Obecna sytuacja na rynku pracy powoduje, że coraz ciężej zatrzymać pracownika w firmie. Organizacja, której zależy, aby utalentowane osoby pozostały w jej szeregach musi zaoferować im nie tylko atrakcyjne benefity, ale też odpowiednie wsparcie technologiczne, które odciąży pracownika z wykonywania uciążliwych i nużących procedur administracyjnych oraz umożliwi mu skupienie się na samorozwoju i realizacji swoich kluczowych obowiązków.
| REKLAMA |
 |
Przyczyny odejścia pracowników
Wyniki badania Monitor Rynku Pracy ze stycznia 2019 pokazują jakie były najczęstsze przyczyny odejść pracowników w roku 2018.
Jednym z najważniejszych czynników (zaraz po oczywistych powodach, czyli wyższym wynagrodzeniu i chęci rozwoju zawodowego) jest niezadowolenie z poprzedniego pracodawcy. To wyraźny sygnał dla polskich przedsiębiorców, że muszą bardziej skoncentrować się na tym co zrobić, aby pracownik był zadowolony ze swojej sytuacji w firmie. Strategie motywacyjne to skomplikowane procesy, które wymagają często badań i stopniowego wdrożenia, a efekty widoczne są dopiero po dłuższym czasie. Dlatego też warto rozważyć zainwestowanie w narzędzia, które usprawnią rutynowe procesy i pozwolą pracownikom poczuć się w firmie bardziej komfortowo od zaraz.
Szybki dostęp do informacji
Problemy z uzyskaniem odpowiedzi na podstawowe pytania i wątpliwości to częsty powód niezadowolenia pracowników. Istotne jest także, aby pracownik nie musiał stać w kolejce do działu HR za każdym razem kiedy będzie chciał zgłosić ważną dla siebie sprawę. Rozwiązania informatyczne są obecnie wyposażone w szeroki wachlarz funkcjonalności umożliwiających komunikację on-line pomiędzy pracownikiem, a działem HR. Do pracodawcy należy wybór tych elementów, które w największym stopniu ułatwią życie pracownikom, a jednocześnie usprawnią działania obsługi kadrowej.
Niezwykle ważne jest również informowanie pracownika o tym, jakie dane o nim gromadzi pracodawca. W społeczeństwie rośnie świadomość tego jak ważna jest ochrona danych osobowych. Miało na to wpływ wprowadzenie dyrektywy RODO, która zagwarantowała osobom prawa bezpiecznego przetwarzania ich danych osobowych. Dotyczy to również pracowników i ich danych osobowych, które są przetwarzane na potrzeby zatrudnienia, naliczenia wynagrodzenia, rozliczenia z instytucjami takimi jak ZUS, czy urząd skarbowy. Odpowiednie narzędzia IT znacznie ułatwią zapanowanie nad bezpieczeństwem danych. Przykładem może być zmiana procedur dostarczania pracownikom paska wynagrodzeń lub dokumentu PIT11. Obecnie najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest udostępnienie pracownikowi dokumentacji na odpowiednio zabezpieczonym portalu, gdzie po zalogowaniu się na indywidualne konto ma dostęp do swoich list płac i dokumentów podatkowych, a nawet do zdigitalizowanych akt osobowych.
Work-life balance
Pracodawca, który zwraca uwagę na to aby jego pracownicy mieli czas na odpoczynek i wykorzystywali swoje urlopy, automatycznie przyciąga do siebie ludzi.
Proces składania wniosku urlopowego w niektórych organizacjach nadal jest skomplikowany i wymaga złożenia papierowego dokumentu do działu HR. To niepotrzebne utrudnienie, tym bardziej, że na rynku są już dostępne narzędzia IT, które pozwalają wypełniać wnioski urlopowe elektronicznie – z poziomu urządzenia mobilnego, w dowolnym momencie. Dzięki temu sam zatrudniony czuje, że ma możliwość regulowania równowagi między pracą, a życiem prywatnym bez żadnych utrudnień ze strony pracodawcy.
Elastyczność miejsca pracy
Elastyczność czasu i miejsca pracy jest niezwykle ceniona przez pracowników. Firmy coraz częściej wprowadzają ruchomy czas pracy, tak aby zatrudnieni mogli samodzielnie wskazać, kiedy chcą wypracować swoją dzienną liczbę godzin. W wielu organizacjach znoszony jest także obowiązek pracy w biurze. Pracownik może realizować swoje zadania w dowolnym miejscu, w którym jest dostęp do prądu i internetu. W tym także pomagają odpowiednie narzędzia IT.
Na większe poczucie elastyczności pracy wpływa również możliwość zadecydowania samemu o rekompensacie nadgodzin - w niektórych organizacjach pracownik ma już możliwość sprawdzenia bilansu nadliczbowych i wskazania sposobu rekompensaty- czy preferuje wynagrodzenie, czy woli odebrać czas wolny. Oczywiście może się zdarzyć, iż pracodawca sam zdecyduje, że jedynym sposobem rekompensaty jest odbiór czasu wolnego - w taki przypadku, za każdą przepracowaną godzinę, pracownikowi należy się 1,5 godziny wolnego.
Jeśli pracodawca będzie zwracał uwagę na powyższe czynniki komfortu, może być pewien, że wskaźnik rotacji pracowniczej w jego firmie zmaleje, a utalentowani pracownicy zostaną z nim na dłużej. Jest to niezwykle istotne, ponieważ niezadowolenie z pracy może skutkować nie tylko odejściem z pracy, ale także niespodziewanymi i długotrwałymi absencjami.
Źródło: www.unit4.pl
Wyniki badania Monitor Rynku Pracy ze stycznia 2019 pokazują jakie były najczęstsze przyczyny odejść pracowników w roku 2018.
Jednym z najważniejszych czynników (zaraz po oczywistych powodach, czyli wyższym wynagrodzeniu i chęci rozwoju zawodowego) jest niezadowolenie z poprzedniego pracodawcy. To wyraźny sygnał dla polskich przedsiębiorców, że muszą bardziej skoncentrować się na tym co zrobić, aby pracownik był zadowolony ze swojej sytuacji w firmie. Strategie motywacyjne to skomplikowane procesy, które wymagają często badań i stopniowego wdrożenia, a efekty widoczne są dopiero po dłuższym czasie. Dlatego też warto rozważyć zainwestowanie w narzędzia, które usprawnią rutynowe procesy i pozwolą pracownikom poczuć się w firmie bardziej komfortowo od zaraz.
Szybki dostęp do informacji
Problemy z uzyskaniem odpowiedzi na podstawowe pytania i wątpliwości to częsty powód niezadowolenia pracowników. Istotne jest także, aby pracownik nie musiał stać w kolejce do działu HR za każdym razem kiedy będzie chciał zgłosić ważną dla siebie sprawę. Rozwiązania informatyczne są obecnie wyposażone w szeroki wachlarz funkcjonalności umożliwiających komunikację on-line pomiędzy pracownikiem, a działem HR. Do pracodawcy należy wybór tych elementów, które w największym stopniu ułatwią życie pracownikom, a jednocześnie usprawnią działania obsługi kadrowej.
Pracownik powinien mieć dostęp do jednego narzędzia, którego używa niezależnie od tego czy sprawdza wymiar swojego urlopu, pasek wynagrodzeń lub zgłasza do HR zapotrzebowanie na kartę sportową. Najlepiej jeśli takie narzędzie będzie w pełni mobilne, czyli da się z niego korzystać na urządzeniach takich jak smartfon czy tablet. – mówi Katarzyna Jaśniewicz, współtwórczyni mobilnej aplikacji TETA ME z firmy Unit4 Polska.
Niezwykle ważne jest również informowanie pracownika o tym, jakie dane o nim gromadzi pracodawca. W społeczeństwie rośnie świadomość tego jak ważna jest ochrona danych osobowych. Miało na to wpływ wprowadzenie dyrektywy RODO, która zagwarantowała osobom prawa bezpiecznego przetwarzania ich danych osobowych. Dotyczy to również pracowników i ich danych osobowych, które są przetwarzane na potrzeby zatrudnienia, naliczenia wynagrodzenia, rozliczenia z instytucjami takimi jak ZUS, czy urząd skarbowy. Odpowiednie narzędzia IT znacznie ułatwią zapanowanie nad bezpieczeństwem danych. Przykładem może być zmiana procedur dostarczania pracownikom paska wynagrodzeń lub dokumentu PIT11. Obecnie najczęściej wybieranym rozwiązaniem jest udostępnienie pracownikowi dokumentacji na odpowiednio zabezpieczonym portalu, gdzie po zalogowaniu się na indywidualne konto ma dostęp do swoich list płac i dokumentów podatkowych, a nawet do zdigitalizowanych akt osobowych.
W aplikacji TETA ME, dzięki modułowi elektronicznej teczki pracownika, osoba zatrudniona ma dostęp do swoich akt w każdej chwili, bez konieczności wysyłania prośby do HR lub osobistej wizyty w kadrach. To bardzo wygodne rozwiązanie, szczególnie dla organizacji o rozproszonej strukturze, w których dział HR znajduje się w centrali. -zauważa Katarzyna Jaśniewicz z Unit4 Polska.
Work-life balance
Pracodawca, który zwraca uwagę na to aby jego pracownicy mieli czas na odpoczynek i wykorzystywali swoje urlopy, automatycznie przyciąga do siebie ludzi.
Z jednej strony żyjemy w czasach, kiedy pracodawcy niemal walczą o pracowników na rynku, z drugiej - wciąż istnieje bardzo duża grupa osób, które nie są przyzwyczajone, by na bieżąco wykorzystywać przysługujący im urlop wypoczynkowy. Przyczyn może być co najmniej kilka, ale najczęściej wymieniane są dwie - pracownicy obawiają się, że nie otrzymają zgody przełożonego na dłuższy urlop bądź nie chcą opuszczać pracy na zbyt długo, by uniknąć spiętrzenia się obowiązków. Śledząc atmosferę w wielu organizacjach można wyciągnąć wniosek, że bardzo mocno działa tu zarówno organizacja pracy (w tym przeciążenie pracowników zadaniami, brak zastępowalności czy sukcesji), jak i autentyczność w komunikacji (pracownicy skarżą się na rozbieżności między deklaracjami firmy a faktyczną postawą przełożonych). – mówi Katarzyna Bogusz-Przybylska, psycholog i ekspert w obszarze rozwoju pracowników i organizacji. Odpoczynek jest kluczowy dla efektywności i skuteczności działania. Naruszenie odpoczynku dobowego, tygodniowego czy w dłuższym okresie czasu, bardzo szybko prowadzi do przemęczenia, spadku motywacji, zaangażowania, efektywności, a w konsekwencji także do wypalenia zawodowego.- dodaje Katarzyna Bogusz-Przybylska.
Proces składania wniosku urlopowego w niektórych organizacjach nadal jest skomplikowany i wymaga złożenia papierowego dokumentu do działu HR. To niepotrzebne utrudnienie, tym bardziej, że na rynku są już dostępne narzędzia IT, które pozwalają wypełniać wnioski urlopowe elektronicznie – z poziomu urządzenia mobilnego, w dowolnym momencie. Dzięki temu sam zatrudniony czuje, że ma możliwość regulowania równowagi między pracą, a życiem prywatnym bez żadnych utrudnień ze strony pracodawcy.
Elastyczność miejsca pracy
Elastyczność czasu i miejsca pracy jest niezwykle ceniona przez pracowników. Firmy coraz częściej wprowadzają ruchomy czas pracy, tak aby zatrudnieni mogli samodzielnie wskazać, kiedy chcą wypracować swoją dzienną liczbę godzin. W wielu organizacjach znoszony jest także obowiązek pracy w biurze. Pracownik może realizować swoje zadania w dowolnym miejscu, w którym jest dostęp do prądu i internetu. W tym także pomagają odpowiednie narzędzia IT.
Na większe poczucie elastyczności pracy wpływa również możliwość zadecydowania samemu o rekompensacie nadgodzin - w niektórych organizacjach pracownik ma już możliwość sprawdzenia bilansu nadliczbowych i wskazania sposobu rekompensaty- czy preferuje wynagrodzenie, czy woli odebrać czas wolny. Oczywiście może się zdarzyć, iż pracodawca sam zdecyduje, że jedynym sposobem rekompensaty jest odbiór czasu wolnego - w taki przypadku, za każdą przepracowaną godzinę, pracownikowi należy się 1,5 godziny wolnego.
Jeśli pracodawca będzie zwracał uwagę na powyższe czynniki komfortu, może być pewien, że wskaźnik rotacji pracowniczej w jego firmie zmaleje, a utalentowani pracownicy zostaną z nim na dłużej. Jest to niezwykle istotne, ponieważ niezadowolenie z pracy może skutkować nie tylko odejściem z pracy, ale także niespodziewanymi i długotrwałymi absencjami.
Źródło: www.unit4.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
