BPSC wprowadza system do zarządzania czasem pracy

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 26 marzec 2014

BPSC wprowadza system do zarządzania czasem pracy

BPSC wprowadza portal pracowniczy rozbudowany o dwie aplikacje internetowe. Umożliwiają one planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy, a także optymalizację kosztów zatrudnienia. To kolejne rozwiązanie wspierające obszar zarządzania zasobami ludzkimi, opracowane przez chorzowskiego dostawcę systemów ERP.

Plan zgodny z prawem

Narzędzie wspierające harmonogramowanie czasu pracy jest skierowane przede wszystkim do menedżerów. Służy do tworzenia, weryfikacji i zatwierdzania harmonogramów pracy osób zarówno zatrudnionych na etacie, jak i tymczasowo.

Wprowadzone w ubiegłym roku przepisy wymuszają na pracodawcach miesięczne planowanie zasobów ludzkich. Nasze oprogramowanie pozwala maksymalnie usprawnić ten proces, by zapewnić ciągłość pracy a jednocześnie optymalizować jej koszty – przekonuje Sławomir Kuźniak, Dyrektor Centrum Rozwoju Aplikacji Internetowych BPSC.

Tworzenie harmonogramów w oparciu o tę aplikację to również pewność, że są one zgodne z przepisami – mamy więc pewność, że np. czy przy ustalaniu planu nie przekroczono dziennej normy czasu pracy (norma pobierana z systemu KP) lub wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. Aplikacja informuje także czy menedżer układając harmonogram respektuje 11-godzinną przerwę w pracy, prawo do 35-godzinnego ciągłego tygodniowego odpoczynku czy co 4 wolnej od pracy niedzieli. Zatwierdzony harmonogram jest przesyłany do systemów kadrowo - płacowych w celu ewidencji czasu pracy.

Aplikacja jest adresowana do każdego przedsiębiorstwa, które jest zobligowane do tworzenia harmonogramów. Szczególnie przydatna jest np. dla sieci handlowych, księgarni czy restauracji, które w godzinach szczytu zwiększają na kilka godzin zatrudnienie. Tam stworzenie optymalnego planu pracy bez wsparcia IT jest dość skomplikowane. – tłumaczy Sławomir Kuźniak, dyrektor aplikacji internetowych BPSC.

System podpowie tańsze rozwiązanie

Usprawnienie procesu tworzenia harmonogramu to nie jedyna zaleta aplikacji opracowanej przez BPSC. Oprogramowanie podpowiada także jaki harmonogram pracy jest najkorzystniejszy dla przedsiębiorstwa. Aplikacja informuje też o tym, kiedy dysponujemy wolnymi zasobami ludzkimi.

Wiemy więc np. czy dany pracownik ma do odbioru nadgodziny i możemy zaplanować harmonogram w taki sposób, by koszty zatrudnienia były jak najniższe.– tłumaczy Sławomir Kuźniak z BPSC.

W oparciu o dane, pracodawca może zdecydować o wypłacie nadgodzin albo zdefiniować wniosek o odbiorze nadgodzin. Jest to bardzo ważne w przypadku np. firm budowlanych, które często delegują pracownika do innej brygady. System rejestruję, kiedy wydano taką zgodę i wie jak rozliczyć harmonogram czasu pracy.

Harmonogramowanie Czasu Pracy to aplikacja przydatna nie tylko dla menedżerów, ale także dla pracowników. Zatwierdzone harmonogramy są przesyłane do internetowej części systemu Impuls EVO. Dzięki temu pracownicy mają dostęp do informacji na temat planowanego czasu pracy z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Oprogramowanie pozwala również na wprowadzanie wniosków urlopowych. Po akceptacji są one widoczne dla menedżerów tworzących harmonogramy czasu pracy.

Zarządzanie czasem pracy

Aplikacji wspierająca ewidencję czasu pracy pozwala na wprowadzanie dla pracownika lub grupy pracowników, dziennej, tygodniowej lub miesięcznej ewidencji czasu pracy za pośrednictwem internetowych kart pracy. Sama ewidencja może być pobrana z systemów RCP lub wprowadzana przez menedżerów. System umożliwia również wysyłanie wniosków o rozliczenie nadgodzin. Po ich akceptacji, nadgodziny zostają rozliczone w systemie kadrowo-płacowym. Oprócz samej ewidencji, karty pracy umożliwiają menadżerom rozliczenie premii lub dodatków dla pracowników.

Portal pracowniczy jest więc aplikacją, która w sposób kompleksowy umożliwia planowanie, zarządzanie i kontrolę czas pracy oraz kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników. Pozwala również na pełny dostęp do informacji i działań związanych z pełnieniem roli pracownika. W zależności od przydzielonych uprawnień pracownik oraz manager mają dostęp do informacji w obszarze opisów stanowisk pracy, zakresów zadań, danych personalnych, ocen, działań rozwojowych własnych lub podległych pracowników - jeśli Impuls EVO wykorzystywany jest wraz z systemem mHR wspierającym zarządzanie kapitałem ludzkim organizacji.

Źródło: www.bpsc.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość