| REKLAMA |
 |
Wdrożono także rozwiązania usprawniające zarządzanie szkoleniami i samoobsługę pracowniczą oraz menadżerską z wykorzystaniem autorskich rozwiązań Gavdi Self Service Platform oraz Gavdi Time Management Platform. Synthos samodzielnie odpowiadał za proces wdrożenia wspierając się partnerami, z których głównym był SAP Polska, a wdrożenie w obszarze HR przeprowadziła firma Gavdi Polska.
Celem projektu Rubicon 2.0 było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego opartego o system SAP S4/HANA oraz SAP HCM, aby zoptymalizować m.in. procesy kadrowo-płacowe wewnątrz firmy. Dzięki nowoczesnemu i intuicyjnemu rozwiązaniu, znacząco usprawniona została praca działu HR, a szereg manualnych czynności zostało zautomatyzowanych. Ponadto system udostępniono pracownikom i kadrze menadżerskiej, co umożliwiło im samodzielne wnioskowanie i zatwierdzanie między innymi wniosków urlopowych, planowanie harmonogramów pracy, dostęp do wybranych danych pracowników, dostęp do elektronicznych pasków płacowych czy też do składania wniosków ZFŚS.
Przyjazny interfejs dla użytkownika
W ramach projektu, oprócz interfejsu użytkownika profesjonalnego (pracownika działu kadr i płac), wdrożono także platformy samoobsługowe w technologii Fiori (najnowszy interfejs stworzony dla wygody użytkownika w oparciu o intuicyjną pracę na różnych typach urządzeń) oraz autorskie produkty Gavdi: Gavdi eDeklaracje – narzędzie do generowania, elektronicznej wysyłki i archiwizacji PITów, Gavdi Document Generator służący do optymalizacji procesu generowania wszelkich dokumentów i zaświadczeń kadrowo-płacowych oraz Gavdi Reporter pozwalający sprawnie i szybko tworzyć dowolne raporty zawierające przekrojowe dane przetwarzane w SAP HCM.
Projekt wdrożeniowy Rubicon 2.0 realizowany był w całości w metodyce Agile. W ramach dalszych prac planowane jest uruchomienie samoobsługi pracowniczej dla spółek grupy Synthos w Czechach.
Źródło: Gavdi
Celem projektu Rubicon 2.0 było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego opartego o system SAP S4/HANA oraz SAP HCM, aby zoptymalizować m.in. procesy kadrowo-płacowe wewnątrz firmy. Dzięki nowoczesnemu i intuicyjnemu rozwiązaniu, znacząco usprawniona została praca działu HR, a szereg manualnych czynności zostało zautomatyzowanych. Ponadto system udostępniono pracownikom i kadrze menadżerskiej, co umożliwiło im samodzielne wnioskowanie i zatwierdzanie między innymi wniosków urlopowych, planowanie harmonogramów pracy, dostęp do wybranych danych pracowników, dostęp do elektronicznych pasków płacowych czy też do składania wniosków ZFŚS.
Nowy i spójny system usprawniający procesy kadrowo-płacowe daje nam ogromne możliwości i w wymierny sposób zwiększa efektywność pracy działu HR. Wiele procesów HR w firmie zostało ujednoliconych, a poprzez wdrożenie narzędzi do samoobsługi pracowniczej podniósł się komfort i bezpieczeństwo pracy pracowników, np.: w zakresie realizacji przepisów Prawa Pracy. Czynności wdrożeniowe rozpoczęły się w marcu 2018, a pierwsze rozliczenie i wypłata wynagrodzeń z wykorzystaniem nowego rozwiązania nastąpiła zgodnie z harmonogramem w styczniu 2019 – mówi Tomasz Cisowski, Kierownik Działu Administracji Personalnej Grupy Synthos.
Przyjazny interfejs dla użytkownika
W ramach projektu, oprócz interfejsu użytkownika profesjonalnego (pracownika działu kadr i płac), wdrożono także platformy samoobsługowe w technologii Fiori (najnowszy interfejs stworzony dla wygody użytkownika w oparciu o intuicyjną pracę na różnych typach urządzeń) oraz autorskie produkty Gavdi: Gavdi eDeklaracje – narzędzie do generowania, elektronicznej wysyłki i archiwizacji PITów, Gavdi Document Generator służący do optymalizacji procesu generowania wszelkich dokumentów i zaświadczeń kadrowo-płacowych oraz Gavdi Reporter pozwalający sprawnie i szybko tworzyć dowolne raporty zawierające przekrojowe dane przetwarzane w SAP HCM.
Ten projekt odznaczał się niezwykłą współpracą obu stron. W trakcie realizacji okazało się, że należy poszerzyć jego zakres o dodatkowe elementy, które okazały się być niezbędne do zaspokojenia całości potrzeb obszaru HR. Były to dedykowane rozwiązania do rozliczania rezerw oraz moduł ZFŚS. Jednak dzięki zaangażowaniu obu stron wszystkie prace zostały zrealizowane w terminie. Obecnie pracujemy nad innowacyjnym rozwiązaniem dotyczącym planowania kosztów osobowych, którego start produkcyjny jest zaplanowany na wrzesień 2019 roku. Rozpocznie się wtedy budżetowanie na rok 2020 w całości realizowane w systemie SAP – mówi Marcin Bogacki, kierownik projektu Synthos z ramienia Gavdi i Kierownik Zespołu Konsultantów płacowych w Gavdi.
Projekt wdrożeniowy Rubicon 2.0 realizowany był w całości w metodyce Agile. W ramach dalszych prac planowane jest uruchomienie samoobsługi pracowniczej dla spółek grupy Synthos w Czechach.
Źródło: Gavdi
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
