Zarządzanie zasobami ludzkimi w Pallmed

Dostawca usług konsultingowych i rozwiązań IT, spółka Infovide-Matrix, wdrożyła system do zarządzania zasobami ludzkimi mySAP HCM w spółce pracowniczej Pallmed Sp. z o.o. Infovide-Matrix była współwykonawcą implementacji SAP HCM wraz z firmą ICON Consulting Group sp. z o.o.

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Dom Sue Ryder prowadzony przez Pallmed Sp. z o.o. to jednostka, z siedzibą w województwie kujawsko-pomorskim, świadcząca kompleksową opiekę medyczną paliatywną i długoterminową dla ponad 5000 pacjentów rocznie. Placówka posiada również oddziały w pozostałych województwach Polski, gdzie otacza opieką medyczną ponad 260 pacjentów z przewlekłą niewydolnością oddechową. Oprócz działalności medycznej Spółka prowadzi badania kliniczne z zakresu medycyny paliatywnej i psychogeriatrii oraz liczne własne badania naukowe. Do tej pory Dom Sue Ryder dysponował kilkoma różnymi programami informatycznymi. Celem Infovide-Matrix było wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania kadrami w Pallmed Sp. z o. o., który usprawniłby funkcjonowanie Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Program wdrożenia obejmował zarządzanie strukturą organizacyjną, administrację kadrami oraz zarządzanie czasem pracy, w tym także implementację narzędzia oraz interfejsu importu danych dotyczących czasu pracy. Pełną funkcjonalność obsługi listy płac, wraz z raportowaniem do ZUS, GUS i Urzędów Skarbowych zapewnił moduł rozliczania wynagrodzeń pracowników oraz współpracowników. Ponadto wdrożono system przelewów wynagrodzeń, księgowania wyników rozliczenia, a także raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.

Start produktywny poprzedzony został migracją danych kadrowych i płacowych z systemu CDN Optima. Konsultanci samodzielnie dokonali ekstrakcji danych z wymienionego systemu. Następnie uzyskane dane były eksportowane do SAP. Pracownicy zostali przeszkoleni , zapewniliśmy wsparcie podczas testów, startu oraz pierwszych chwil użytkowania SAP. – mówi Michał Rupik, kierownik wdrożeń SAP HR w Infovide-Matrix.

Wdrożenie rozwiązania mySAP HCM skróciło czas i zwiększyło precyzję planowania kosztów w firmie. System usprawnił działanie komórek kadrowych i płacowych w zakresie działań operacyjnych działów, które po wdrożeniu obsługiwane są w jednym spójnym środowisku. Dodatkowym atutem jest możliwość sporządzania raportów na żądanie, które pozwalają tworzyć dowolne zestawienia czy statystyki dotyczące danych pracowników, w ramach posiadanych przez siebie uprawnień. Jesteśmy w pełni zadowoleni z działania wdrożonego systemu - podsumowuje Andrzej Stachowiak, Prezes Zarządu Pallmed Sp. z o. o.

W czasie wdrożenia istotne znaczenie miało innowacyjne i profesjonalne wsparcie konsultantów Infovide-Matrix, co pozwoliło na terminowe zaimplementowanie systemu mySAP HCM – skomentowała Lidia Rogala, Kierownik Działu Kadr i Płac.

Źródło: www.infovidematrix.pl