Wdrożenie systemu ERP Business Central w firmie UNICARD S.A.

Katgoria: ERP / Utworzono: 04 listopad 2022

Firma Unicard jest liderem na rynku rozwiązań z zakresu kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, systemów identyfikacji osób, zabezpieczeń oraz integracji z automatyką budynkową. Oferuje rozwiązania zarówno dla dużych korporacji, firm polskich i zagranicznych, dla sektora administracji państwowej czy sektora samorządowego. Od paru lat jest też operatorem Małopolskiej Karty Aglomeracyjnej. Obecnie przedsiębiorstwo zatrudnia ponad 100 osób w centrali w Krakowie oraz oddziałach w Warszawie i Poznaniu.

REKLAMA

Dzięki możliwościom, jakie oferuje system ERP Business Central udało się nam scentralizować procesy i wiedzę analityczną. Teraz możemy lepiej zarządzać firmą. Integracja wiedzy na poziomie płatności, finansów, sprzedaży i logistyki pozwoliła na 40% oszczędność czasu’’ - mówi Tomasz Bednarski, Prezes Zarządu UNICARD S.A.

Sytuacja firmy

W trakcie swojego rozwoju przedsiębiorstwo sięgało po różne rozwiązania informatyczne. Rozmaite narzędzia miały za zadanie pokryć wybrane obszary działalności firmy. Niestety korzystanie z dużej ilości rozwiązań, które nie były ze sobą powiązane, zaczęło powodować chaos i rozproszenie firmowych danych. Wykorzystywane systemy były przestarzałe, a próba ich optymalizacji była nieopłacalna. Skuteczne zarządzanie procesami stało się niemożliwe. Organizacja nie miała wystarczającej kontroli nad przeterminowanymi płatnościami. To wiązało się z ponoszeniem strat i dodatkowych kosztów.

Proces decyzyjny w obszarze handlowym był wydłużony z powodu niedomagań wykorzystywanego oprogramowania. To powodowało, że czas oczekiwania klienta na wycenę przeciągał się. Zdarzało się, że przesłane przez handlowca zlecenie produkcyjne nie było sprawdzone pod kątem technologicznym i kosztowym. Niestety ta sytuacja powodowała sprzedaż poniżej kosztów wytworzenia lub ze zbyt niską marzą.

Rozwiązanie

Firma Unicard podeszła do tematu wyboru oprogramowania ERP, a także firmy wdrożeniowej, bardzo rzetelnie. Na początku przeprowadzili dogłębne prace analityczne. Poprzez prowadzone działania chcieli zidentyfikować potrzeby firmy pod kątem zarządzania istniejącymi, a także przyszłymi procesami. Zarządowi zależało na znalezieniu systemu kompletnego, który pokryłby potrzeby przedsiębiorstwa w obszarach nie tylko produkcji, ale również dystrybucji i usług.

Szukaliśmy Partnera, dla którego będziemy ważnym klientem. Podczas spotkania z przedstawicielami NAV24 uzyskaliśmy pewność, że to doświadczony partner, który nie obiecuje cudów, a rzetelnie przedstawia możliwości, zalety i wady systemu - mówił Tomasz Bednarski.

Po przeanalizowaniu aż 50 dostępnych na rynku systemów klasy ERP, Unicard wybrał system Microsoft Dynamics 365 Business Central w wersji SaaS.

Bardzo ważnym kryterium przy wyborze systemu informatycznego był fakt, że Dynamics Business Central jest rozwiązaniem chmurowym. Sami jesteśmy producentem oprogramowania umieszczonego w chmurze do zarządzania kontrolą dostępu Impero 360. Wybór ERP-a, który pracuje w chmurze był więc naturalny - powiedział Tomasz Bednarski.

Wdrożenie systemu Business Central rozwiązało problem braku przepływu informacji i umożliwiło monitorowanie procesów firmowych od A do Z.

Wdrożenie trwało w rekordowym czasie i mimo, że 90% spotkań odbywało się w trybie zdalnym, to w żaden sposób nie miało to wpływu na pogorszenie jakości samego procesu wdrożenia- opowiada Tomasz Bednarski.

Korzyści

Wdrożony system umożliwił firmie Unicard kontrolowanie zdolności kredytowej klientów, co zdecydowanie obniżyło ryzyko transakcji. Obecnie firma ma możliwość wprowadzania limitów kredytowych oraz posiada procedury zabezpieczające płynność finansową przedsiębiorstwa. Problem z przeterminowanymi płatnościami praktycznie przestał istnieć.

Kolejną zmianą było wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów. Dzięki czemu opisywanie i księgowanie dokumentów stało się szybsze i łatwiejsze.

Dzięki systemowi wyeliminowaliśmy papier z naszych procesów. Większość czynności odbywa się w formie elektronicznej. Praca w chmurze pozwala nam również na pracę zdalną, która w dzisiejszych czasach jest tak bardzo ważna- mówił Tomasz Bednarski.

Firma zyskała również lepszą kontrolę nad kosztami, dzięki dostępowi do zaawansowanych raportów. Osoby decyzyjne otrzymują informację o tym, jaka ilość sprzedaży była zbyt nisko wyceniona i mogą przeciwdziałać występowaniu podobnych sytuacji. Przy pomocy systemu udało się również zredukować liczbę reklamacji.

Natomiast w obszarze produkcji wdrożenie Business Central spowodowało efektywniejsze zarządzanie zleceniami produkcyjnymi oraz usprawniło kontrolę nad surowcami - powiedział Adrian Lichoń, Kierownik Działu Produkcji w UNICARD S.A.

Podsumowanie

Zbudowanie nowoczesnego rozwiązania chmurowego było możliwe, dzięki doskonałej współpracy i zaangażowaniu zespołów projektowych oraz dzięki świadomie podejmowanym decyzjom, co do jego funkcjonalności - powiedział Bartłomiej Siuda, Kierownik Projektów w firmie NAV24.

Firma Unicard docenia system Business Central głównie za jego możliwość podążania za rozwojem firmy. Warto podkreślić, że nie jest to gotowy produkt, a platforma, którą można modyfikować zgodnie z potrzebami, dodając kolejne moduły, opcje czy aplikacje. Dzięki czemu przedsiębiorstwo może rozwijać funkcjonalności oprogramowania zgodnie z rosnącymi potrzebami.

Obecnie NAV24 opiekuje się naszym systemem. W ramach wsparcia i umowy serwisowej pomaga nam aktualizować system i pomaga w jego dalszym rozwoju. Pragnę polecić firmę NAV24 jako dobrego partnera biznesowego - powiedział Tomasz Bednarski, Prezes Zarządu UNICARD S.A.

Źródło: www.nav24.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość