. Gavdi Time Management Platform, Gavdi eDeklaracje, Gavdi PPK, Gavdi Korekty ZUS, Gavdi Reporter, Gavdi Document Generator, Gavdi Reminder, Gavdi ePaski, Gavdi Replicator. Pozwalają one zarówno rozszerzyć zakres funkcjonalności narzędzi SAP, jak i maksymalnie zoptymalizować procesy kadrowo-płacowe w kontekście polskich regulacji prawnych oraz najlepszych rynkowych praktyk.
Gavdi HR Cloud to kompletna usługa do zarządzania kapitałem ludzkim zbudowana na bazie SAP SuccessFactors oraz autorskich produktów i najlepszych praktyk wdrożeniowych Gavdi Polska. Klient zyskuje więc kompleksowy system dopasowany do jego indywidualnych potrzeb, a dzięki przyjętemu modelowi wdrożenia otrzymuje wszystkie niezbędne elementy od jednego dostawcy, co znacząco zwiększa komfort pracy. Cieszymy się, że kolejne firmy decydują się na wdrożenie naszego autorskiego rozwiązania Gavdi HR Cloud, zyskując dostęp do narzędzi na najwyższym poziomie – mówi Marcin Bogacki, Kierownik Zespołu w Dziale Konsultingu i Kierownik Projektu Ikano Industry z ramienia Gavdi Polska.
Pełna integracja procesów HR
Nadrzędnym celem wdrożenia jest pełna integracja oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych i zarządzania czasem pracy. Stąd też projekt uwzględnia również udostępnienie wszystkim pracownikom i menedżerom funkcjonalności samoobsługowych. Start produkcyjny systemu planowany jest na styczeń 2021 roku.
Wcześniej Ikano Industry wykorzystywało narzędzia, które z czasem stały się niewystarczające wobec dynamicznych zmian prawnych. Innym, ważnym powodem decyzji o wprowadzeniu nowego systemu była potrzeba eliminacji papierowego obiegu dokumentów, którego obsługa przy prawie 1000 pracownikach stała się czasochłonna i nieefektywna.
Chcemy mieć nowoczesne narzędzia do zarządzania procesami kadrowo-płacowymi oraz zarządzania czasem pracy. Zależało nam na uzyskaniu gwarancji bieżącego dostosowywania systemu do stale zmieniających się wymogów prawnych. Bardzo ważne jest także przejście na elektroniczny obieg dokumentów oraz zaangażowanie pracowników i menedżerów poprzez opcje samoobsługi, co niewątpliwie ułatwi pracę zarówno działu HR, jak i wszystkich pracowników. Dzięki współpracy z firmą Gavdi Polska zyskujemy elastyczny system dostępny w chmurze, który jest odpowiedzią na nasze potrzeby zarówno dzisiaj, jak i w przyszłości – mówi Magdalena Górczak zarządzająca projektem wdrożenia systemu ze strony Ikano Industry.
Ikano Industry jest częścią Ikano Group, międzynarodowej grupy obecnej w 15 krajach Europy i Azji Południowo-Wschodniej. Firma zajmuje się kompleksową produkcją materacy, głównie dla sieci sklepów IKEA.
Gavdi Polska
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej

