Wsparcie procesów HR przez system Plus Workflow
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 13 wrzesień 2016
Procesy HR są nieodłącznym elementem funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw. Zapewniają one właściwe gospodarowanie zasobami ludzkimi oraz optymalne ich wykorzystanie w zależności od bieżących i długoterminowych celów wynikających z realizacji strategii przedsiębiorstwa. Technologie informatyczne są szansą na wsparcie procesów HR będących w gestii zarządzających oraz zadań realizowanych przez zatrudnionych w firmie pracowników.
Poznańska firma SUNCODE specjalizuje się w dostarczaniu i wdrażaniu systemów informatycznych pozwalających w szybki i efektywny sposób zarządzać obiegiem dokumentów oraz procesami realizowanymi w przedsiębiorstwach. Innowacyjne rozwiązania zastosowane w systemie Plus Workflow oraz jego modułach organizują i usprawniają pracę pozwalając zaoszczędzić czas i pieniądze zapewniając jednocześnie kontrolę i transparentność wszystkich wykonywanych działań.
System Plus Workflow gwarantuje synchronizację procesu pozyskiwania nowego pracownika, wspiera śledzenie i ocenę przebiegłego jego pracy i kariery podczas całego okresu zatrudnienia w przedsiębiorstwie.
Pozwala na tworzenie ofert zatrudnienia zarówno dla rekrutacji zewnętrznych jak i wewnętrznych, gromadzenie i oceną nadesłanych oferent pracy, archiwizację między innymi takich dokumentów jak świadectwa pracy, kwestionariusze, zaświadczenia szkoleń, zaświadczenia z przeprowadzenia badań lekarskich, certyfikaty, oświadczenia, wnioski itp. Wszystkie archiwizowane dokumenty są przechowywane w elektronicznych teczkach pracowniczych. Zgodnie z przepisami prawa dokumenty w teczkach są pogrupowane w kategorie ABC i w odpowiedni sposób zabezpieczone Pracownicy uzyskują wgląd do własnej teczki, natomiast działy HR uzyskują dostęp do teczek wszystkich pracowników.
Plus Workflow jest skutecznym systemem wspierającym zarządzanie czasem pracy uwzględniającym urlopy czy delegacje. Pracownicy na bieżąco mają podgląd do przysługujących im dni urlopowych oraz możliwość wnioskowania o nowy urlop korzystając z elektronicznej formy wniosku urlopowego, który trafia do akceptacji przełożonego a następnie do działu kadr.
Za pomocą Modułu Plus Delegacje pracownicy mogą wnioskować również o zaliczkę na delegację krajową czy też zagraniczną. Po odbyciu podróży służbowej system, dzięki wprowadzeniu podstawowych danych, automatycznie rozliczy delegację oraz wyznaczy wartość do wypłaty dla pracownika lub zwrotu niewykorzystanej zaliczki.
Plus Workflow jest również przydatnym narzędziem pozwalającym na planowanie rozwoju zawodowego pracowników. Platforma umożliwia zgłaszanie bieżących potrzeb rozwojowych przez pracowników jak również kierowników poszczególnych działów. Na podstawie tych zgłoszeń planowane są szkolenia i realizowane są szkolenia. W tym miejscu system pozwala również na ewaluację szkoleń z punktu widzenia uczestnika, przełożonego i organizacji.
Platforma Plus Workflow umożliwia skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi na każdym etapie poczynając od zatrudniania nowego pracownika, przez jego kształcenie i efektywne wykorzystanie jego możliwości. Biorąc pod uwagę ciągły rozwój przedsiębiorstw oraz wynikający z tego faktu wzrost potrzeb funkcjonalnych SUNCODE wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów i konsekwentnie rozwija platformę o kolejne moduły dla coraz doskonalszego wsparcia procesów HR w przedsiębiorstwach.
Przedsiębiorstwa korzystające z platformy Plus Workflow oraz jej modułów do zarządzania zasobami ludzkimi: - ONNINEN, - ECOL-UNICON, - COGNOR GROUP, - GRANIOU ATEM, - OUTSOUURCING24, - STRAUSS CAFE POLAND, - LEROY MERLIN, - ENSTO.
System Plus Workflow gwarantuje synchronizację procesu pozyskiwania nowego pracownika, wspiera śledzenie i ocenę przebiegłego jego pracy i kariery podczas całego okresu zatrudnienia w przedsiębiorstwie.
Pozwala na tworzenie ofert zatrudnienia zarówno dla rekrutacji zewnętrznych jak i wewnętrznych, gromadzenie i oceną nadesłanych oferent pracy, archiwizację między innymi takich dokumentów jak świadectwa pracy, kwestionariusze, zaświadczenia szkoleń, zaświadczenia z przeprowadzenia badań lekarskich, certyfikaty, oświadczenia, wnioski itp. Wszystkie archiwizowane dokumenty są przechowywane w elektronicznych teczkach pracowniczych. Zgodnie z przepisami prawa dokumenty w teczkach są pogrupowane w kategorie ABC i w odpowiedni sposób zabezpieczone Pracownicy uzyskują wgląd do własnej teczki, natomiast działy HR uzyskują dostęp do teczek wszystkich pracowników.
Plus Workflow jest skutecznym systemem wspierającym zarządzanie czasem pracy uwzględniającym urlopy czy delegacje. Pracownicy na bieżąco mają podgląd do przysługujących im dni urlopowych oraz możliwość wnioskowania o nowy urlop korzystając z elektronicznej formy wniosku urlopowego, który trafia do akceptacji przełożonego a następnie do działu kadr.
Za pomocą Modułu Plus Delegacje pracownicy mogą wnioskować również o zaliczkę na delegację krajową czy też zagraniczną. Po odbyciu podróży służbowej system, dzięki wprowadzeniu podstawowych danych, automatycznie rozliczy delegację oraz wyznaczy wartość do wypłaty dla pracownika lub zwrotu niewykorzystanej zaliczki.
Plus Workflow jest również przydatnym narzędziem pozwalającym na planowanie rozwoju zawodowego pracowników. Platforma umożliwia zgłaszanie bieżących potrzeb rozwojowych przez pracowników jak również kierowników poszczególnych działów. Na podstawie tych zgłoszeń planowane są szkolenia i realizowane są szkolenia. W tym miejscu system pozwala również na ewaluację szkoleń z punktu widzenia uczestnika, przełożonego i organizacji.
Platforma Plus Workflow umożliwia skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi na każdym etapie poczynając od zatrudniania nowego pracownika, przez jego kształcenie i efektywne wykorzystanie jego możliwości. Biorąc pod uwagę ciągły rozwój przedsiębiorstw oraz wynikający z tego faktu wzrost potrzeb funkcjonalnych SUNCODE wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów i konsekwentnie rozwija platformę o kolejne moduły dla coraz doskonalszego wsparcia procesów HR w przedsiębiorstwach.
Przedsiębiorstwa korzystające z platformy Plus Workflow oraz jej modułów do zarządzania zasobami ludzkimi: - ONNINEN, - ECOL-UNICON, - COGNOR GROUP, - GRANIOU ATEM, - OUTSOUURCING24, - STRAUSS CAFE POLAND, - LEROY MERLIN, - ENSTO.
Źródło: Suncode
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej

