Ważne jest również podniesienie efektywności procesów zarządzania zasobami ludzkimi dzięki optymalizacji systemu oraz przekazanie eksperckiej wiedzy na temat wykorzystania systemu jego kluczowym użytkownikom.

Implementacja podstawowych funkcji systemu SAP HR miała miejsce w 2001 roku, kiedy to wdrożeniem objęto ponad 400-osobową kadrę pracowników firmy Generali. Uruchomiono wówczas podstawowe funkcje systemu w obszarze administracji kadrami, rejestracji czasu pracy oraz naliczania płac.

Projekt optymalizacji systemu SAP HR, realizowany obecnie we współpracy z Deloitte, rozpoczął się audytem wykorzystania systemu, w efekcie którego podjęto prace w obszarze raportowania. Wdrożono m.in. raporty GUS, rozszerzono raportowanie w zakresie ewidencji czasu pracy. Planowana jest także implementacja nowych funkcjonalności w obszarze szkoleń pracowników i rekrutacji, wdrożenie Pulpitu Menedżera oraz umożliwienie  planowania i symulacji kosztów osobowych.

„SAP HR to rozwiązanie, które znacznie ułatwia nam prawidłowe i efektywne zarządzanie kadrami. Najważniejsza jest dla nas możliwość generowania wielu raportów. Jest to także jedyny znany mi system kadrowo-płacowy, który przy naliczaniu wynagrodzenia za dany miesiąc umożliwia jednoczesne „przeliczanie wynagrodzeń wstecz” – mówi Ewa Błesznowska, Menedżer Zespołu ds. Kadr i Płac w Generali

„Wyjątkowość tego projektu polega na tym, że w skład Grupy Generali w Polsce wchodzi pięć podmiotów, a dla prawidłowego zarządzania kadrami raportowanie zarządcze i realizacja procesów rozwoju kadr wymagają spójnego systemu. Narzuca to dodatkowe wymogi dotyczące raportowania i przetwarzania danych, których nie wspiera standardowe rozwiązanie SAP”.  – dodaje Tomasz Domański, Szef  Projektu z ramienia Deloitte.

Źródło: Deloitte