Szybszy i lepszy outsourcing kadr i płac,
czyli wzorzęc SAP HR

External Services, spółka z Grupy BCC, specjalnie na potrzeby outsourcingu procesów biznesowych opracowała wzorzec SAP HR. Z autorskiego rozwiązania spółki mogą skorzystać firmy, które zdecydują się na outsourcing kadr i płac z External Services.

Obsługa procesów HR w outsourcingu opiera się na wykorzystaniu funkcjonalności systemu informatycznego. Wzorzec SAP HR stanowi alternatywę dla firm decydujących się na outsourcing HR, którym zależy na wysokiej jakości, sprawnej obsłudze i możliwości rozwoju systemu, a jednocześnie – chcą ograniczyć do minimum czas i koszty uruchomienia rozwiązania. Dzięki zastosowaniu wzorca klient External Services otrzymuje system opierający się o najlepsze praktyki zarządzania HR i dopasowany do jego potrzeb. Wzorzec zapewnia również możliwość rozwoju o kolejne funkcjonalności oraz jego integracji z aplikacjami działającymi w firmie w innych obszarach: np. finansów, kontrolingu, produkcji.

Wzorzec SAP HR to zbiór wstępnie skonfigurowanych funkcjonalności i raportów kadrowo-płacowych powszechnie wykorzystywanych w polskich przedsiębiorstwach. Zbiór ten opracowany został na podstawie wiedzy i doświadczeń konsultantów SAP HR Grupy BCC, którzy przeprowadzili kilkadziesiąt wdrożeń systemu SAP w obszarze HR.

Opracowany przez nas wzorzec SAP HR jest tak przygotowany, by spełnić wszystkie wymagania i przepisy prawne związane z obsługą HR. Normy dotyczą zwłaszcza kwestii naliczania wynagrodzeń: uwzględnienia obowiązujących dodatków i potrąceń, sporządzenia listy płac, przygotowania w odpowiedni sposób pasków płacowych, wypełniania deklaracji rozliczeniowych i wielu innych. Są jednak firmy, których procesy kadrowo-płacowe znacznie wykraczają poza standard: potrzebują dodatkowych raportów lub chcą skorzystać z funkcjonalności takich jak np. zarządzanie podróżami służbowymi. Korzystając z kompetencji konsultantów Grupy BCC jesteśmy w stanie rozszerzyć wzorzec SAP HR o funkcjonalności wybiegające poza standard – mówi Ewa Blachowska, Menedżer ds. Obsługi Procesów Płacowych w External Services.

Wzorzec SAP HR jest ulokowany w centrum przetwarzania danych BCC. Klient, decydując się na outsourcing, otrzymuje w rzeczywistości dwa systemy. Na pierwszym wykonuje się prace konfiguracyjne i testy. Drugi z kolei zawiera dane rzeczywiste i na nim właśnie zapisywane są wszystkie operacje wykonywane dla klienta. System jest aktualizowany tylko i wyłącznie po przetestowaniu danych zmian na systemie konfiguracyjno-testowym. To ogranicza ryzyko popełnienia błędu do zera, stanowi zabezpieczenie przed utratą danych i znacznie ułatwia rozbudowę rozwiązania.

Źródło: www.externalservices.pl