Przedsiębiorstwa produkcyjne zwykle posiadają własne działy odpowiadające za wszystkie procesy w firmie. Jednak z biegiem czasu również w tego typu organizacjach upowszechnia się outsourcing. Stawiająca na nowoczesne rozwiązania SAPA Extrusion Poland zaufała UNIT4 Business Solutions.

UNIT4 Business Solutions – czołowy dostawca usług outsourcingu procesów personalnych, wdrożył rozwiązania TETA w firmie SAPA Extrusion, zajmującej się projektowaniem, produkcją i sprzedażą profili aluminiowych i systemów budowlanych opartych na profilach oraz rozwiązań do produkcji wymienników ciepła. Wdrożenie nastąpiło we wszystkich trzech lokalizacjach firmy, obejmujących blisko 1000 pracowników.

Mimo, że w przeszłości SAPA wykorzystywała systemy innych dostawców, dopiero system UNIT4 TETA był w stanie spełnić wszystkie wymagania klienta. Główną potrzebą firmy SAPA było znalezienie narzędzia, które byłoby pomocne w zarządzaniu tak twardymi, jak i miękkimi aspektami HR, dawało możliwość łatwego pozyskiwania danych z systemu kadrowo-płacowego oraz stwarzało perspektywę dostosowania systemu do niestandardowych oczekiwań firmy. Kluczem do owocnej współpracy okazało się doświadczenie i elastyczność UNIT4 Business Solutions, widoczne podczas niecodziennego i odważnego procesu wdrażania rozwiązań.

To był ciekawy proces głównie dlatego, że w pierwszej fazie współpracy, w celu zapewnienia poufności danych osobowych, zdecydowaliśmy się na przeniesienie akt osobowych do Wrocławia, czyli do siedziby UNIT4 Business Solutions. Mimo outsourcingu usług kadrowo-płacowych, akta osobowe zawsze były u nas w organizacji, więc oznaczało to dużą zmianę. – mówi Beata Morkowska-Krzciuk, HR Manager firmy SAPA .

Poza przejęciem administracji danych przez UNIT4 BS, niestandardowym, ale i skutecznym okazało się wprowadzanie przez klienta modelu tzw. „zewnętrznych” koordynatorów. To rozwiązanie dało pracownikom firmy SAPA bezpośredni dostęp do właściwych, kompetentnych osób, a UNIT4 BS pozwoliło lepiej i szybciej reagować na potrzeby klienta. Choć zmianom organizacyjnym towarzyszyła początkowo niepewność, wkrótce okazało się, że wprowadzone rozwiązania oznaczają wiele korzyści nie tylko dla kierownictwa, ale również pracowników biurowych.

Outsourcingiem interesuje się coraz więcej przedsiębiorstw, nie tylko tych dużych, ale również z sektora MSP. Właściwie wdrożony i przystosowany do specyficznych warunków SAPA program zarządzania kadrami odciąża kierownictwo firmy od zajmowania się niemal wszystkimi aspektami HR. Co więcej, firma zyskała również gwarancję ciągłości wsparcia ze strony UNIT4 BS, gdyż w takim modelu nie trzeba martwić się urlopem lub chorobą administratora – dodaje Paweł Żak, prezes UNIT4 Business Solutions.

Owocna współpraca umocniła zarząd firmy SAPA w przekonaniu, że warto nadal rozwijać narzędzia IT dla działu HR, aby efektywnie zarządzać rozwojem pracowników. W planach przedsiębiorstwa brane jest pod uwagę rozszerzenie współpracy z UNIT4 Business Solutions i wdrożenie modułu do przeprowadzania ocen pracowniczych, które pozwoliłby na zarządzanie kompetencjami i celami indywidualnymi pracowników.

Źródło: UNIT4 Business Solutions