Grupie ATLAS ujednolica procesy HR

Polski producent materiałów chemii budowlanej oraz jedna z najlepszych i najbardziej rozpoznawalnych polskich marek wdrożył rozwiązania z rodziny Xpertis w zakresie zarządzania personelem. Macrologic zaimplementował w Grupie ATLAS aplikacje wspierające samoobsługę pracowniczą, zarządzanie delegacjami oraz planowanie i rozliczanie czasu pracy, a także analizy HR.

Grupa ATLAS jest organizacją wielopodmiotową. Po centralizacji obsługi kadrowej w ATLAS sp. z o.o. przyszedł czas na inwestycję w zintegrowany system informatyczny, który pozwoliłby usprawnić obsługę kadrowo-płacową, przy zachowaniu specyfiki poszczególnych spółek — mówi Małgorzata Święcicka, dyrektor ds. personalnych w Grupie ATLAS.

Decyzja o wprowadzeniu wydłużonych okresów rozliczeniowych skłoniła firmę do poszukiwania narzędzi, które by umożliwiły automatyzację czynności związanych z tworzeniem grafików oraz ułatwiłyby zarządzanie czasem pracy. Z uwagi na fakt, iż każdego roku ATLAS rozlicza kilka tysięcy krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych spółka potrzebowała rozwiązań, które usprawniłyby pracę także w tym obszarze.

Wdrożenie systemu wspierającego obsługę zarządczą w grupach kapitałowych zwykle oznacza „usztywnienie” reguł działania. Nam zależało, aby system pozwalał ukierunkowywać tę obsługę w podległych nam spółkach na pewne jej uwspólnienie w ramach Grupy, ale przy zachowaniu własnej logiki ich działania. Macrologic zaproponował elastyczne rozwiązanie, które spełniało nasze oczekiwania. Oferowany system Xpertis pozwalał m.in. na obsługę funkcjonujących w Grupie różnych systemów wynagradzania — mówi Małgorzata Święcicka.

W Grupie ATLAS działa wielofirmowa wersja rozwiązania Xpertis Personel, w rezultacie czego centrala ma możliwość bieżącego i łatwego monitorowania procesów kadrowo-płacowych w podległych jej spółkach. Z kolei Xpertis Serwis pracowniczy, z którego korzysta blisko 650 pracowników, stanowi doskonałą platformę komunikacyjną, także w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy.

W Xpertis Grafiki czasu pracy mamy możliwość ewidencjonowania zmian planów wynikających z bieżących zdarzeń. Rejestrujemy również wykonania, w tym także kwalifikację czasu pracy, i na tej podstawie automatycznie wyliczamy wynagrodzenia. Natomiast elektroniczne planowanie delegacji pozwoliło nam zoptymalizować zarówno liczbę wyjazdów, jak i koszty z nimi związane — wyjaśnia Małgorzata Święcicka.

Współpraca pomiędzy Macrologic i Grupą ATLAS ma charakter strategiczny i jest wciąż bardzo intensywna. Dostawca Xpertisa realizuje nowe projekty na rzecz Grupy, tym samym czynnie uczestnicząc w jej rozwoju.

Źródło: MACROLOGIC

 

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top