Dla firm usługowych kluczowym zasobem są pracownicy. Informatyczne wsparcie procesów związanych z zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr ale przede wszystkim umożliwia znacznie sprawniejszą organizację zadań, prowadzącą do optymalizacji kosztów. Dodatkowo, wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań zwiększa konkurencyjność przedsiębiorstwa, co ma ogromne znaczenie dla takiej firmy jak Grupa Kapitałowa IMPEL, która współpracuje z ponad 40 000 osób i obsługuje ponad 4000 polskich przedsiębiorstw. Dlatego Grupa Kapitałowa IMPEL zdecydowała się skorzystać z usługi wdrożenia systemu SAP realizowanego przez firmy SI-Consulting, GAVDI Polska oraz Quercus. Firmy te wykonały jedną z kilku zaledwie w Polsce instalacji systemu SAP Learning Solution, wykorzystywanego między innymi do katalogowania szkoleń (obejmującego również ścieżki szkoleniowe), informowania o kosztach szkoleń, elektronicznej korespondencji z uczestnikami szkoleń czy publikacji kontentu szkoleniowego. W ramach systemu SAP Human Capital Management (HCM) uruchomionego przez GAVDI Polska w ramach podwykonawstwa na rzecz SI-Consulting, Grupa IMPEL zautomatyzowała procesy związane między innymi z zarządzaniem strukturą organizacyjną, administracją kadrami, zarządzaniem czasem pracy czy też kompetencjami pracowników i współpracowników.
Kluczowyym elementem wdrożenia outsourcingu było przygotowanie modelu jednostki wzorcowej, który pozwala na łatwe i szybkie uruchomienie usługi dla każdego nowego klienta. Grupa Impel zdecydowała się na wykorzystanie produktu SAP HCM do realizacji outsourcingu kadrowo-płacowegoze względu na stabilność, elastyczność i skalowalność tego rozwiązania. Nie bez znaczenia był również fakt zaangażowania w projekcie pracowników własnych, którzy zdobyli kompetencje i doświadczenie w trakcie wdrożenia systemu używanego dla Grupy Impel.
Konsultanci GAVDI Polska to eksperci w swojej dziedzinie – uważa Bugusław Szyszka, Dyrektor Personalny Grupy Impel– Ich profesjonalne, innowacyjne podejście do realizowanego projektu, wyjątkowe zaangażowanie i wiedza zagwarantowały sprawny przebieg instalacji na każdym etapie – od koncepcji biznesowej do fazy testów i ostatecznego uruchomienia systemu.Grupa IMPEL zdecydowała się na dodatkowe innowacje. Postawiła między innymi na wdrożenie systemu SAP do obsługi outsourcingu kadrowo-płacowego klientów zewnętrznych, elektroniczne przygotowanie oraz masową wysyłkę rocznych deklaracji podatkowych pracowników przy pomocy systemu GAVDI eDeklaracje oraz wsparcia procesu tworzenia realistycznego środowiska testowego poprzez kopiowanie danych z systemu produkcyjnego na system testowy lub rozwojowy przy pomocy GAVDI Replicator.
Kluczowyym elementem wdrożenia outsourcingu było przygotowanie modelu jednostki wzorcowej, który pozwala na łatwe i szybkie uruchomienie usługi dla każdego nowego klienta. Grupa Impel zdecydowała się na wykorzystanie produktu SAP HCM do realizacji outsourcingu kadrowo-płacowegoze względu na stabilność, elastyczność i skalowalność tego rozwiązania. Nie bez znaczenia był również fakt zaangażowania w projekcie pracowników własnych, którzy zdobyli kompetencje i doświadczenie w trakcie wdrożenia systemu używanego dla Grupy Impel.
Trudno przecenić znaczenie informatyzacji (a co za tym idzie automatyzacji i uproszczenia) procesów związanych z kapitałem ludzkim w firmach. - mówi Sławomir Stępień, Dyrektor Handlowy GAVDI Polska. – Dzięki niej działalność biznesowa staje się bardziej przewidywalna, możliwa staje się także optymalizacja kosztów. Firma o takiej specyfice jak IMPEL tylko dzięki automatyzacji wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie sprawniej obsługiwać na skalę masową czas pracy, umowy zlecenia oraz zmiany w organizacji.Grupa Kapitałowa IMPEL odniosła szereg znaczących korzyści z wdrożenia. Wystarczy wymienić zaledwie kilka. Zautomatyzwane zostały mechanizmy zarządzania dokumentami pracowników – wszystkie dokumenty kadrowe można więc edytować w niezwykle prosty sposób. Dokumenty powiązane zostały z odpowiednimi procesami, dane dotyczące pracowników można pobierać automatycznie, łatwo można również zarządzać czasem pracy pracowników ochrony. Nowy system obsługuje także wiele regulaminów wynagrodzeń z uwzględnieniem firm, od których Grupa Kapitałowa IMPEL przejmowała pracowników.
Źródło: GAVDI
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
