Gdy technologia spotyka się z historią, powstaje przestrzeń dla nowoczesnych rozwiązań wspierających zarządzanie narodowym dziedzictwem kulturowym. Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku wykorzystuje system Comarch ERP Optima, aby usprawnić zarówno działalność publiczną, jak i komercyjną. Dzięki rozwiązaniom ERP muzeum może skutecznie prowadzić kadry i księgowość, zarządzać sprzedażą w sklepach stacjonarnych i internetowych, a także ewidencjonować wydawnictwa i kontrolować gospodarkę magazynową.
| REKLAMA |
 |
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku to jedna z najważniejszych instytucji historycznych w Polsce, skupiająca się na upamiętnieniu wydarzeń i ofiar największego konfliktu zbrojnego XX wieku. Otwarte w 2017 roku, muzeum prezentuje zarówno globalny, jak i polski kontekst wojny, ukazując jej przyczyny, przebieg oraz skutki.
Muzeum poza dotychczas zintegrowanymi aplikacjami planuje jeszcze wdrożyć narzędzie Comarch HRM (w celu sprawniejszego planowania urlopów czy weryfikacji planu pracy), Comarch OCR (by efektywniej rejestrować dokumenty zakupowe i w przyszłości skuteczniej współpracować z Krajowym Systemem e-Faktur) i analizy Business Intelligence.
Perfekcyjna synchronizacja
Muzeum II Wojny Światowej skutecznie zarządza zarówno sprzedażą stacjonarną, jak i internetową, wykorzystując w tym celu rozwiązania Comarch ERP Optima. Sklep muzealny opiera swoją działalność na module Comarch ERP Optima Detal, który usprawnia obsługę zwiedzających, zwłaszcza w sezonie wysokim, kiedy muzeum odwiedza średnio trzy tysiące osób dziennie. System pozwala na szybkie i intuicyjne przeprowadzanie transakcji, co zapewnia płynność obsługi nawet przy dużym natężeniu ruchu.
Równocześnie muzeum rozwija sklep internetowy, który działa w oparciu o Comarch e-Sklep. To kompleksowe rozwiązanie umożliwia zarządzanie ofertą, wprowadzanie danych o produktach, ustalanie cen i dodawanie zdjęć, a także obsługę zamówień, wystawianie dokumentów sprzedażowych i realizację wysyłek. Dzięki integracji z systemem ERP sprzedaż w obu kanałach jest w pełni zsynchronizowana, a dochody z działalności handlowej przeznaczane są na cele edukacyjne i kulturalne muzeum.
Nie tylko historia. Comarch wspiera księgowość
Efektywne zarządzanie tak złożoną strukturą wymaga sprawnych narzędzi do obsługi finansów i kadr. W tym celu muzeum korzysta z Comarch ERP Optima, który usprawnia kluczowe procesy związane z księgowością oraz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK).
Dzięki zastosowaniu Comarch ERP Optima muzeum może w pełni kontrolować rozliczenia płacowe oraz automatyzować procesy związane z PPK. System umożliwia ewidencjonowanie danych uczestników PPK, comiesięczne naliczanie i ewidencjonowanie składek oraz przesyłanie ich do wybranej instytucji finansowej. Automatyzacja tych procesów znacząco odciąża dział kadr i usprawnia raportowanie do odpowiednich instytucji.
Dodatkowo, moduł finansowo-księgowy spełnia wszelkie wymogi zgodności z ustawami o finansach publicznych i rachunkowości, umożliwiając sprawne raportowanie do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Krajowej Administracji Skarbowej.
Dzięki tym rozwiązaniom muzeum może skupić się na swojej misji, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami i transparentność procesów finansowych.
Źródło: www.comarch.pl
Comarch ERP Optima wspiera muzeum praktycznie od pierwszego ruchu ołówkiem na jego projekcie, czyli od 2008 roku. Wraz z rozwojem muzeum rozwijał się także system i sposób wykorzystywania jego funkcjonalności. Do tej pory korzystaliśmy przede wszystkim z modułów księgowych systemu Comarch, które znajdują się na pograniczu działalności gospodarczej i budżetowej. W międzyczasie rozbudowaliśmy system o moduł magazynowy oraz uruchomiliśmy sklep internetowy. Obecnie planujemy dalszy rozwój systemu, który sprawdza się w muzeum w stu procentach – podkreśla Maciej Łużniak z Muzeum II Wojny Światowej.
Muzeum poza dotychczas zintegrowanymi aplikacjami planuje jeszcze wdrożyć narzędzie Comarch HRM (w celu sprawniejszego planowania urlopów czy weryfikacji planu pracy), Comarch OCR (by efektywniej rejestrować dokumenty zakupowe i w przyszłości skuteczniej współpracować z Krajowym Systemem e-Faktur) i analizy Business Intelligence.
Perfekcyjna synchronizacja
Muzeum II Wojny Światowej skutecznie zarządza zarówno sprzedażą stacjonarną, jak i internetową, wykorzystując w tym celu rozwiązania Comarch ERP Optima. Sklep muzealny opiera swoją działalność na module Comarch ERP Optima Detal, który usprawnia obsługę zwiedzających, zwłaszcza w sezonie wysokim, kiedy muzeum odwiedza średnio trzy tysiące osób dziennie. System pozwala na szybkie i intuicyjne przeprowadzanie transakcji, co zapewnia płynność obsługi nawet przy dużym natężeniu ruchu.
Równocześnie muzeum rozwija sklep internetowy, który działa w oparciu o Comarch e-Sklep. To kompleksowe rozwiązanie umożliwia zarządzanie ofertą, wprowadzanie danych o produktach, ustalanie cen i dodawanie zdjęć, a także obsługę zamówień, wystawianie dokumentów sprzedażowych i realizację wysyłek. Dzięki integracji z systemem ERP sprzedaż w obu kanałach jest w pełni zsynchronizowana, a dochody z działalności handlowej przeznaczane są na cele edukacyjne i kulturalne muzeum.
Nie tylko historia. Comarch wspiera księgowość
Efektywne zarządzanie tak złożoną strukturą wymaga sprawnych narzędzi do obsługi finansów i kadr. W tym celu muzeum korzysta z Comarch ERP Optima, który usprawnia kluczowe procesy związane z księgowością oraz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK).
Muzeum to bardzo precyzyjnie funkcjonujący organizm. Jego pracownicy zajmują się nie tylko badaniami i konserwacją zbiorów, ale także administracją, utrzymaniem budynku i jego bezpieczeństwem. Wszystkie sprawy kadrowo-płacowe obsługiwane są w systemie Comarch ERP Optima – mówi dr Janusz Marszalec, Zastępca Dyrektora ds. Naukowych Muzeum II Wojny Światowej.
Dzięki zastosowaniu Comarch ERP Optima muzeum może w pełni kontrolować rozliczenia płacowe oraz automatyzować procesy związane z PPK. System umożliwia ewidencjonowanie danych uczestników PPK, comiesięczne naliczanie i ewidencjonowanie składek oraz przesyłanie ich do wybranej instytucji finansowej. Automatyzacja tych procesów znacząco odciąża dział kadr i usprawnia raportowanie do odpowiednich instytucji.
Dodatkowo, moduł finansowo-księgowy spełnia wszelkie wymogi zgodności z ustawami o finansach publicznych i rachunkowości, umożliwiając sprawne raportowanie do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Krajowej Administracji Skarbowej.
Dzięki tym rozwiązaniom muzeum może skupić się na swojej misji, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami i transparentność procesów finansowych.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
