Replikator wzmacnia SAP HR w Kompanii Piwowarskiej

{MosModule module=HR_Dzal}

Żeby zrozumieć, co to jest Replicator, trzeba sobie wyobrazić środowisko systemowe SAP HR u klienta – wyjaśnia Teresa Olszewska, prezes GAVDI Polska SA. - Mamy trzy środowiska: rozwojowe, testowe i produkcyjne. W środowisku rozwojowym przygotowywane są ustawienia systemu, w testowym sprawdza się na danych testowych, czy ustawienia wykonane są poprawnie, a funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami. W środowisku produkcyjnym realizowane są procesy biznesowe na danych rzeczywistych.

Klienci miewają kłopoty z utrzymaniem w środowisku testowym prawdziwych danych, zapewniających rzetelne testowanie. Jeśli wprowadza się jakieś zmiany, np. w naliczeniach płac dla pracowników, to muszą one być przetestowane w środowisku testowym, zanim przeniesie się je do środowiska produkcyjnego. Żeby przetestować zmiany, trzeba mieć dane pracowników, np. wysokość płac, historię wynagrodzeń. Dane te można ręcznie wprowadzać do systemu testowego albo co jakiś czas kopiować system produkcyjny na testowy, co jest skomplikowanym i czasochłonnym przedsięwzięciem.

W takim momencie wkracza Replicator, który potrafi wybrane dane ze środowiska produkcyjnego i przekopiować do testowego. Narzędzie to przydaje się podczas wdrażania systemu SAP HR (do prowadzenia testów przed startem produkcyjnym), w przypadku update’owania (gdy wgrywane są dostarczane przez SAP uzupełnienia, np. zmieniło się prawo, stawki podatkowe, zasady naliczania zasiłku chorobowego) albo gdy w firmie często zachodzą zmiany, np. organizacyjne, strukturalne, modyfikacje układu zbiorowego, sposobu naliczania świadczeń.

Co wpłynęło na wybór Replicatora przez Kompanię Piwowarską? Odpowiedź jest prosta: narzędzie ułatwia przeprowadzanie testów, skraca czas ich wykonania, gwarantuje jakość.

Po użyciu Replicatora mamy pewność, że pozytywny wynik testów na systemie testowym znacznie zwiększa szansę, iż wprowadzone zmiany będą poprawnie działały w systemie produkcyjnym – mówi Szymon Seroka, specjalista ds. systemów informatycznych w Kompanii Piwowarskiej. Zmiany w Kompanii Piwowarskiej wprowadzane są dość często, szczególnie te dotyczące struktury organizacyjnej czy sposobu naliczania wynagrodzeń lub benefitów dla pracowników. - Poprawne sprawdzenie takich zmian dla dużej liczby pracowników zawsze było problematyczne – mówi Szymon Seroka. - Dzięki Replicatorowi po kilku kliknięciach uzyskuje się w systemie testowym dane potrzebne do naliczenia płac identyczne z produkcyjnymi. W dodatku mamy pewność, że dane personalne są zaszyfrowane, a to jest dla nas bardzo ważne, żeby osoby mające dostęp do środowiska testowego, np. konsultanci firmy zewnętrznej, nie widzieli prawdziwych danych osobowych.

Replicator zapewnia Kompanii Piwowarskiej wymierne korzyści biznesowe - ogólny czas przygotowania danych na systemie testowym skrócił się o 60%, przy czym pracochłonność procesu przygotowania danych zmniejszyła się aż o 90%. Udało się zaoszczędzić czas pracy nie tylko działu IT, ale przede wszystkim Działu Kadrowo-Płacowego. Każda godzina pracy tego działu, szczególnie w okresie naliczania wynagrodzeń, jest bardzo cenna. W dodatku system płacowy ma rozbudowaną strukturę, np. poszczególne składniki wynagrodzeń nie wynikają wprost z prawa pracy, tylko z ustaleń z pracodawcą (np. pracownicy mają zapewnioną opiekę medyczną) – w takim przypadku wprowadzanie modyfikacji to kolejny problem. Tymczasem zespół kadrowo-płacowy powinien zajmować się naliczaniem wynagrodzeń, wprowadzaniem danych do listy płac, a nie testowaniem zmian.

Replicator może być też wykorzystany na kolejnym etapie rozwoju firmy.

W przypadku przejęcia jakiegoś podmiotu narzędzie może posłużyć do kopiowania danych z innych systemów do SAP HR – wyjaśnia Szymon Seroka. - Na razie nie wykorzystujemy tej funkcji, ale ponieważ firma stale się rozwija, braliśmy ją pod uwagą jako dodatkowy atut rozwiązania.

Źródło: www.gavdi.pl