Korzyści ERP dla dyrektorów finansowych
Nowoczesny i zintegrowany system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) to operacyjny oraz finansowy kręgosłup firmy, który wspiera każdy obszar biznesu i łańcucha wartości. Szeroka funkcjonalność systemu wpływa na jego przewagę nad typowymi rozwiązaniami do zarządzania finansami, które automatyzują jedynie pojedyncze operacje biznesowe, a nie cały wieloetapowy proces.
W efekcie, utrudnienia w postaci kopiowania danych i ich ręcznego wpisywania do oddzielnych systemów w celu dalszego przetwarzania, znacznie opóźniają prace. Ponadto starsze wersje są nieelastyczne. Wykorzystując takie rozwiązania przedsiębiorstwa nie mogą pozwolić sobie na dopasowanie ich funkcjonalności do aktualnych potrzeb biznesowych czy też pozyskania pełnej przejrzystości i oceny firmy z perspektywy wszystkich obszarów.
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
Jeśli Twoja firma zmaga się na co dzień z takim problemem, system ERP przyniesie liczne korzyści:
- Czy potrzebujesz przejrzystości finansowej we wszystkich obszarach swojej działalności lub czy twoja firma nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania finansami?
- Czy twoja firma działa na skalę międzynarodową, w kilku krajach i planujesz dalszy rozwój biznesowy, w tym przejęcia?
- Czy podlegasz ogólnie przyjętym zasadom księgowania (GAAP), Międzynarodowym Standardom Sprawozdawczości Finansowej (IFRS), ustawie Sarbanes-Oxley lub jakimkolwiek innym krajowym lub międzynarodowym nadzorom finansowym?
Transparentne i Przejrzyste Finanse
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
Mówiąc o finansach kluczową kwestią jest kontrola i szybka reakcja na zmiany. Firma musi nadążać za tempem rozwoju rynku i swojego biznesu, dynamiczne reagując na nowe sytuacje i adekwatnie optymalizując wyniki finansowe. Oznacza to, że każda osoba w twojej firmie, która ma realny wpływ na finanse, musi wiedzieć jak funkcjonuje przedsiębiorstwo na co dzień. W globalnym środowisku biznesowym istotny jest także etap planowania pewnych procesów z wyprzedzeniem, co pozwala na uniknięcie zagubienia danych w natłoku informacji.
Odpowiedzią na sprawniejsze zarządzanie finansami są nowe systemy ERP. Narzędzia dostępne w systemie pozwalają na dokładniejsze mierzenie wyników, zarządzanie pracą grupową oraz wysyłanie odpowiednich powiadomień. Dzisiaj pracownicy potrzebują wsparcia i kontaktu z przełożonymi w czasie rzeczywistym. Rozwiązania, które to umożliwią powinny być częścią infrastruktury, którą wykorzystują każdego dnia. Co więcej, standardem powinny być wbudowane kokpity menedżerskie z graficznie przedstawionymi wskaźnikami KPI’s, co ułatwia menedżerom podejmowanie właściwych decyzji w perspektywie krótko i długoterminowej. Strategiczne zastosowanie tych rozwiązań uwalnia zasoby i umożliwia wdrożenie metody zarządzania przez wyjątki (management by exception). Do grona przykładowych informacji, które powinny znaleźć się w standardowym kokpicie menedżerskim oraz wśród KPI’s, dotyczących oceny poszczególnych dostawców należy zaliczyć wskaźnik rotacji należności (DSO) oraz rotacji zobowiązań (DPO). Pozwolą one na zdefiniowanie rachunku przepływów pieniężnych (cash flow) firmy, wydajności dostawców oraz zaległości w zamówieniach sprzedaży i harmonogramie dostaw.
Wsparcie dla Firmy Globalnej
Przed przedsiębiorstwami, które działają na skale globalną stoją wyjątkowe wyzwania i szanse. Dotyczą one zarówno kwestii kontroli procesów i finansów, ograniczania kosztów operacyjnych, przejrzystości finansowej czy zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach struktur poza firmowych. Zintegrowane, nowoczesne systemy ERP stanowią istotne wsparcie, będąc centralnym punktem zarządzania globalną infrastrukturą transakcyjną organizacji. Firmowy system aplikacji działa jak zintegrowana, pojedyncza przechowalnia danych od tych finansowych, po 360 stopniowy przegląd klientów pod kątem specyficznych informacji kredytowych, zamówień, faktur i historii płatności. Takie funkcjonalności powinno się traktować niemal jako standard, dostępny w ramach wykorzystywanego systemu finansowego.
W kontekście działalności globalnej warto wspomnieć o „wielokrajowej” funkcjonalności, która dotyczy nie tylko możliwości wyboru języka w aplikacji. Nowoczesny system ERP zawiera aplikację finansową, która jest nie tylko globalna, ale i lokalna poprzez konfigurację spełniającą miejscowe wymagania finansowe i regulacje podatkowe. Jako organizacja o profilu międzynarodowym musisz zarządzać danymi z jednej strony spełniając lokalne wymagania i regulacje, z drugiej gwarantując klientom spójność rozproszonych operacji biznesowych. Używając ERP zwiększy się wydajność operacyjna firmy, przejrzystość finansowa i wzrośnie satysfakcja klienta.
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl
Zarządzanie, ryzyko i zgodność z przepisami (GRC)
Osiągnięcie finansowej przejrzystości i skutecznej kontroli w firmie może być sporym wyzwaniem, szczególnie gdy liczne procedury prawne i procesy biznesowe są mocno rozdrobnione i wykonywane ręcznie. Efektywna strategia zarządzania, kontroli ryzyka i zgodności z przepisami pomaga firmom i ich pracownikom spełniać wymagania, utrzymać ład korporacyjny i gwarantuje, że pracownicy na wszystkich szczeblach zdają sobie sprawę z konsekwencji płynących z ryzyka niezgodności. Oczekiwania dotyczące ochrony informacji firmowych przed piractwem, oszustwem czy sabotażem, rosną wśród różnych grup interesariuszy, jak audytorzy, organy regulacyjne czy klienci. Systemy ERP kontrolują większość informacji narażonych na potencjalne ryzyko. Systemy ERP nowej generacji zapewniają funkcjonalność GRC dzięki połączeniu modułów oprogramowania i usług powiązanych. Jest ona w pełni zgodna z międzynarodowymi standardami oraz najlepszymi praktykami. Dotyczy to publikowanych norm na temat zarządzania firmami i finansami, jak IFRS i GAAP, a także międzynarodowych przepisów dotyczących handlu, w tym ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych (RoHS), dyrektywy w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (WEEE) oraz północnoamerykańskiego porozumienia w sprawie wolnego handlu (NAFTA).
Źródło: www.epicor.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
