Cyfryzacja HR
Przykładowo należą do nich takie zadania jak naliczanie premii od wyniku, tworzenie grafików pracy czy wnioskowanie o urlopy. Natomiast zastosowanie rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Należy też zaznaczyć, że w badaniu Deloitte, 33 proc. organizacji wskazało, że korzysta już z nowoczesnych rozwiązań, takich jak aplikacje oparte o sztuczną inteligencję. Do 2020 r. 30 proc. światowych przedsiębiorstw średniej i dużej wielkości zainwestuje w pakiet HCM do administracyjnego zarządzania zasobami ludzkimi i talentami w chmurze.
Co ciekawe, w Polsce aż 74 proc. firm uważa cyfryzację HR za bardzo ważny element swojej struktury korporacyjnej. Niemniej, jak wynika z badania Gavdi Polska przeprowadzonego podczas jednej z konferencji poświęconej HR, tylko 51,8 proc.* ankietowanych używa systemów IT do zarządzania czasem pracy.
Wartość biznesowa
Widać to na przykładzie usprawnień przy zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji w jego planowaniu, co przekłada się finalnie na efektywność całej firmy. Przełożony dzięki dedykowanemu rozwiązaniu ma na bieżąco wgląd do grafiku swojego zespołu co pozwala mu, w przypadku nagłych nieobecności, sprawnie go przeorganizować, a o zmianach natychmiast poinformować pracowników, których one dotyczą. Wszelkie modyfikacje są natomiast automatycznie weryfikowane pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy oraz wewnętrznymi uregulowaniami w firmie.
Ponadto, technologia ułatwia wykonywanie wielu czasochłonnych zadań, takich jak monitorowanie obecności, wydajności, nadzorowanie wypłaty wynagrodzeń, wprowadzanie i sprawdzanie danych czy też inne manualne prace. W efekcie czego możliwe jest sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Nowoczesne rozwiązania, dzięki algorytmom kontrolnym poprawiają też dokładność i zmniejszają liczbę ewentualnych błędów merytorycznych, co znakomicie zwiększa komfort pracy oraz bezpieczeństwo pracodawcy wobec organów zewnętrznych, np. w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Pozwala to zredukować zarówno wewnętrzne nakłady administracyjne, jak i ryzyko grzywny za nieprawidłowości w zakresie organizacji czasu pracy.
Szereg ułatwień dotyczy też samych pracowników. Poprzez dostęp do dedykowanego portalu samoobsługowego z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego mogą oni złożyć np. wniosek o urlop, który trafi bezpośrednio do przełożonego. Co ważne, informacja zwrotna również od razu dociera do pracownika. Każda zatrudniona osoba ma także podgląd w swój grafik pracy, paski płacowe, czy też formularze PIT oraz inne informacje związane z realizacją zadań biznesowych oraz życiem zawodowym w firmie.
Rośnie rola HR-ów
Co ważne, trend ten powinien dalej ewoluować. Jak przewiduje firma badacza Grand View Research, do 2025 r. światowy rynek zarządzania zasobami ludzkimi osiągnie 30,01 mld USD. Wynika to natomiast z rosnącego zapotrzebowania na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zastąpienie dotychczasowych systemów ulepszonymi platformami zarządzania kapitałem ludzkim. Wszystko to natomiast będzie stanowić istotny impuls do wzrostu.
Źródło: Gavdi Polska
Nowe technologie dedykowane dla HR budują przewagę konkurencyjną, co zachęca firmy do inwestycji w ten obszar. Dotyczy to zarówno systemów do komunikacji, jak i stosowania szeroko pojętej analityki, która umożliwia weryfikację praktycznie wszystkich danych i procesów HR-owych. Pozwala to tym samym skutecznie sprawdzać ich efektywność i automatyzować te czynności, które angażują czas zbyt wielu osób lub też generują wiele błędów i ryzyk – mówi Teresa Olszewska, prezes zarządu Gavdi Polska.
Przykładowo należą do nich takie zadania jak naliczanie premii od wyniku, tworzenie grafików pracy czy wnioskowanie o urlopy. Natomiast zastosowanie rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej umożliwia sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Należy też zaznaczyć, że w badaniu Deloitte, 33 proc. organizacji wskazało, że korzysta już z nowoczesnych rozwiązań, takich jak aplikacje oparte o sztuczną inteligencję. Do 2020 r. 30 proc. światowych przedsiębiorstw średniej i dużej wielkości zainwestuje w pakiet HCM do administracyjnego zarządzania zasobami ludzkimi i talentami w chmurze.
Co ciekawe, w Polsce aż 74 proc. firm uważa cyfryzację HR za bardzo ważny element swojej struktury korporacyjnej. Niemniej, jak wynika z badania Gavdi Polska przeprowadzonego podczas jednej z konferencji poświęconej HR, tylko 51,8 proc.* ankietowanych używa systemów IT do zarządzania czasem pracy.
Wartość biznesowa
Technologia przekształca każdy obszar HR. A im powszechniej firmy będą wykorzystywać przetwarzanie w chmurze i automatyzację, tym efektywniej będzie wykorzystywany czas pracowników odpowiedzialnych za poszczególne zadania – podkreśla Teresa Olszewska.
Widać to na przykładzie usprawnień przy zarządzaniu czasem pracy i optymalizacji w jego planowaniu, co przekłada się finalnie na efektywność całej firmy. Przełożony dzięki dedykowanemu rozwiązaniu ma na bieżąco wgląd do grafiku swojego zespołu co pozwala mu, w przypadku nagłych nieobecności, sprawnie go przeorganizować, a o zmianach natychmiast poinformować pracowników, których one dotyczą. Wszelkie modyfikacje są natomiast automatycznie weryfikowane pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy oraz wewnętrznymi uregulowaniami w firmie.
Ponadto, technologia ułatwia wykonywanie wielu czasochłonnych zadań, takich jak monitorowanie obecności, wydajności, nadzorowanie wypłaty wynagrodzeń, wprowadzanie i sprawdzanie danych czy też inne manualne prace. W efekcie czego możliwe jest sprawniejsze funkcjonowanie organizacji, bez względu na lokalizację pracowników.
Nowoczesne rozwiązania, dzięki algorytmom kontrolnym poprawiają też dokładność i zmniejszają liczbę ewentualnych błędów merytorycznych, co znakomicie zwiększa komfort pracy oraz bezpieczeństwo pracodawcy wobec organów zewnętrznych, np. w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Pozwala to zredukować zarówno wewnętrzne nakłady administracyjne, jak i ryzyko grzywny za nieprawidłowości w zakresie organizacji czasu pracy.
Szereg ułatwień dotyczy też samych pracowników. Poprzez dostęp do dedykowanego portalu samoobsługowego z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego mogą oni złożyć np. wniosek o urlop, który trafi bezpośrednio do przełożonego. Co ważne, informacja zwrotna również od razu dociera do pracownika. Każda zatrudniona osoba ma także podgląd w swój grafik pracy, paski płacowe, czy też formularze PIT oraz inne informacje związane z realizacją zadań biznesowych oraz życiem zawodowym w firmie.
Rośnie rola HR-ów
Wdrożenie do firm nowoczesnych rozwiązań pozwala więc uwolnić zasoby ludzkie od wykonywania codziennych, żmudnych zadań i przesunąć je w kierunku budowania i wdrażania strategii. W efekcie tego wydajniejsza jest realizacja poszczególnych procesów wewnętrznych i zewnętrznych. Możliwe jest też podejmowanie decyzji umożliwiających badanie korelacji zdarzeń, a przez to poprawienie efektywności prowadzenia biznesu. W miarę więc jak technologia i jej wykorzystanie będą rosnąć, tym bardziej będzie się rozwijać rola HR jako strategicznego partnera biznesowego – zaznacza Teresa Olszewska.
Co ważne, trend ten powinien dalej ewoluować. Jak przewiduje firma badacza Grand View Research, do 2025 r. światowy rynek zarządzania zasobami ludzkimi osiągnie 30,01 mld USD. Wynika to natomiast z rosnącego zapotrzebowania na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zastąpienie dotychczasowych systemów ulepszonymi platformami zarządzania kapitałem ludzkim. Wszystko to natomiast będzie stanowić istotny impuls do wzrostu.
Źródło: Gavdi Polska
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
