Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa produkcyjne często napotykają na bariery wzrostu związane z ograniczeniami technologicznymi. Brak zintegrowanego systemu zarządzania procesami może powodować liczne problemy operacyjne i obniżać konkurencyjność firmy. Wdrożenie systemu ERP dedykowanego specyficznym potrzebom branży może okazać się kluczowym krokiem do dalszego rozwoju i optymalizacji kosztów. Przykładem takiego sukcesu jest wdrożenie Modus ERP przez firmę z sektora mebli tapicerowanych, które znacząco poprawiło efektywność operacyjną oraz konkurencyjność przedsiębiorstwa.
| REKLAMA |
 |
Profil klienta
Firma, której dotyczy wdrożenie, to dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo specjalizujące się w produkcji mebli tapicerowanych, prowadzącą działalność zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Firma oferuje szeroką gamę produktów dostępnych w wielu wariantach materiałowych i konstrukcyjnych, obsługując klientów z segmentów B2B oraz B2C. Działalność przedsiębiorstwa obejmuje produkcję wielowariantową, sprzedaż hurtową i detaliczną, a także kompleksową obsługę zamówień pochodzących z platform e-commerce, integrując je za pośrednictwem Baselinkera.
Wyzwania klienta
Firma przed wdrożeniem Modus ERP zmagała się z szeregiem problemów operacyjnych, wynikających głównie z braku odpowiedniego systemu ERP. Największymi wyzwaniami były:
- Ręczne, pracochłonne rozliczanie czasu pracy, akordów i grup akordowych.
- Problemy z kontrolą rezerwacji asortymentu i zarządzaniem stanami magazynowymi.
- Brak możliwości śledzenia partii produktów (traceability).
- Brak centralnego systemu zarządzającego procesami produkcji, logistyki i sprzedaży.
- Brak narzędzia do planowania transportu
- Trudności w planowaniu produkcji stelaży, cięciu pianek oraz obsłudze i rozliczaniu szwalni.
- Brak integracji zamówień internetowych z systemem produkcji i sprzedaży.
Cele wdrożenia
Zgłosił się do nas klient, który borykał się z wieloma ograniczeniami operacyjnymi wynikającymi z braku zintegrowanego systemu ERP – mówi Mariusz Okoński, CEO RHO Software. – Szczególnym problemem była ręczna obsługa procesów rozliczeniowych i brak możliwości śledzenia partii, co przy produkcji mebli tapicerowanych o dużej wariantowości stanowiło poważne wyzwanie. Dodatkowo firma nie dysponowała narzędziem pozwalającym efektywnie planować produkcję stelaży, cięcie pianek, czy zarządzać pracą szwalni. Naszym wspólnym celem było wdrożenie rozwiązania, które nie tylko usprawni kluczowe obszary działalności operacyjnej, ale także zintegruje kanały sprzedaży, w tym e-commerce, z całym środowiskiem systemowym.
Głównym celem wdrożenia Modus ERP było usprawnienie zarządzania procesami produkcyjnymi i logistycznymi oraz integracja sprzedaży z kanałami online. Oczekiwano, że nowy system umożliwi automatyzację wielu kluczowych operacji, zapewni pełną kontrolę nad produkcją, magazynem, transportem, finansami i kadrami, a także pozwoli na optymalizację kosztów i poprawę wydajności.
Wybór rozwiązania i firmy wdrożeniowej
Klient zdecydował się na system Modus ERP, opracowany specjalnie dla branży mebli tapicerowanych przez firmę RHO Software. Kluczowymi czynnikami decydującymi o wyborze były:
- Sprawdzony i gotowy system dedykowany specyficznym potrzebom branży meblarskiej, który można było wdrożyć natychmiast.
- Kompleksowa obsługa wszystkich procesów produkcyjnych, magazynowych, logistycznych oraz sprzedażowych bez konieczności kosztownych kastomizacji.
- Doświadczenie firmy RHO Software w branży meblowej poparte licznymi wdrożeniami.
- Dostępność aplikacji mobilnych oraz pełna integracja z platformą Baselinker.
Zakres wdrożenia
Projekt objął niemal wszystkie kluczowe obszary działalności firmy:
- Produkcja: obsługa wariantowości, kompletowanie, śledzenie partii (traceability), produkcja stelaży, cięcie pianek, obsługa szwalni oraz planowanie produkcji.
- Magazyn: wdrożenie systemu WMS, obsługa rezerwacji, obsługa etykiet i kodów kreskowych, automatyczne wyliczanie zapotrzebowania.
- Kadry i rozliczenia: automatyczna rejestracja czasu pracy, obecności, rozliczanie akordów.
- Logistyka: planowanie transportu, awizacja dostaw.
- Sprzedaż: system CRM, indywidualne cenniki, grupy cenowe klientów, moduł finansów i rozrachunków.
- E-commerce: integracja zamówień internetowych z platformy Baselinker.
- Webik– platforma B2B.
- Aplikacje mobilne: Worker (rejestracja obecności, zarządzanie czasem pracy i zadaniami, rejestracja kosztów pracowniczych) oraz Kolektor (pełna obsługa magazynu).
Dodatkowe kastomizacje objęły dedykowane terminale meldunkowe w obszarze produkcji oraz specjalne rozwiązania wspierające integrację z platformą Baselinker.
Korzyści z wdrożenia
Zależało nam, aby zaproponowane rozwiązanie nie tylko odpowiadało na najpilniejsze potrzeby operacyjne klienta, ale przyniosło także konkretne, mierzalne efekty biznesowe – podkreśla Mariusz Okoński z RHO Software. – Dzięki Modus ERP udało się zautomatyzować procesy, które dotychczas były wyjątkowo czasochłonne i podatne na błędy. Integracja z Baselinkerem i platformą B2B znacząco usprawniła obsługę sprzedaży internetowej, a pełna kontrola nad produkcją i magazynem pozwoliła klientowi zwiększyć wydajność i poprawić terminowość realizacji zamówień.
Wdrożenie Modus ERP przyniosło klientowi znaczące usprawnienia operacyjne, w tym:
- Automatyczne generowanie wariantów produktów, co znacznie skróciło czas potrzebny na założenie indeksów, tworzenie zamówień, generowanie zapotrzebowanie, przygotowanie i realizację produkcji..
- Pełna kontrola nad stanami magazynowymi, rezerwacje oraz efektywne śledzenie partii produkcyjnych i partii dostaw.
- Automatyzacja rozliczeń pracowniczych dzięki rejestracji czasu pracy i postępów produkcyjnych na hali, co wyeliminowało błędy wynikające z ręcznych obliczeń oraz zdecydowanie skróciło czas potrzebny na przygotowanie zestawień do kilku kliknięć.
- Skuteczna integracja z platformą Baselinker oraz systemem B2B Webik, co zwiększyło efektywność obsługi zamówień online.
- Poprawa terminowości dostaw i optymalizacja kosztów operacyjnych.
W efekcie, firma zyskała wyraźną przewagę konkurencyjną, osiągając wyższą wydajność produkcji oraz lepszą kontrolę nad procesami biznesowymi. Modus ERP przyczynił się do wzrostu produktywności i usprawnienia komunikacji między działami, co pozytywnie wpłynęło na obsługę klientów oraz realizację strategicznych celów firmy.
Źródło: www.rho.pl
Źródło: www.rho.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
