Przejdź do głównej treści

Kiedy inwestować w systemy ERP?

Katgoria: ERP / Utworzono: 23 kwiecień 2019
Kiedy inwestować w systemy ERP?
Wiele polskich firm informatycznie stanęło w miejscu. Od kilkunastu lat inwestują w stare systemy zarządzania procesami biznesowymi (ERP), zamiast postawić na pełną nowoczesność i zapewnić sobie konkurencyjną przewagę.

REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
Inwestuj w czasach hossy, kiedy są środki i…specjaliści

To właśnie teraz mamy najlepszy czas na inwestycje. Po pierwsze, jest koniunktura i zasoby, po drugie – najlepsi eksperci są jeszcze dostępni – wskazuje Marek Rafalski, Operations Director, Application Services Capgemini.

Ponad 1/3 polskich firm zbyt ostrożnie podchodzi do transformacji cyfrowej, wprowadza zmiany zbyt wolno lub w ogóle nie ma planu transformacji . Co piąty użytkownik systemów ERP wskazuje na postępujące braki w funkcjonalności w obecnie używanym systemie.

Przez ostatnich 10 lat wiele polskich firm informatycznie stanęło w miejscu – komentuje Marek Rafalski, zarządzający zespołem SAP w Application Services Capgemini, jeden z pierwszych certyfikowanych wdrożeniowców SAP w Polsce - Niektóre z nich od 20 lat mają te same, olbrzymie systemy, których już po prostu nie da się rozwijać.

Skok na głęboką wodę

Marek Rafalski wskazuje, że firmy boją się radykalnych zmian i niepotrzebnie inwestują w systemy, które są przestarzałe.
Ci, którzy mają stare systemy, robią nieskończoną liczbę „doklejek”, łudząc się, że to wystarczy. Niestety, przy takim tempie zmian technologicznych trzeba postawić na nowe otwarcia. W tym przypadku nie ma rewitalizacji - na starych fundamentach nie wybuduje się nowego wieżowca.


Tym bardziej, że globalni liderzy technologii dla firm nie stoją w miejscu – np. SAP na najbliższe kilkadziesiąt miesięcy planuje sukcesywne migracje do nowej wersji SAP S4/HANA. Stawiający na rozwój UI (User Interface) oraz UX (User Experience) pakiet wykorzystuje potencjał takich technologii jak Internet Rzeczy, Big Data czy sztuczną inteligencję. Eliminuje też typowe trudności związane z aplikacjami ERP starszej generacji, czyli np. opóźnienie wynikające z przetwarzania dużej ilości danych, złożoną infrastrukturę i ręczne uruchamianie procesów.

Migracja do takiego systemu to dla wielu firm skok na głęboką wodę – komentuje Marek Rafalski – Nie można jednak przegapić odpowiedniego momentu, żeby to zrobić spokojnie. Za chwilę dotychczasowe systemy będą już przestarzałe, a nowe systemy już są dostępne. Transformację lepiej przeprowadzić w czasach obecnej, dobrej koniunktury i w sytuacji, kiedy najlepsi wdrożeniowcy nie są jeszcze zaangażowani np. przez konkurencję.


Rynek głodny wdrożeniowców

Po dobrych ekspertów trzeba sięgnąć już teraz, bo certyfikowanych wdrożeniowców, w tym SAP, wciąż jest w Polsce zbyt mało. Odpływ konsultantów z branży spowodowały m.in. trudne warunki pracy i monotonia obsługiwanych procesów. Dziś takie realia ulegają zmianie, ale odbudowanie zasobów kadrowych nie nastąpi od razu.

Polski rynek miał bardzo dobrych konsultantów SAP w latach 1998-2008. Paradoksalnie, konieczność zbyt częstych zagranicznych podróży służbowych zniechęciła specjalistów. – mówi Marek Rafalski. Konsultant SAP, odpowiedzialny za moduł logistyczny fabryk w całym regionie w okresie kilku lat współpracy z klientem mógł przejść wdrożenie w 20-30 różnych krajach. - Na stronie Star Alliance można było zobaczyć zestawienie: „Ile czasu spędzasz w samolocie w porównaniu z personelem pokładowym?” Konsultanci SAP wykazywali 35% - 45% czasu, który spędza w powietrzu pilot. Nic dziwnego, że z czasem zaczęli odchodzić z zawodu lub kierować się do prac związanych ze wsparciem systemów – opowiada Marek Rafalski, który sam odszedł z obszaru wdrożeń systemu w 2008 roku, by powrócić w 2015, kiedy na rynku zmieniły się realia.


Dzięki nowym technologiom w pracy konsultanta można obecnie osiągnąć stan większej równowagi pomiędzy pracą na miejscu a wyjazdami służbowymi. Uczestniczymy też w projektach od ich najciekawszej strony. Projektowanie, design, sprawdzanie czy szablon pasuje do organizacji tak, by wspierać jej rozwój to tematy, które są pasjonujące - komentuje Marek Rafalski. Polscy eksperci ds. wdrożeń SAP w Capgemini brali udział w licznych projektach międzynarodowych na wielką skalę. - Jednym z największych wyzwań było wdrożenie równoległe 26 krajów dla klienta branży farmaceutycznej czy budowa globalnego centrum kompetencyjnego SAP na ponad 100 konsultantów dla klienta z branży energetycznej. Firma Capgemini wraz z zespołem klienta była odpowiedzialna za globalne wsparcie i rozwój tych systemów – dodaje Marek Rafalski.


W portfolio branż obsługiwanych przez konsultantów SAP Capgemini jest m.in. farmacja, produkcja, w tym dyskretna i spożywcza czy przemysł energetyczny i telekomunikacja. Firma jest w ścisłej czołówce w regionie EMEA pod względem liczby certyfikacji SAP S/4HANA i numerem dwa globalnie – z ponad 3 000 certyfikowanymi specjalistami. Ma też ponad 250 konsultantów SAP w Polsce.

W stronę pełnej nowoczesności

Mądre inwestycje w oprogramowanie to już nie opcja, ale konieczność jeśli chcemy nadążyć za konkurencją. Wybór innowacyjnego systemu ERP czy migracja do nowej wersji otwiera przed firmami zupełnie nowy katalog możliwości. Jest to przede wszystkim szybsze przetwarzanie i analiza danych, lepszy przepływ informacji między działami czy minimalizacja zaangażowania ludzkiego w powtarzalne procesy.

Trzeba jednak mieć dobre narzędzia IT i korzystać z wiedzy eksperckiej, żeby dobrze zintegrować nowe narzędzia i dostać wysoki zwrot z inwestycji.

Wdrożenie nowoczesnych narzędzi ERP przy pomocy właściwego partnera przenosi przedsiębiorstwo w bardzo krótkim czasie z ery archaicznych procesów do pełnej nowoczesności. Takie wdrożenie może być też narzędziem przeobrażenia całej organizacji w nowoczesne przedsiębiorstwo - podsumowuje Marek Rafalski.


Źródło: Capgemini

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej

System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie

Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej

Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej

Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej

AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso

Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej

ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting

GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej