Firmy nadal szukają oszczędności

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 15 czerwiec 2010

Firmy nadal szukają oszczędności

Dla większości firm ostatni rok upłynął pod znakiem oszczędności i cięć budżetowych. Pierwsze opinie wieszczące poprawę sytuacji wydają się być przedwczesne. Według większości ekonomistów, przed przedsiębiorcami jeszcze trudne kilkanaście miesięcy. Z najnowszych badań zrealizowanych przez międzynarodową firmę doradczą KPMG wynika, że w obecnej sytuacji gospodarczej blisko 80% przedsiębiorstw działających na polskim rynku podjęło już inicjatywy ukierunkowane na redukcję kosztów, decydując się między innymi na elektronizację obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.

Każde przedsiębiorstwo posiada inne potrzeby związane z redukcją kosztów. Jak pokazują wyniki badań firmy Deloitte z 2009 r. dla większości przedsiębiorców najbardziej oczywistym źródłem oszczędności jest usprawnienie funkcji zarządczych oraz optymalizacja posiadanego majątku firmy. Jak wskazują badania, zmiany w tym obszarze mogą przynieść istotne korzyści. Aż 70% ankietowanych uważa, że uproszczenie, eliminacja lub outsourcing wybranych procesów biznesowych może prowadzić do ich udoskonalenia i być dźwignią kosztową mającą największy wpływ na organizację. Przedsiębiorcy maksymalnych korzyści upatrują w podniesieniu poziomu sprawności i szybkości działania oraz w eliminacji zbędnych czynności. Znaczący wpływ na optymalizację kosztów firmy może mieć także wprowadzenie kontroli efektywności oraz optymalne wykorzystanie technologii. Informatyczne wsparcie chociażby procesów zarządzania zasobami ludzkimi w firmie nie tylko odciąża działy kadr, ale przede wszystkim umożliwia sprawniejszą organizację zadań prowadzącą do ograniczenia kosztów. Jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań stosowanych obecnie przez przedsiębiorstwa jest system SAP HCM, umożliwiający planowanie i konsekwentną realizację celów biznesowych.

Dla przykładu w organizacji zatrudniającej 3000 osób w piętnastu oddziałach w Polsce wydatki przeznaczane na procesy kadrowe i realizację kart pracy po wdrożeniu systemu SAP HCM mogą stanowić jedynie 83 procent dotychczasowych kosztów w skali rocznej. Ograniczenie wydatków jest m.in. wynikiem zmniejszenia nakładu pracy, a tym samym czasu poświęcanego przez menedżerów, działy HR i pracowników na wprowadzenie i analizę danych - powiedziała Teresa Olszewska, Prezes Zarządu GAVDI Polska.

Automatyzacja wprowadzania danych i zarządzania dokumentami jest w stanie znacznie usprawnić obsługę czasu pracy oraz na bieżąco wprowadzać zmiany w organizacji systemu wynagrodzeń. Dodatkową korzyścią jest eliminacja błędów w całym procesie obsługi pracownika. Menedżer wprowadza dane o planowanym czasie pracy oraz odstępstwach od niego (urlopy, godziny nadliczbowe, składniki premiowe itp.), a system automatycznie kontroluje zgodność wprowadzanych informacji z aktualnymi przepisami prawa pracy, sugeruje poprawki, zapewnia kontrolę limitów godzin nadliczbowych i limitów dla niepełnoetatowców oraz kwalifikację rozliczeń sald do odpowiednich okresów rozliczeniowych. Jedną z dodatkowych korzyści wynikających z implementacji systemu do zarządzania kadrami jest także możliwość przewidywania kosztów osobowych, co z kolei daje istotną informację zarządczą w stabilnym otoczeniu gospodarczym i jest szczególnie istotne w okresie analizy kosztów i planowania działań restrukturyzacyjnych.

O powodzeniu wdrożenia tego typu rozwiązań w dużej mierze przesądza wybór wyspecjalizowanego dostawcy. Podstawowym zadaniem firmy wspomagającej wdrożenie i utrzymanie systemu jest reagowanie na problemy zgłaszane bezpośrednio przez klientów, jak również działania pro aktywne. Oferta kompetentnej firmy wdrożeniowej powinna obejmować usługi wsparcia procesów biznesowych klienta, bieżącą realizację aktualizacji systemu, identyfikację obszaru, w którym zmiany są konieczne, jak również ocenę ryzyka tych zmian. Podstawą wyboru odpowiedniego systemu i partnera powinna być uznana na rynku jakość rozwiązania i kompetencje oraz zasoby osobowe firmy, która zajmie się wdrożeniem aplikacji - dodała Prezes Zarządu GAVDI Polska. W ramach redukcji kosztów niezmiernie ważne jest zidentyfikowanie obszarów i inicjatyw oraz jasne sprecyzowanie celów. Analiza inicjatyw redukcji kosztów może przynieść wiele korzyści wszystkim uczestnikom tego procesu, zapewniając firmie konkurencyjność i zabezpieczając jej ciągłość procesów biznesowych.

Źródło: www.gavdi.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość