Döner King zwiększa efektywność dzięki wdrożeniu Navireo ERP

REKLAMA

Döner King, obecny na rynku od 2011 roku, to jeden z czołowych polskich producentów i dystrybutorów kebaba. Dzięki bogatemu doświadczeniu oraz najwyższej jakości produktom, firma zdobyła silną pozycję zarówno w Polsce, jak i w krajach Unii Europejskiej. Unikalny smak i aromat oferowanych wyrobów są efektem stosowania wyjątkowej mieszanki przypraw pochodzących z Dalekiego Wschodu. Firma nieustannie dba o poszerzanie swojego asortymentu oraz doskonalenie oferty produkcyjnej. Własna flota transportowa pozwala na efektywne i szybkie dostarczanie produktów do oddziałów oraz bezpośrednio do klientów zewnętrznych. Obecnie Döner King nie ogranicza się jedynie do produkcji kebaba, ale aktywnie rozwija się w branży gastronomicznej, prowadząc sześć barów pod własnym szyldem i planując otwarcie kolejnych.

Potrzeba nowoczesnego rozwiązania ERP

Dynamiczny rozwój firmy sprawił, że dotychczasowe narzędzia informatyczne przestały wystarczać. Döner King korzystał wcześniej z pakietu InsERT GT, w tym z programów Subiekt, Rewizor i Gratyfikant. Rosnące wymagania biznesowe skłoniły przedsiębiorstwo do poszukiwania bardziej zaawansowanego systemu, który sprosta obecnym i przyszłym wyzwaniom oraz umożliwi płynną migrację bez zakłóceń w codziennej pracy.

Wybór Navireo ERP

Po przeprowadzeniu szczegółowej analizy dostępnych na rynku rozwiązań oraz zapytań ofertowych, Döner King zdecydował się na wdrożenie systemu Navireo ERP wraz z modułem Kadry i Płace 2. Kluczowymi kryteriami wyboru były:

• Koszty wdrożenia i utrzymania: Niskie nakłady finansowe związane z implementacją i eksploatacją systemu.
• Elastyczność i konfigurowalność: Możliwość dostosowania systemu do specyficznych potrzeb firmy.
• Intuicyjność obsługi: Przyjazny i przejrzysty interfejs ułatwiający pracę użytkownikom.
• Wsparcie techniczne: Profesjonalny i sprawny serwis ze strony partnera wdrożeniowego.

Podobieństwo interfejsu Navireo ERP do wcześniej używanego oprogramowania InsERT GT umożliwiło płynną migrację bez konieczności przeprowadzania dodatkowych szkoleń dla pracowników.

Proces wdrożenia

Wdrożenie systemu zostało przeprowadzone przez partnera Navireo, firmę BTCH, we współpracy z wewnętrznym działem IT Döner King. Zespół wdrożeniowy składał się z dwóch osób – przedstawiciela BTCH oraz kierownika biura Döner King. Proces obejmował:

• Prace przygotowawcze: Określenie potrzeb i wymagań firmy, liczby modułów oraz funkcjonalności.
• Instalację i konfigurację: Instalację oprogramowania na serwerze, konfigurację uprawnień dla użytkowników oraz personalizację interfejsu.
• Migrację danych: Przeniesienie bazy danych z pakietu InsERT GT do Navireo ERP oraz integrację z innymi systemami.
• Szkolenie: Szkolenie administracyjne dla kluczowych użytkowników systemu.

W momencie wdrożenia system obsługiwał około 15 stanowisk, w tym 4 w oddziałach. Obecnie z Navireo ERP korzysta 23 stanowisk, co świadczy o rosnącym zapotrzebowaniu na zaawansowane narzędzia zarządzania.

Korzyści z wdrożenia Navireo ERP

Implementacja Navireo ERP przyniosła firmie Döner King szereg wymiernych korzyści:

• Usprawnienie zarządzania: System znacząco poprawił organizację pracy w kluczowych obszarach działalności, usprawniając procesy biznesowe.
• Personalizacja: Możliwość dostosowania uprawnień i interfejsu do indywidualnych potrzeb użytkowników zwiększyła komfort i efektywność pracy zespołu.
• Zaawansowane raportowanie: Dostęp do szerokiej gamy gotowych zestawień oraz możliwość tworzenia własnych raportów wspiera proces podejmowania decyzji.
• Integracja z gastronomią: W jednym z barów zastosowano zaadaptowany moduł szybkiej sprzedaży, co usprawniło obsługę klientów i zwiększyło satysfakcję z oferowanych usług.
• Elastyczność i skalowalność: System jest przygotowany na dalszy rozwój firmy, umożliwiając łatwe dodawanie nowych modułów i funkcjonalności.

Skorzystaliśmy z dużego wachlarza możliwości, jakie daje Navireo ERP. Wdrożenie systemu usprawniło zarządzanie w istotnych obszarach działalności firmy oraz znacząco poprawiło organizację i komfort pracy zespołu. Z perspektywy administratora nowy system daje duże możliwości dostosowania uprawnień i interfejsu do potrzeb konkretnego użytkownika, udostępnia całą gamę zestawień, a także umożliwia tworzenie własnych. W jednym z naszych barów wykorzystujemy zaadaptowany do naszych potrzeb moduł szybkiej sprzedaży - podkreśla Krzysztof Kośnik, kierownik biura w Döner King.

Wdrożenie Navireo ERP okazało się strategicznym krokiem w rozwoju Döner King, umożliwiając dalszą ekspansję i umocnienie pozycji na rynku gastronomicznym. Elastyczność, intuicyjność oraz szerokie możliwości konfiguracyjne systemu sprawiły, że firma zyskała nowoczesne narzędzie wspierające jej dynamiczny rozwój. Dzięki temu Döner King może nadal dostarczać swoim klientom produkty najwyższej jakości, jednocześnie zwiększając efektywność operacyjną i konkurencyjność na rynku.