Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w Grupie PZU w fazie testów

Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 16 czerwiec 2015

Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w Grupie PZU w fazie testów

Grupa PZU wybrała w maju 2014 roku rozwiązanie SAP ERP Human Capital Management (SAP HCM) aby wdrożyć nowy, zintegrowany system kadrowo-płacowy do obsługi 110 tys. pracowników i zleceniobiorców.

Od początku maja bieżącego roku rozpoczęły się testy rozwiązania, które objęły swoim zakresem całość systemu wraz z elementami integracji z systemami otoczenia funkcjonującymi w Grupie PZU.

Wdrożenie SAP HCM w Grupie PZU pozwoli ujednolić oraz usprawnić procesy kadrowo-płacowe poprzez integrację wsparcia zarządzania kadrami, stworzenie do tego spójnego systemu raportowo-analitycznego oraz dostarczenie szeregu nowych funkcjonalności HR, umożliwiających m.in. samoobsługę pracowniczą, automatyzację kluczowych procesów, w tym naliczania korekt i tworzenia dokumentów zgłoszeniowych, a także zarządzanie danymi pracowników, zatrudnionych równolegle w kilku spółkach grupy. Docelowo SAP HCM będzie obsługiwać w Grupie PZU ponad 110 tysięcy pracowników i zleceniobiorców. Uruchomienie platformy SAP HCM w Grupie PZU planowane jest na 2016 r.

PZU jest największą instytucją ubezpieczeniową w Europie Środkowo-Wschodniej. Przy tak dużej skali działania, stałe usprawnianie procesów kadrowo-płacowych jest absolutnym priorytetem. Wdrożenie rozwiązania SAP umożliwi osiągnięcie tego celu przez ujednolicenie procesów pomiędzy poszczególnymi spółkami Grupy oraz wprowadzenie większej samoobsługi pracowniczej.

SAP HCM jest na bieżąco aktualizowany oraz dostosowany do unijnego i polskiego systemu prawno-podatkowego” – wyjaśnia Piotr Staszczak, Prezes S&T Services Polska Sp. z o.o. „Atutami SAP HCM jest także wygoda obsługi, wydajność oraz elastyczność. Dzięki temu integracja i współpraca z blisko 30 systemami IT powiązanymi z systemem kadrowo-płacowym może być prostsza i stabilniejsza. Ponadto technologia SAP umożliwia wprowadzenie szeregu praktycznych funkcjonalności, ułatwiających pracę zarówno działów kadr, jak i samych pracowników i menedżerów.

Firma S&T jest odpowiedzialna za architekturę techniczną systemu, częściową realizację interfejsów oraz nadzór nad testami systemu. Ponadto S&T Services Polska Sp. z o.o. zarządza całością projektu i dostarcza potrzebne licencje na oprogramowanie, a także niezbędny do uruchomienia całości systemu sprzęt. W ramach tego wdrożenia firma Quercus Sp. z o.o. odpowiada za zakres merytoryczny projektu, jego architekturę biznesową oraz spójność zawartości informacyjnej wszystkich interfejsów z funkcjonalnościami/procesami planowanymi do uruchomienia w Systemie.

Wdrożenie nowego Systemu Kadrowo- Płacowego w Grupie PZU to jeden z największych projektów w Polsce. Jego skomplikowanie polega przede wszystkim na wolumenie danych do migracji (cała historia danych pracowniczych i zleceniobiorców) oraz na umiejscowieniu systemu w złożonym wielowymiarowym środowisku informatycznym PZU” - powiedział Paweł Wysocki – Prezes Quercus Sp z o.o.

Zostanie również wdrożony portal samoobsługi pracowniczej, który pozwoli odciążyć dział kadrowo-płacowy. Przełożeni będą mogli samodzielnie m.in. koordynować nadgodziny, monitorować obecność pracowników, wyznaczać zastępstwa, a pracownicy - składać wnioski urlopowe czy aktualizować informacje osobowe. Pracę ułatwi również integracja dostępu do danych pracowników, którzy są zatrudnieni w więcej niż jednej spółce Grupy PZU jednocześnie – nie będzie konieczności przelogowania się między systemami.

Udogodnieniem powinien być także mechanizm automatycznych korekt wstecznych wraz z obsługą dokumentów zgłoszeniowych (tzw. rozliczenia wsteczne w przypadku urlopów, zwolnień lekarskich, itd.), systemowe zawiązywanie rezerw na wynagrodzenia oraz funkcja zapytania ad-hoc, która umożliwi raportowanie wybranych danych z obszaru kadr i płac. Dodatkowo Grupa PZU będzie mogła czerpać korzyści z funkcjonalności, jak automatyczna kontrola przekroczenia maksymalnej rocznej podstawy składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, pilnowanie limitu zwolnienia z podatku świadczeń wypłacanych z ZFŚS oraz - opcjonalnie - progu podatkowego wszystkich pracowników.

Źródło: SNT

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość