Kadry i płace dla BWT

Rozwiązanie, oparte na module AX People, umożliwi m.in. automatyczne wyliczanie wynagrodzeń i monitorowanie działów firmy pod kątem ponoszonych kosztów pracy. Inne ułatwienia pojawią się także w obszarze raportowania – mówi Katarzyna Kurzela, project manager Columbus IT.

BWT Polska, jako część europejskiego koncernu z sektora uzdatniania wody, zobligowany jest do przygotowywania sprawozdań nie tylko dla polskiego zarządu firmy i rodzimych instytucji rozliczeniowych (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy) ale też dla centrali w Austrii, która wymaga innych standardów sprawozdawczych.

Dotychczasowa aplikacja, podobnie jak wiele innych krajowych systemów, nie pozwalała na ich automatyczne generowanie – wyjaśnia Katarzyna Kurzela.

Przed wysłaniem do austriackiej centrali każdy raport (np. raporty zarządcze czy statystyki pracowników) musiał być przygotowywany lub korygowany ręcznie, co pochłaniało bardzo dużo czasu.

Praca z nowym rozwiązaniem będzie tymczasem prostsza i szybsza. Sprawozdania będą bowiem automatycznie generowane i dostosowywane do polskich i korporacyjnych standardów – dodaje Katarzyna Kurzela.

Możliwości jakich dostarcza nowe rozwiązanie, jest więcej, np. w obszarze zarządzania kompetencjami. Ścieżki kariery i przebyte przez pracowników szkolenia mogą być na bieżąco monitorowane, dzięki czemu dział personalny każdej firmy, która wdroży moduł AX People, będzie dysponować pełniejszą informacją o pracownikach.

Taka wiedza jest przydatna, gdy np. pojawia się konieczność obsadzenia wolnego stanowiska w firmie. Przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu osoby z zewnątrz, system może poszukać w swojej bazie pracownika, który chce je objąć i posiada wystarczające kwalifikacje – mówi Katarzyna Kurzela.

Do niedawna większość firm od razu skierowałaby oczy w stronę rynku pracy, ale ten jest dziś mocno wydrenowany z wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników. Dlatego też coraz większy nacisk kładzie się na efektywniejsze zarządzanie aktualnymi zasobami. Tak dzieje się od dłuższego czasu na Zachodzie, a od niedawna w Polsce. Ten trend dobrze odzwierciedlają prognozy IDC – dodaje Manoj Nair prezes Columbus IT Polska.

W 2008 r., wg wyliczeń IDC, wartość polskiego rynku systemów wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi ma wynieść 45 mln dol. – dodaje Manoj Nair.

Wdrożenie w BWT Polska, oprócz modułu AX People, obejmuje Zakupy, Sprzedaż, Zarządzanie Projektami, Finanse, a także Logistykę i Magazyn. Projekt realizuje Columbus IT.

Źródło: Columbus IT Polska