SAP HR w branży mleczarskiej
GAVDI Polska S.A. realizuje projekt rozszerzenia implementacji systemu kadrowo-płacowego SAP w Spółdzielni Mleczarskiej MLEKPOL, w celu objęcia obsługą informatyczną pracowników przyłączonych do niej spółdzielni Somlek i Rolmecz.
Spółdzielnia Mleczarska MLEKPOL to największa polska spółdzielnia mleczarska, producent tak znanych marek jak Łaciate oraz Milko, lider produkcji mleka UHT z udziałem w rynku około 35%. Dużą część produkcji przeznacza na eksport, wysyłając swoje wyroby do państw Unii Europejskiej, Afryki oraz Dalekiego Wschodu. W opublikowanym przez „Rzeczpospolitą” Rankingu Europa 500 największych firm regionu SM MLEKPOL uplasował się na 417 miejscu.
Ważnym wydarzeniem gospodarczym dla SM MLEKPOL było przyłączenie w 2008 r. spółdzielni Somlek w Sokółce oraz Rolmlecz w Radomiu. Przyłączone firmy funkcjonują w strukturach MLEKPOL-u, pojawiła się więc potrzeba objęcia obsługą informatyczną ich personelu, czyli włączenia ich do sytemu SAP HR, gdzie obsługiwani są wszyscy pracownicy MLEKPOL-u. Nowe spółki, działające do tej pory jako niezależne podmioty, korzystały z wewnętrznych rozwiązań własnych, w tym systemów kadrowo-płacowych.
W celu sprawniejszego naliczania płac, spójnego raportowania danych oraz ograniczenia kosztów związanych z utrzymaniem dodatkowych systemów informatycznych zapadła decyzja o włączeniu do obsługi kadrowo-płacowej grupy około 700 pracowników. Start produktywny, czyli pierwsze naliczenie listy płac w SAP HR, zaplanowano na początek stycznia 2009 r.
Prace rozpoczęły się pod koniec października. Została przyjęta koncepcja biznesowa, która opisuje, jak będzie wyglądał proces naliczania płac, jakie formaty danych będą w nim wykorzystywane. Największym przedsięwzięciem w realizowanym projekcie jest poprawna migracja danych kadrowo-płacowych pracowników obsługiwanych wcześniej pojedynczymi systemami.
Umowa między GAVDI Polska a SM MLEKPOL dotyczy włączenia do obsługi informatycznej pracowników z przejętych firm w zakresie struktury organizacyjnej, administracji kadr, zarządzania czasem pracy, naliczania listy płac, konfiguracji funkcji controlingowych w obszarze niezbędnych księgowań oraz usprawnienia raportowania do zewnętrznych instytucji, jak ZUS, Urząd Skarbowy czy GUS.
Jakie korzyści przyniesie realizacja projektu? Wszyscy pracownicy SM MLEKPOL będą obsługiwani w tym samym systemie. Zostanie ujednolicone raportowanie. Niebagatelna korzyścią będzie ograniczenie kosztów utrzymywania infrastruktury informatycznej. System pochodzi od jednego dostawcy, co gwarantuje usprawnienie wszystkich funkcji kadrowo-płacowych.
Ważnym wydarzeniem gospodarczym dla SM MLEKPOL było przyłączenie w 2008 r. spółdzielni Somlek w Sokółce oraz Rolmlecz w Radomiu. Przyłączone firmy funkcjonują w strukturach MLEKPOL-u, pojawiła się więc potrzeba objęcia obsługą informatyczną ich personelu, czyli włączenia ich do sytemu SAP HR, gdzie obsługiwani są wszyscy pracownicy MLEKPOL-u. Nowe spółki, działające do tej pory jako niezależne podmioty, korzystały z wewnętrznych rozwiązań własnych, w tym systemów kadrowo-płacowych.
W celu sprawniejszego naliczania płac, spójnego raportowania danych oraz ograniczenia kosztów związanych z utrzymaniem dodatkowych systemów informatycznych zapadła decyzja o włączeniu do obsługi kadrowo-płacowej grupy około 700 pracowników. Start produktywny, czyli pierwsze naliczenie listy płac w SAP HR, zaplanowano na początek stycznia 2009 r.
Prace rozpoczęły się pod koniec października. Została przyjęta koncepcja biznesowa, która opisuje, jak będzie wyglądał proces naliczania płac, jakie formaty danych będą w nim wykorzystywane. Największym przedsięwzięciem w realizowanym projekcie jest poprawna migracja danych kadrowo-płacowych pracowników obsługiwanych wcześniej pojedynczymi systemami.
Umowa między GAVDI Polska a SM MLEKPOL dotyczy włączenia do obsługi informatycznej pracowników z przejętych firm w zakresie struktury organizacyjnej, administracji kadr, zarządzania czasem pracy, naliczania listy płac, konfiguracji funkcji controlingowych w obszarze niezbędnych księgowań oraz usprawnienia raportowania do zewnętrznych instytucji, jak ZUS, Urząd Skarbowy czy GUS.
Dwa główne elementy projektu to dostosowanie konfiguracji systemu SAP, aby był gotowy do obsługi kadrowo-płacowej pracowników przyłączonych spółdzielni oraz przeniesienie danych z dotychczas użytkowanych systemów – wyjaśnia Ireneusz Hołowacz, dyrektor Centrum Wsparcia Aplikacji GAVDI Polska SA. - Za migrację danych odpowiedzialny jest MLEKPOL. On dostarczy pliki z danymi przygotowane w określonym przez nas formacie. My wesprzemy proces migracji oraz przeprowadzimy szkolenie dla kilku użytkowników końcowych z funkcjonowania systemu SAP HR.Termin wdrożenia jest bardzo krótki. Z założenia realizacja projektu ma trwać niespełna trzy miesiące. Na styczeń zaplanowano okres wsparcia, wtedy konsultant z firmy GAVDI Polska będzie wspierał pracowników działu rachuby płac w Mlekpolu. W projekt zaangażowanych jest czterech konsultantów, dwóch bierze udział w procesie konfiguracji, a dwóch odpowiada za migrację i przeszkolenie użytkowników.
Jakie korzyści przyniesie realizacja projektu? Wszyscy pracownicy SM MLEKPOL będą obsługiwani w tym samym systemie. Zostanie ujednolicone raportowanie. Niebagatelna korzyścią będzie ograniczenie kosztów utrzymywania infrastruktury informatycznej. System pochodzi od jednego dostawcy, co gwarantuje usprawnienie wszystkich funkcji kadrowo-płacowych.
Wybraliśmy firmę GAVDI Polska, ponieważ dobrze wspominamy naszą wcześniejszą współpracę, która miała miejsce podczas wdrażania SAP HR – mówi Waldemar Szczepankiewicz, dyrektor ds. inwestycji MLEKPOL. – Doceniając m.in. konsultacje eksperckie w obszarze zarządzania czasem pracy, zapamiętaliśmy firmę jako cechująca się najwyższymi kompetencjami w tej dziedzinie, dlatego zaprosiliśmy ją do realizacji tego zadania.Źródło: www.gavdi.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
