Coraz więcej producentów systemów ERP, w tym Forterro Polska, wprowadza na rynek rozwiązania chmurowe. Dla kogo jest oprogramowanie w modelu SaaS? Czy daje firmom takie same możliwości jak tradycyjne narzędzia on-premises? Kiedy lepiej pozostać przy rozwiązaniu lokalnym? 
| REKLAMA |
 |
Wybór odpowiedniego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa, czyli ERP, jest strategiczną decyzją. Znacząco wpływa ona na efektywność operacyjną i konkurencyjność organizacji. Obecnie przedsiębiorstwa mają do dyspozycji systemy wdrażane lokalnie (on-premises) oraz dostępne w chmurze obliczeniowej. Wybierając pomiędzy nimi, trzeba wziąć pod uwagę między innymi bezpieczeństwo danych, koszty, zasoby IT oraz możliwości skalowania.
ERP on-premises: pełna kontrola, więcej obowiązków
Tradycyjny model wdrożenia ERP, znany jako on-premises, zakłada instalację oprogramowania na własnej infrastrukturze serwerowej przedsiębiorstwa. Główną zaletą tego podejścia jest pełna kontrola nad danymi, miejscem ich przechowywania oraz implementowanymi zabezpieczeniami. Dla firm operujących w branżach o rygorystycznych wymogach regulacyjnych lub przetwarzających wysoce wrażliwe dane, taka kontrola nad infrastrukturą może być decydującym czynnikiem.
Jednak wiąże się ona także ze znacznymi nakładami i obowiązkami. Przedsiębiorstwo musi zainwestować w zakup i utrzymanie własnej infrastruktury IT, w tym serwerów, systemów operacyjnych i oprogramowania bazodanowego. Konieczne jest również zatrudnienie, utrzymanie lub rozbudowanie zespołu IT, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie, konfigurację, bieżącą administrację, aktualizacje, monitorowanie wydajności, tworzenie kopii zapasowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemu.
ERP w chmurze: elastyczność, skalowalność i przewidywalne koszty
Na drugim biegunie znajduje się model SaaS. Polega on na udostępnianiu oprogramowania jako usługi (SaaS – Software as a Service) przez dostawcę zewnętrznego, który odpowiada za całą infrastrukturę techniczną, utrzymanie systemu, jego bezpieczeństwo i aktualizacje.
Chmurowa wersja BPSC ERP, wprowadzona niedawno na rynek, doskonale ilustruje zalety tego modelu. Przedsiębiorstwa, które decydują się na korzystanie z niej, otrzymują dostęp do pełnej funkcjonalności sprawdzonego systemu ERP, dostosowanego do specyfiki produkcji. Nie muszą przy tym inwestować we własną infrastrukturę. Utrzymanie infrastruktury, aktualizacje, bezpieczeństwo danych, obsługa i monitorowanie działania oraz stabilności narzędzia leżą po stronie producenta, czyli Forterro Polska. To znacząco odciąża budżet IT i pozwala działom IT skoncentrować się na inicjatywach kluczowych dla biznesu – mówi Robert Banisz, dyrektor sprzedaży w Forterro Polska.
Dodatkowo, ERP w chmurze daje przedsiębiorstwom dużą elastyczność i możliwość skalowania rozwiązania. Firmy mogą łatwo dostosować zasoby systemu do swoich aktualnych potrzeb i dynamicznie je zwiększać lub zmniejszać w miarę swojego rozwoju. Dzięki automatycznym aktualizacjom oprogramowania firmy zawsze mają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa.
Co istotne, w przypadku modelu SaaS łatwo jest oszacować koszty związane z korzystaniem z systemu ERP. Stała opłata subskrypcyjna ułatwia zarządzanie budżetem IT. A dostęp do systemu z dowolnego miejsca i o dowolnej porze zwiększa mobilność i efektywność zarządzania.
Które rozwiązanie wybrać? Decyzja oparta na danych
Wybór między ERP w chmurze a on-premises zależy od indywidualnych potrzeb i zasobów organizacji. Przy podejmowaniu tej strategicznej decyzji warto wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników:
- Wymogi regulacyjne i bezpieczeństwo danych: Jeśli Twoja branża podlega ścisłym regulacjom dotyczącym przechowywania i przetwarzania danych, a kontrola nad infrastrukturą jest kluczowa, model on-premises może być lepszym rozwiązaniem.
- Budżet IT: Model chmurowy eliminuje wysokie koszty początkowe związane z zakupem infrastruktury i oprogramowania, oferując przewidywalne opłaty subskrypcyjne. On-premises wiąże się z większymi inwestycjami początkowymi, ale w dłuższej perspektywie może okazać się bardziej opłacalny dla dużych organizacji ze stabilnym zapotrzebowaniem na zasoby.
- Zasoby IT: Jeśli w Twojej firmie funkcjonuje rozbudowany i kompetentny zespół IT, zarządzanie systemem on-premises nie będzie problemem. Jednak dla firm z mniejszymi działami IT, które koncentrują się przede wszystkim na zapewnieniu działania i ochronie codziennych operacji, wybór rozwiązania chmurowego może okazać się znacznym odciążeniem.
Skalowalność i elastyczność: Chmura oferuje niemal nieograniczoną skalowalność i elastyczność, umożliwiając łatwe dostosowanie zasobów do zmieniających się potrzeb biznesowych. W przypadku on-premises rozbudowa infrastruktury wymaga czasu i dodatkowych inwestycji.
Personalizacja i integracja: Tradycyjnie systemy on-premises oferowały większe możliwości personalizacji. Jednak nowoczesne rozwiązania chmurowe, takie jak BPSC ERP, również zapewniają dopasowanie narzędzia do indywidualnych potrzeb firmy i łatwą integrację z innymi systemami.
Dostępność i mobilność: ERP w chmurze zapewnia dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu, co jest kluczowe dla firm z rozproszoną strukturą lub dużą liczbą pracowników mobilnych.
Co wybrać – ERP w chmurze czy on-premises? Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi. Organizacje, które nie biorą pod uwagę modelu SaaS z powodu braku zaufania do tego typu rozwiązań, powinny jednak pamiętać, że nowoczesne systemy ERP w chmurze, takie jak BPSC ERP, są wygodne w użyciu, elastyczne i bezpieczne. Dla wielu przedsiębiorstw produkcyjnych mogą okazać się optymalnym wyborem, który pozwoli im skupić się na kluczowej działalności, a nie na zarządzaniu infrastrukturą IT. Ostateczna decyzja powinna być jednak podyktowana dogłębną analizą specyficznych potrzeb, zasobów i strategicznych celów każdej firmy.
Źródło: www.bpsc.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
