VACO RETAIL - skuteczność w zwalczaniu insektów wsparta przez Comarch ERP XL

Katgoria: ERP / Utworzono: 02 październik 2025

W świecie, gdzie dynamika rynku wymaga nieustannej innowacji, są firmy, które nie tylko nadążają za zmianami, ale wręcz je wyprzedzają. Jedną z nich jest VACO RETAIL – ekspert w dziedzinie chemii gospodarczej i kosmetyków. Firma specjalizuje się w produkcji i dystrybucji preparatów do zwalczania insektów i gryzoni, środków biobójczych, kosmetyków do pielęgnacji obuwia, a także środków do prania. Co więcej, VACO RETAIL poszerza swoją ofertę o produkty ekologiczne z linii ECO, wychodząc naprzeciw rosnącej świadomości ekologicznej konsumentów.

REKLAMA

Wyzwania biznesowe

Dotychczasowy system IT nie był w stanie sprostać rozwojowi firmy. Ręczna obsługa magazynu, płatności i procesów produkcyjnych była czasochłonna, prowadziła do błędów i utrudniała komunikację między działami. Brakowało również efektywnego raportowania oraz wsparcia technicznego, a zamknięta struktura systemu uniemożliwiała dalszą rozbudowę i dostosowanie do nowych wymogów prawnych.

Firma, stojąc przed wyzwaniami dynamicznego rozwoju i rosnącej liczby lokalizacji, podjęła kluczową decyzję: postawiła na zaawansowany system wspierający zarządzanie. Wybór padł na kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko dostosowuje się do jej potrzeb, ale również gwarantuje zgodność z aktualnymi przepisami – Comarch ERP XL. Wdrożeniem zajął się wieloletni Partner Comarch, firma Infortes. Cały proces trwał 9 miesięcy, co należy uznać za znaczące osiągnięcie, biorąc pod uwagę skalę projektu.

Serce operacji – Comarch ERP XL i jego szerokie możliwości

Wdrożenie systemu Comarch ERP XL stało się kamieniem milowym w rozwoju VACO RETAIL. System objął szeroki zakres modułów, dodatkowo firma zdecydowała się na zainstalowanie systemu w serwerowniach Comarch Data Center, co jest opcją korzystniejszą finansowo i bardziej niezawodną alternatywą wobec rozbudowy własnych zasobów.

Moduł Produkcja umożliwił nie tylko bieżące rozliczanie magazynu z surowców pobranych do zleceń produkcyjnych, ale również weryfikację czasu faktycznego poświęconego na ich realizację.

Wdrożenie modułu produkcyjnego zapewniło:

śledzenie numerów partii surowców, półproduktów i wyrobów gotowych,
automatyczną rejestrację dat ważności i terminów przydatności,
powiązania między partiami produkcyjnymi, zgodne z cyklem technologicznym,
szybki dostęp do historii operacji dla każdej partii,
obsługę ewidencji magazynowej i produkcyjnej z poziomu systemu.

Przed wdrożeniem systemu Comarch ERP XL, firma nie miała spójnego systemu ewidencji kosztów produkcji, co utrudniało precyzyjne rozliczanie. Obecnie, dzięki nowemu rozwiązaniu, koszty materiałów są na bieżąco rejestrowane na kontach produkcji podstawowej. Pod koniec każdego miesiąca system automatycznie księguje pozostałe koszty (pośrednie, wydziałowe i zakupu) za pomocą mechanizmu Księgowań Okresowych oraz ustalonego klucza podziałowego. Cały proces rozliczania produkcji został szczegółowo zaplanowany i skonfigurowany w systemie, co zapewnia przejrzystość i kontrolę nad kosztami na każdym etapie.

Jednym z kluczowych aspektów wdrożenia była optymalizacja procesów magazynowych. Dzięki Comarch WMS i wykorzystaniu kolektorów przyspieszono inwentaryzację i eliminację błędów oraz zautomatyzowano obsługę zamówień.

Vaco oferuje nowoczesne standy ekspozycyjne, które pozwalają na atrakcyjne i praktyczne wyeksponowanie produktów w sklepach. Zarządzanie standami odbywa się przy pomocy systemu Comarch ERP XL i dodatkowych narzędzi przygotowanych przez Infortes.

Wdrożono również rozwiązanie Business Intelligence w oparciu o aplikację BI Point Start. System został zintegrowany z bazą danych systemu Comarch ERP XL, co umożliwia automatyczne pobieranie i analizę danych operacyjnych.

Wdrażając system Comarch ERP XL, zrobiliśmy duży krok naprzód. System jest elastyczny – możemy go szybko dostosować do zmian w naszej firmie. Ułatwia codzienną pracę działom produkcji, logistyki i sprzedaży, a dzięki rozbudowanym raportom i analizom mamy lepszy wgląd w to, co się naprawdę dzieje w firmie – mówi Dominik Dębicki, specjalista ds. Wdrożeń i Administracji IT w VACO RETAIL.

Korzyści po wdrożeniu

Kompleksowa kontrola magazynu i przepływu informacji: Zapewniono pełną kontrolę nad ewidencją magazynową, w tym partiami, datami ważności, ilością, pochodzeniem, lokalizacją i miejscem docelowym. Wszyscy pracownicy mają dostęp do spójnej bazy informacyjnej, a przedstawiciele handlowi do aktualnych stanów magazynowych, cen i rozrachunków.
Automatyzacja i optymalizacja: Procesy takie jak ewidencja magazynowa, przetwarzanie danych, rozliczanie księgowe oraz obsługa dostaw i zamówień zostały zautomatyzowane. Dodatkowo, narzędzia Comarch BI Point wspierają automatyzację przetwarzania i analizowania danych. To wszystko prowadzi do skrócenia czasu obsługi dostaw i zamówień oraz redukcji kosztów ewidencji i przetwarzania informacji.
Zgodność z przepisami i satysfakcja klienta: System dostosowano do zmieniających się przepisów prawnych. Dzięki sprawniejszej obsłudze i krótszemu czasowi realizacji zamówień, wzrasta satysfakcja kontrahentów.

Wdrożenie systemu zrewolucjonizowało naszą pracę, poprawiło znacznie skuteczność. Przede wszystkim system Comarch WMS sprawił, że cała praca magazynu stała się szybsza, skuteczniejsza. System pozwolił nam na lepsze zadbanie o zakupy, produkcję, nadzór nad towarem i jego przepływem. Myślę, że wdrożenie przebiegło rewelacyjnie, szybko, sprawnie. Udało się je zrobić na czas, bez dnia poślizgu – mówi Maciej Wika, Wiceprezes Zarządu VACO RETAIL

Źródlo: www.comarch.pl

Oceń system
COMARCH na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość