Zarządzanie zasobami ludzkimi w Polskim Cukrze

Rozpoczyna się wdrożenie specjalistycznego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami ludzkimi dla działów HR – mHR w Krajowej Spółce Cukrowej SA (Polski Cukier). System zostanie zaimplementowany w 18 oddziałach i centrali koncernu, a swoim zasięgiem obejmie ponad 3000 pracowników.

KSC SA jest największym w Polsce producentem cukru. Już wcześniej koncern wdrożył z sukcesem aplikację kadrowo-płacową BPSC. Rozpoczynający się projekt jest kolejnym elementem współpracy BPSC i KSC SA. Polski Cukier już od 2004r. realizuje kompleksowy program modernizacyjny obejmujący m.in. inwestycje w park maszynowy, energetykę i cyfrowe systemy sterowania produkcją.

Implementacja systemu mHR będzie przedsięwzięciem na ogromną skalę. Już na etapie analizy przyjęto założenie, że wszystkie procedury z zakresu Human Resources będą realizowane w oparciu o rozwiązania zaimplementowane w mHR. Takie podejście gwarantuje wprowadzenie w koncernie jednolitych standardów i procedur kadrowych. Rozwiązanie BPSC zapewni KSC SA prowadzenie efektywnej i jednolitej polityki zarządzania zasobami ludzkimi, umożliwi restrukturyzację procesów zarządzania kadrami, dostarczy aktualnych i rzetelnych danych pozwalających podejmować optymalne decyzje personalne oraz zagwarantuje przejrzystość w zakresie planowania i raportowania. Zarząd przedsiębiorstwa spodziewa się wzrostu efektywności i wydajności pracy.

W zakresie HR system wesprze KSC SA w wymiarach funkcjonalnym, instytucjonalnym i instrumentalnym. Pracownicy działów personalnych będę mogli w prostszy i szybszy sposób realizować swoje zadania związane m.in. z definiowaniem wymagań dla poszczególnych stanowisk, rekrutacją i selekcją, ocenami okresowymi oraz rozwojem pracowników. Kierownicy poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz wszyscy uprawnieni użytkownicy będą mieć łatwy dostęp on-line do wybranych, niezbędnych im informacji. Włączenie wszystkich uprawnionych pracowników w proces zarządzania zasobami ludzkimi organizacji będzie miał duże znaczenie motywacyjne, skróci też czas poświęcony na prace administracyjne. System będzie pełnił ponadto funkcję gotowego zbioru narzędzi, zawierającego m.in. psychologiczne metody diagnostyczne, mechanizmy automatyzujące przegląd kwalifikacji i szkoleń, bazy do budowania kompetencji organizacyjnych oraz wiedzy o procesach szkoleniowych.

Specjalistyczne narzędzie informatyczne dla działów personalnych – system mHR, BPSC przejęło w pierwszym kwartale br. Aplikację opracowała firma konsultingowa Alta. Wraz z produktem do BPSC przeszedł cały zespół Alty zajmujący się tym rozwiązaniem.

System mHR został opracowany przez praktyków zarządzania i HR oraz ekspertów z zakresu m.in. psychologii menedżerskiej, którzy znakomicie rozumieją potrzeby i problemy działów personalnych. Jest to dość skomplikowane oprogramowanie oparte na połączeniu gotowych modeli i metod HR z rozwiązaniami informatycznymi” – mówi Anna Węgrzyn, odpowiedzialna za stronę merytoryczną projektu, poprzednio w Alcie, obecnie w BPSC.

Źródło: www.bpsc.com.pl