| REKLAMA |
 |
Specyfika działalności firmy Ocmer powoduje, że wiele działań odbywa się często bezpośrednio na placach budowy.
W przypadku realizowania projektów na dużą skalę, przy rozproszonej geograficznie działalności, możliwość kontroli aspektów finansowych każdej inwestycji jest niezwykle ważna.
Elektroniczny obieg dokumentów
Przed wdrożeniem systemu pracownicy terenowi zobowiązani byli raz w tygodniu do złożenia dokumentów księgowych fizycznie w centrali. Zaburzało to efektywną organizację pracy i wiązało się z dodatkowymi kosztami dla firmy. Dane finansowe docierały do managerów wyższego szczebla z opóźnieniem, co utrudniało strategiczne planowanie i prowadzenie rzetelnych prognoz dotyczących zyskowności realizowanych prac. Spowalniało to szereg działań operacyjnych dotyczących konkretnych prac budowalnych i stanowiło kłopot w sytuacjach wymagających natychmiastowego reagowania lub odstępstw od normy. Wdrożenie systemu Exact Synergy Enterprise umożliwiło firmie ograniczenie papierowego obiegu dokumentów, a także automatyzację procesów w tym zakresie.
Poprawa kontroli rentowności poszczególnych projektów
Dostęp do aktualnych, szczegółowych informacji o kosztach realizowanych projektów, opierał się wcześniej przede wszystkim o arkusze kalkulacyjne. W efekcie, brakowało centralizacji, a kontrola nad fakturami i obiegiem dokumentów była utrudniona. Większość prac – w tym weryfikowanie danych między systemem finansowo-księgowym, a arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi dane projektów – była realizowana w sposób ręczny. Powodowało to opóźnienia i uniemożliwiało pracę z danymi finansowymi w czasie rzeczywistym.
Skuteczne zidentyfikowanie potrzeb firmy poprzedziła dokładna analiza przed wdrożeniem systemu. Łatwiejszy wgląd w dane finansowe poprawił kontrolę rentowności poszczególnych projektów.
Bieżąca kontrola nad finansami
Obecnie rozwiązanie Exact Synergy Enterprise jest w Ocmer w pełni zintegrowane z wcześniej używanym systemem Exact Globe. Wspiera m.in. działania związane z budżetowaniem projektów, obsługą zamówień, obiegiem faktur kosztowych oraz ich księgowaniem i rozliczaniem.
W rozproszonej geograficznie organizacji sprawdzają się też wbudowane funkcje powiadomień i raportowania. Projekt wdrożeniowy został zrealizowany w ciągu niecałych 3 miesięcy. W firmie stopniowo wprowadzana jest też funkcjonalność wspierająca zarządzanie majątkiem na potrzeby zwiększenia kontroli nad sprzętem wykorzystywanym na poszczególnych budowach. Co ważne, wiele działań pracownicy firmy Ocmer realizują samodzielnie. Podejście firmy Exact zakłada bowiem, że to użytkownicy oprogramowania, w miarę potrzeb i przy wsparciu konsultantów, będą mogli samodzielnie utrzymywać wdrożony system i uruchamiać kolejne jego funkcjonalności.
Źródło: Exact Software
Projekty realizujemy w całym kraju, co sprawia, że nasz zespół jest rozproszony między różnymi lokalizacjami i musi być bardzo mobilny. Chęć zapewnienia lepszej koordynacji była jednym z powodów wdrożenia nowego oprogramowania wspierającego zarządzanie – mówi Robert Westland, dyrektor operacyjny w Ocmer.
W przypadku realizowania projektów na dużą skalę, przy rozproszonej geograficznie działalności, możliwość kontroli aspektów finansowych każdej inwestycji jest niezwykle ważna.
Elektroniczny obieg dokumentów
Przed wdrożeniem systemu pracownicy terenowi zobowiązani byli raz w tygodniu do złożenia dokumentów księgowych fizycznie w centrali. Zaburzało to efektywną organizację pracy i wiązało się z dodatkowymi kosztami dla firmy. Dane finansowe docierały do managerów wyższego szczebla z opóźnieniem, co utrudniało strategiczne planowanie i prowadzenie rzetelnych prognoz dotyczących zyskowności realizowanych prac. Spowalniało to szereg działań operacyjnych dotyczących konkretnych prac budowalnych i stanowiło kłopot w sytuacjach wymagających natychmiastowego reagowania lub odstępstw od normy. Wdrożenie systemu Exact Synergy Enterprise umożliwiło firmie ograniczenie papierowego obiegu dokumentów, a także automatyzację procesów w tym zakresie.
Poprawa kontroli rentowności poszczególnych projektów
Dostęp do aktualnych, szczegółowych informacji o kosztach realizowanych projektów, opierał się wcześniej przede wszystkim o arkusze kalkulacyjne. W efekcie, brakowało centralizacji, a kontrola nad fakturami i obiegiem dokumentów była utrudniona. Większość prac – w tym weryfikowanie danych między systemem finansowo-księgowym, a arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi dane projektów – była realizowana w sposób ręczny. Powodowało to opóźnienia i uniemożliwiało pracę z danymi finansowymi w czasie rzeczywistym.
Ocmer od 2003 roku korzysta z rozwiązań Exact w obszarze finansowo-księgowym. Pod kątem zarządzania projektami, brakowało jednego narzędzia za pośrednictwem którego, możliwe byłoby bieżące weryfikowanie stanu realizacji poszczególnych projektów oraz kontrola odchyleń od założonych budżetów. Przedstawicielom Ocmer zależało na tym, aby takie rozwiązanie było dostępne dla osób zaangażowanych w prace projektowe – mówi Paweł Seliga, Senior Sales Executive w Exact Software Poland.
Skuteczne zidentyfikowanie potrzeb firmy poprzedziła dokładna analiza przed wdrożeniem systemu. Łatwiejszy wgląd w dane finansowe poprawił kontrolę rentowności poszczególnych projektów.
Bieżąca kontrola nad finansami
Obecnie rozwiązanie Exact Synergy Enterprise jest w Ocmer w pełni zintegrowane z wcześniej używanym systemem Exact Globe. Wspiera m.in. działania związane z budżetowaniem projektów, obsługą zamówień, obiegiem faktur kosztowych oraz ich księgowaniem i rozliczaniem.
Dziś dysponujemy bieżącą wiedzą na temat budżetu każdej budowy, zamówień, zakupów i wszystkich faktur. Wszystkie faktury zaakceptowane przez pracowników działu realizacji są automatycznie księgowane, dzięki czemu księgowość ma również mniej pracy. Oszczędności czasowe są bardzo duże. – podkreśla Robert Westland.
W rozproszonej geograficznie organizacji sprawdzają się też wbudowane funkcje powiadomień i raportowania. Projekt wdrożeniowy został zrealizowany w ciągu niecałych 3 miesięcy. W firmie stopniowo wprowadzana jest też funkcjonalność wspierająca zarządzanie majątkiem na potrzeby zwiększenia kontroli nad sprzętem wykorzystywanym na poszczególnych budowach. Co ważne, wiele działań pracownicy firmy Ocmer realizują samodzielnie. Podejście firmy Exact zakłada bowiem, że to użytkownicy oprogramowania, w miarę potrzeb i przy wsparciu konsultantów, będą mogli samodzielnie utrzymywać wdrożony system i uruchamiać kolejne jego funkcjonalności.
Źródło: Exact Software
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
