Praca zdalną=a, komunikacja i wymianę dokumentów w formie elektronicznej, czy wspieranie procesów kadrowych na odległość w dobie walki z epidemią stały się koniecznością. Dobrym sposobem jest skorzystanie z narzędzia opracowanego przez polską firmę eDokumenty – program Sage Obieg Dokumentów. Rozwiązanie to sprawdzi się w sytuacji, gdy pracownicy są zlokalizowani w różnych miejscach i konieczna staje się sprawna obsługa wielu dokumentów w formie elektronicznej.
| REKLAMA |
 |
W systemie można obsługiwać nie tylko korespondencję między pracownikami oraz klientami, ale także zarządzać fakturami, zamówieniami, umowami czy delegacjami. Szczególnie użyteczną funkcjonalnością jest zarządzanie bieżącymi sprawami w firmie, przypisywanie poszczególnych pracowników do konkretnych projektów czy monitorowanie ich statusu. To bardzo ułatwia funkcjonowanie firmy w momencie, gdy większość pracowników pracuje zdalnie komunikując się jedynie poprzez telefon bądź internet.
Zbliżonym rozwiązaniem, ale przeznaczonym dla biur rachunkowych i ich klientów jest Biuro Rachunkowe Online. Jest to rodzaj platformy online, dzięki której biuro rachunkowe wymienia dokumenty (w formie elektronicznej) ze swoimi klientami. Dzięki temu przedsiębiorca, który outsourcuje usługi księgowe zyskuje uporządkowane procesy rachunkowe, nie musi przy tym każdorazowo drukować, podpisywać i dostarczać do swojego biura rachunkowego dokumentów w formie papierowej. Wygodną funkcjonalnością jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień lub przypomnień o konieczności dosłania jakiegoś dokumentu bądź zbliżającym się ważnym terminie.
Innym przydatnym w obecnej sytuacji rozwiązaniem jest Sage Między Firmami, czyli serwis internetowy, którego najważniejszą funkcjonalnością jest możliwość wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Serwis umożliwia zarówno wystawianie jak i odbieranie e-faktur, a także przekazywanie ich do rozliczenia do księgowości bądź biura rachunkowego. Dzięki temu, że wszystkie te operacje prowadzone są poprzez wymianę dokumentacji elektronicznej, zarówno po stronie przedsiębiorcy jak i obsługującego go biura rachunkowego, nie ma potrzeby wymiany dokumentacji papierowej.
Sytuacja, gdy niemal cała załoga znajduje się poza dotychczasowym miejscem świadczenia pracy jest szczególnym wyzwaniem dla działów kadrowych. Zarówno pracownicy, jak i specjaliści ds. kadr i płac dużą ilość spraw związanych np. z urlopami, zwolnieniami i różnego rodzaju wnioskami dotychczas załatwiali na miejscu, w firmie. Zdarza się nawet, że działy kadr pracują już na oprogramowaniu do zarządzania obszarem kadrowym i HR, który daje możliwości obsługi wielu procesów bez konieczności stawiania się w biurze przez pracowników. Z przyzwyczajenia jednak wiele osób woli jednak załatwić taką sprawę osobiście. Przykładowo Sage Kadry i Płace jest w stanie obsłużyć pracowników wykonujących zdalnie swoje obowiązki. Mogą oni składać wnioski elektroniczne zamiast jechać do biura (np. wniosek urlopowy czy zasiłkowy). Można także oznaczać, w jakich godzinach pracownik jest dostępny zdalnie, o której godzinie zaczyna i kończy pracę. Dział kadr ma ponadto dostęp do e-teczki, w której zgromadzone są wszystkie informacje kadrowe dotyczące pracowników – ułatwia to zarządzanie dokumentacją kadrową i znacznie przyspiesza procesy obsługi pracowników, niezależnie w jakim miejscu obecnie się znajdują.
Źródło: www.sage.com.pl
Zbliżonym rozwiązaniem, ale przeznaczonym dla biur rachunkowych i ich klientów jest Biuro Rachunkowe Online. Jest to rodzaj platformy online, dzięki której biuro rachunkowe wymienia dokumenty (w formie elektronicznej) ze swoimi klientami. Dzięki temu przedsiębiorca, który outsourcuje usługi księgowe zyskuje uporządkowane procesy rachunkowe, nie musi przy tym każdorazowo drukować, podpisywać i dostarczać do swojego biura rachunkowego dokumentów w formie papierowej. Wygodną funkcjonalnością jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień lub przypomnień o konieczności dosłania jakiegoś dokumentu bądź zbliżającym się ważnym terminie.
Innym przydatnym w obecnej sytuacji rozwiązaniem jest Sage Między Firmami, czyli serwis internetowy, którego najważniejszą funkcjonalnością jest możliwość wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Serwis umożliwia zarówno wystawianie jak i odbieranie e-faktur, a także przekazywanie ich do rozliczenia do księgowości bądź biura rachunkowego. Dzięki temu, że wszystkie te operacje prowadzone są poprzez wymianę dokumentacji elektronicznej, zarówno po stronie przedsiębiorcy jak i obsługującego go biura rachunkowego, nie ma potrzeby wymiany dokumentacji papierowej.
Sytuacja, gdy niemal cała załoga znajduje się poza dotychczasowym miejscem świadczenia pracy jest szczególnym wyzwaniem dla działów kadrowych. Zarówno pracownicy, jak i specjaliści ds. kadr i płac dużą ilość spraw związanych np. z urlopami, zwolnieniami i różnego rodzaju wnioskami dotychczas załatwiali na miejscu, w firmie. Zdarza się nawet, że działy kadr pracują już na oprogramowaniu do zarządzania obszarem kadrowym i HR, który daje możliwości obsługi wielu procesów bez konieczności stawiania się w biurze przez pracowników. Z przyzwyczajenia jednak wiele osób woli jednak załatwić taką sprawę osobiście. Przykładowo Sage Kadry i Płace jest w stanie obsłużyć pracowników wykonujących zdalnie swoje obowiązki. Mogą oni składać wnioski elektroniczne zamiast jechać do biura (np. wniosek urlopowy czy zasiłkowy). Można także oznaczać, w jakich godzinach pracownik jest dostępny zdalnie, o której godzinie zaczyna i kończy pracę. Dział kadr ma ponadto dostęp do e-teczki, w której zgromadzone są wszystkie informacje kadrowe dotyczące pracowników – ułatwia to zarządzanie dokumentacją kadrową i znacznie przyspiesza procesy obsługi pracowników, niezależnie w jakim miejscu obecnie się znajdują.
Źródło: www.sage.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Comarch usprawni zarządzanie dokumentacją w znanych łódzkich instytucjach
Krakowska firma Comarch podpisała dwie umowy na wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania do… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
