Jak dobrać system kadrowo-płacowy do potrzeb firmy?

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 29 październik 2007

Jak dobrać system kadrowo-płacowy do potrzeb firmy?

Głównymi odbiorcami rozwiązań informatycznych HR, wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstw, są średnie i duże firmy. Najczęściej przedsiębiorstwa podejmują decyzje o zakupie aplikacji w ostatnim kwartale roku. Eksperci DST, jedynej w Polsce firmy specjalizującej się wyłącznie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań HR, opracowali listę cech, które powinny charakteryzować profesjonalną aplikację kadrowo-płacową.

- Oprogramowanie HR jest przeznaczone do obsługi fundamentalnego zasobu każdego przedsiębiorstwa, czyli pracujących tam ludzi. Podstawowym kryterium doboru właściwego oprogramowania jest dostosowanie narzędzi do potrzeb przedsiębiorstwa – profilu firmy, jej wielkości, branży oraz ambicji i wymagań kadry zarządzającej – mówi Krzysztof Sromek, prezes DST. – Jednak trudno wyznaczyć „uśredniony” model firmy. Podczas gdy dla firmy produkcyjnej zatrudniającej 20 tys. osób najważniejszym kryterium będzie szybkie obliczanie płac, to w przypadku kilkudziesięcioosobowego zespołu pracowników szybkość liczenia będzie sprawą marginalną.

Specjaliści DST na bazie swojego doświadczenia opracowali zestawienie najważniejszych kryteriów, jakimi powinny się kierować firmy dobierające system komputerowy do obsługi zagadnień personalnych:

1. WYDAJNOŚĆ - właściwość systemu pozwalająca jednej osobie - pracownikowi działu personalnego - na w pełni kompetentne prowadzenie wszystkich spraw jak największej liczby pracowników. Przy ocenie tego kryterium -100 proc. otrzyma system, w którym jeden pracownik działu personalnego wykorzystując aplikację kadrowo-płacową obsłuży jednego pracownika firmy, zaś +100 proc. system, za pomocą którego jeden pracownik działu personalnego obsłuży całą załogę firmy;

2. SKALOWALNOŚĆ - pozwala, po analizie potrzeb klienta, na dopasowanie narzędzia do zakresu prac jakie będą wykonywane. Dla przykładu, gdy w ewidencji kadrowej zakres danych opisujących pracownika w małej firmie jest ograniczony, a system pozwala gromadzić dużą ilość takich danych, (np. jest kilka formularzy: dane podstawowe, zdjęcie, dane o rodzinie, dane o urlopach, dane o poprzednim zatrudnieniu, itp.) to skalowalność powinna pozwalać na takie skonfigurowanie systemu, aby żądał tylko wymaganych przez firmę danych.

3. KOMPATYBILNOŚĆ - możliwość działania systemu w otoczeniu sprzętowym i programowym, jakie posiada albo będzie posiadał klient. Dobrze dobrany system HR to taki, który nie wymaga od użytkownika zakupu dodatkowego sprzętu i oprogramowania;

4. MODULARNOŚĆ - taka konstrukcja systemu, gdzie poszczególne jego moduły, np. ewidencja kadrowa, moduł płacowy, moduł podatkowy, moduł rozliczenia czasu pracy, moduł naboru, itp. są elementami odłączalnymi. Dzięki temu klient może wybierać te części systemu, które chce aktualnie wykorzystać. Cecha ta implikuje także możliwość łatwej rozbudowy aplikacji, wraz z rozwojem firmy;

5. PRZENASZALNOŚĆ - właściwość systemu HR, pozwalająca na przeniesienie - reinstalację systemu na nowym sprzęcie komputerowym lub nowym, innym oprogramowaniu bazowym (np. systemie operacyjnym), po wdrożeniu w trakcie eksploatacji systemu HR. Jeżeli klient pracuje już od pewnego czasu z systemem HR-owym to dane jakie odkładają się dzień po dniu w czasie pracy, gromadzone są i pamiętane w jego strukturze. Gdy firma podejmuje decyzję o zmianie np. oprogramowania bazowego, (np. zmienia system operacyjny z Windows na Unix), system HR-owy powinien sprawnie działać na wybranej, nowej platformie. System nie może również wymagać dodatkowych, specjalistycznych zabiegów, aby przenieść zgromadzone dane osobowe.

- Ocena powyższych cech, choć zdefiniowanych ogólnie, powinna stanowić impuls lub jego brak do rozpoczęcia zaawansowanych rozmów z dostawcą rozwiązania. Nie bez znaczenia dla przedstawicieli firmy zainteresowanej rozwiązaniem kadrowo-płacowym powinno być doświadczenie firmy w zakresie obsługi klientów o potrzebach podobnych do potrzeb zleceniodawcy – dodaje Krzysztof Sromek.

Źródło: www.dst.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość