Moduł SoftHR – profesjonalne zarządzanie kapitałem ludzkim

Nowoczesna polityka zarządzania zasobami ludzkimi to rozbudowany, wieloaspektowy zbiór reguł, którego stworzenie, wdrożenie i późniejsze stosowanie w organizacji wymaga wsparcia ze strony systemu informatycznego.

Schemat 1. Elementy systemu SoftHR
Źródło: opracowanie COIG S.A.

System SoftHR oferuje następujące funkcje:

• Zarządzanie profilami stanowisk;
• Zarządzanie profilami pracowników;
• Zarządzanie strukturą organizacyjną,
• Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami/rolami;
• Zarządzanie dostępem do systemu;
• Konfigurowanie systemu, w tym definiowanie danych słownikowych.

Moduł „Ocena kompetencji” - w ramach modułu dostępne są następujące funkcje:

• Zarządzanie modelem kompetencji poprzez m. in. dodawanie, usuwanie, definiowanie kompetencji i przypisywanie ich do stanowisk lub grup stanowisk;
• Ocena kompetencji pracowników w oparciu o model kompetencji:
• Zarządzanie procesem badań;
• Monitorowanie badań;
• Raportowanie w ramach profili kompetencji stanowisk i pracowników
  - Analiza: algorytmy wagowe wg oceniających; luki kompetencyjne, postępy;


• Badanie luk kompetencyjnych:
  - Automatyczne generowanie raportu o istniejących lukach kompetencyjnych (rozbieżności pomiędzy aktualnymi kompetencjami a wymaganymi na danym stanowisku), wraz możliwością dystrybucji informacji (manager, pracownik) oraz kontrolą realizacji procesu uzupełniania. Analizy umożliwiają porównywanie wyników z danymi historycznymi (zmiany, trendy);
  - Mapy kompetencji w organizacji.

Moduł „Szkolenia i rozwój”

Moduł „Szkolenia i rozwój” pozwala na zarządzanie całym procesem szkoleń i rozwoju pracowników dzięki m.in.: analizie potrzeb szkoleniowych, tworzeniu katalogu dostępnych szkoleń i innych środków rozwojowych, tworzeniu i monitorowaniu planów szkoleń, tworzeniu budżetów szkoleń, monitorowaniu realizacji szkoleń, ocenie efektywności szkoleń oraz możliwości powiązania oceny skuteczności podjętych działań rozwojowych z oceną kompetencji w module oceny.

Moduł raportowy

SoftHR posiada rozbudowany system raportowania z uwzględnieniem ograniczeń w dystrybucji informacji (manager, pracownik): mapy kompetencji w organizacji oraz mapy luk kompetencyjnych (rozbieżności pomiędzy aktualnymi kompetencjami a wymaganymi na danym stanowisku), w oparciu o strukturę organizacyjną (od najwyższych poziomów w hierarchii aż do raportu indywidualnego pracownika), dodatkowo mapy potrzeb rozwojowych i porównanie danych historycznych (zmiany, trendy).

System SoftHR przeznaczony jest dla wszystkich firm, które myślą o profesjonalnym zarządzaniu swoim personelem. Jego wykorzystanie pozwala na efektywne wdrożenie i stosowanie nowoczesnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

Źródło: www.coig.pl