Jak utrzymać koszty osobowe w ryzach?

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 08 czerwiec 2015

GAVDI POLSKA

Jak utrzymać koszty osobowe w ryzach?

Wynagrodzenie brutto, nagrody dla pracowników, koszty szkoleń czy badań okresowych – wszystkie te elementy składają się na koszty osobowe przedsiębiorstwa. Gromadzenie wiarygodnych danych dotyczących aktualnych i planowanych wydatków związanych z pracownikami to jeden z warunków efektywnego zarządzania organizacją.

Jest to niezbędne nie tylko w codziennej pracy firmy, ale także w sytuacji, gdy staje ona przed koniecznością podjęcia decyzji strategicznych, dlatego z pomocą przychodzą narzędzia informatyczne do planowania i symulacji kosztów osobowych.

Narzędzia informatyczne typu PCP (Personnel Cost Planning) dają organizacjom nie tylko możliwość precyzyjnego planowania, ale pozwalają również na prognozowanie w oparciu o różnorodne scenariusze. Dzięki tym rozwiązaniom, na podstawie przechowywanych w systemie danych o stanie zatrudnienia i aktualnych płacach, menedżerowie mogą symulować budżety, zakładając na przykład przyznanie podwyżki lub przyjmując konieczność obniżenia płac.

Zebranie potrzebnych informacji o pracownikach w firmie zatrudniającej kilka czy kilkanaście tysięcy osób jest czasochłonne, szczególnie w sytuacji, gdy cały proces realizowany jest w sposób niezautomatyzowany. Trudno wyobrazić sobie przetwarzanie tak dużej liczby zmiennych za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Dzięki dedykowanym rozwiązaniom IT do planowania kosztów osobowych można nie tylko znacznie skrócić ten czas, ale analizować na bieżąco ich wpływ na zarządzaną organizację. – mówi Szymon Knobloch, Członek Zarządu GAVDI Polska.

Rozwiązania IT do planowania i prognozowania kosztów osobowych, pozwalają nie tylko szybko i dokładnie zaplanować budżet na dany okres rozliczeniowy, ale także śledzić kluczowe wskaźniki HR oraz na ich podstawie podejmować decyzje operacyjne i strategiczne. Jest to możliwe dzięki udostępnieniu kierownikom tzw. pulpitów menedżerskich, które za pomocą różnego rodzaju wykresów prezentują aktualne dane pochodzące z systemu do zarządzania kadrami.

Narzędzia do planowania kosztów osobowych i struktury zatrudnienia są również dostępne za pośrednictwem urządzeń mobilnych, takich jak smartfon lub tablet. Dzięki temu, menedżerowie mogą zaplanować strukturę zatrudnienia w swoim zespole niezależnie od miejsca, w którym się znajdują, co w znaczny sposób ułatwia pracę oraz uelastycznia i przyspiesza cały proces. Co więcej, mogą oni mieć stały dostęp do kluczowych informacji z obszaru HR, co wpływa na efektywniejsze zarządzanie zespołami. – dodaje Szymon Knobloch.

Jednym z takich rozwiązań jest GAVDI PCP Box, które przy wykorzystaniu systemu SAP HCM zapewnia kompleksową obsługę procesu planowania zmian stanu zatrudnienia, generowania budżetu wynagrodzeń oraz kosztów osobowych, jego aktualizacji, analizy wykonania oraz księgowania w kontrolingowych narzędziach planistycznych SAP CO.

Źródło: Gavdi Polska

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość