Kilka słów o historii GRENE
Chr. C. GRENE rozpoczął samodzielną działalność jako hurtownik artykułów dla branży rolnej w 1915 r. w Danii. 15 listopada 1993 roku, pracownicy Agromy Konin zdecydowali o prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego, to samo działo się z Agromą Bydgoszcz i Leszno. W 1996 roku powstało w Polsce GRENE Sp. z o.o. Już w 2000 roku powstał pierwszy market w Bydgoszczy, w 2001 powstały markety w Lesznie i Koninie. W 2003 roku GRENE rozpoczęło i zakończyło budowę magazynu centralnego, który zaopatruje w towar własną sieć sprzedaży, punkty partnerskie i dealerskie, a także rolników indywidualnych.
Wybór i wdrożenie systemu informatycznego
W 1996 roku, po połączeniu trzech Agrom, pojawiła się konieczność ujednolicenia systemów informatycznych. W sieciach sprzedaży istniały cztery różne programy komputerowe, pojawił się też problem roku 2000, na przejście którego systemy te nie były przygotowane. Wybór kompleksowego systemu na zlecenie GRENE przeprowadzała firma zewnętrzna. Zostały przeprowadzone badania rynku zagranicznych i polskich dostawców oprogramowania. Rozważano również możliwość wdrożenia oprogramowania istniejącego w firmie GRENE w Dani, ale napotkano problemy z przystosowaniem do polskich przepisów w obszarze rozwiązań kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych. Także procesy logistyczne firmy matki znacznie odbiegały od polskiej rzeczywistości – jeden magazyn centralny i brak sieci sklepów to podstawowe różnice. Poszukiwano więc systemu, który w jak największym stopniu spełnił by oczekiwania polskiego GRENE. Wybór padł na wrocławską spółkę TETA S.A.
Prace nad wdrożeniem rozpoczęły się od stworzenia projektu procesów biznesowych obejmujących między innymi procesy zakupu, sprzedaży, procesy związane z gospodarką magazynową, obszar finansowo-księgowy oraz środki trwałe. Następnie powstał projekt wdrożenia, dokument niezbędny do efektywnej realizacji całego procesu wdrożenia systemu.
Ostatnie miesiące 1999 roku były miesiącami pracy testowej, wymagały prowadzenia ewidencji jednocześnie w dwu systemach i porównywania wprowadzanych danych. W styczniu 2000 równolegle zostały uruchamione wszystkie systemy pakietu TETA 2000 – Personel, Finanse i Środki Trwałe oraz Logistyka. Podczas uruchomienia systemu pojawiło się wiele problemów związanych z przystosowaniem go do potrzeb GRENE oraz z jego wydajnością. Był to bardzo ciężki, a zarazem bardzo pracowity okres, w którym sprawdziła się sprawna współpraca między pracownikami GRENE i TETY, dzięki której starano się w jak najszybszym czasie eliminować wszystkie napotkane problemy.
Obsługa rozproszonej sieci sprzedaży
W sierpniu 2001 roku zakończono wdrożenie pełnej funkcjonalności systemu TETA 2000 w centrali firmy. Był to czas, w którym GRENE zaczęło poszukiwać rozwiązania informatycznego, integrującego rozległą sieć sprzedaży z systemem TETA 2000. Po wielu analizach i konsultacjach wybór padł na rozwiązanie TETA_OPTIMUM. Rozpoczęcie wdrożenia i integracji tego systemu rozpoczęto w czerwcu a zakończono w grudniu 2001 roku. Było to dla GRENE ogromne wyzwanie, ale dzięki dobrej współpracy z wdrożeniowcami TETY udało się zakończyć projekt w zaledwie 6 miesięcy.
W ramach pakietu TETA Optimum zintegrowano system Oracle TETA 2000 i TETA_C w kilkudziesięciu sklepach GRENE. Umożliwiło to zbudowanie rozwiązania zapewniającego wysoką funkcjonalność i wydajność pracy przy niskich kosztach infrastruktury technicznej, braku konieczności dzierżawy łączy i ogólnie niewielkich wymaganiach sprzętowych. System TETA 2000 na bazie danych Oracle funkcjonuje w centrali przedsiębiorstwa, gdzie niezbędna jest duża wydajność przetwarzania danych, a w oddziałach terenowych pracują systemy TETA_C, które zapewniają odpowiednią funkcjonalność przy niewielkich wymaganiach sprzętowych. Wymiana informacji między bazami danych dobywa się przy pomocy specjalnie zaprojektowanego na te potrzeby systemu wysyłającego zaszyfrowane dane za pośrednictwem Internetu. Z systemów sklepowych do systemu centralnego są przesyłane wszystkie dokumenty związane ze sprzedażą i przesunięciami towarów, a w przeciwną stronę informacje o zapłatach za te dokumenty.
W GRENE zautomatyzowana została logistyka, a w szczególności proces zamawiania towarów - zamówienia wystawiane w sklepach w TETA_C są wysyłane do systemu TETA 2000 gdzie tworzone jest na ich podstawie zapotrzebowanie. Na podstawie tego dokumentu generowane są dokumenty MM, które trafiają do realizacji w odpowiednich obszarach magazynu centralnego. Sklep otrzymuje zwrotną informację na temat stopnia realizacji swego zamówienia. Synchronizacja danych wprowadzanych między systemami TETA_2000 a systemem TETA_C następuje średnio co 20 minut, co jest najbardziej optymalnym dla GRENE czasem. Dzięki takiemu rozwiązaniu udało się w GRENE wyeliminować wielokrotne wprowadzanie tych samych dokumentów w różnych miejscach i systemach co znacznie usprawniło prace wszystkim działom firmy. W ten sposób obsługiwana jest dziś sprzedaż w 55 sklepach, a docelowo będzie ich ponad 100. Wdrożone rozwiązanie umożliwia bezproblemową wymianę ogromnej ilości danych. Dla przykładu tylko w lutym 2004 – wystawiono 27270 rachunków fiskalnych i ponad 7000 faktur sprzedaży. Średnio na jednym dokumencie było po 10 pozycji, a z magazynu centralnego wyszło ponad 30 tysięcy linii zamówień.
Dopasowanie do potrzeb – moduł wysokiego składowania
Pracownicy w Agromach dotychczas pracujący na systemach DOS-owych, po wdrożeniu systemu TETA 2000 zyskali znacznie większe możliwości niż dotychczas. Stopniowo, w miarę edukacji i poznawania tajników systemu coraz więcej ze standardowych funkcjonalności systemu było wykorzystywanych. Rosły też potrzeby użytkowników – było to bodźcem do zamawiania kolejnych modyfikacji i wdrażania coraz to nowych funkcjonalności systemu TETA 2000. System był więc na bieżąco dostosowywany do potrzeb GRENE, podpisywano coraz to nowe umowy dotyczące rozbudowy funkcjonalnej oprogramowania. Ostatnio specjalnie na zamówienie GRENE powstał moduł wysokiego składowania, komponent aplikacji TETA Logistyka.W module TETA_SKŁADOWANIE, każdej lokalizacji magazynowej można przypisać jej wymiary, nośność i symbole indeksów, które wolno w niej przechowywać. Optymalne rozlokowanie towarów ułatwia klasyfikacja lokalizacji i rotacji indeksów metodą ABC. Wszystkie algorytmy umieszczania i pobierania towaru mogą być definiowane pod specyficzne potrzeby klienta.
Każdorazowo po przyjęciu dostawy specjalne algorytmy aplikacji podpowiadają, gdzie mają zostać umieszczone otrzymane towary. Algorytmy te opierają się na cechach lokalizacji, ilości wolnego miejsca, położeniu takich samych indeksów z poprzednich dostaw, a także klasach dostępności miejsc. Dostępna jest również opcja przypisania określonych materiałów do wybranych lokalizacji. Na podstawie zadanych parametrów system może sprawdzać czy waga towarów w danej lokalizacji nie przekracza określonych granic nośności regałów.
Każdorazowo po przyjęciu dostawy specjalne algorytmy aplikacji podpowiadają, gdzie mają zostać umieszczone otrzymane towary. Algorytmy te opierają się na cechach lokalizacji, ilości wolnego miejsca, położeniu takich samych indeksów z poprzednich dostaw, a także klasach dostępności miejsc. Dostępna jest również opcja przypisania określonych materiałów do wybranych lokalizacji. Na podstawie zadanych parametrów system może sprawdzać czy waga towarów w danej lokalizacji nie przekracza określonych granic nośności regałów.
Podczas wydawania towarów system podpowiada, skąd użytkownik powinien pobrać indeksy, a także do którego obszaru kompletacji ma je dostarczyć. Jeśli dany indeks znajduje się w różnych lokalizacjach, o wyborze może zdecydować kolejka (FIFO, LIFO, itp.), klasa dostępności lub inne przesłanki.
Zorganizowane hierarchicznie magazyny są podzielone na obszary przeznaczone do obsługi konkretnych zadań takich jak przyjęcie, składowanie, wydanie, zwroty oraz kompletacje. Każdy z obszarów magazynowych posiada zdefiniowane miejsca, dzięki którym przechowywane są informacje co do dokładnego położenia towaru w magazynie.
Co zyskała firma GRENE dzięki wdrożeniu TETA 2000?
"Nowoczesny system jest niewątpliwym wsparciem dla wzrostu firmy. Wdrożenie systemu TETA 2000 pozwoliło ujednolicić procedury w całym przedsiębiorstwie. Wyeliminowaliśmy kilkukrotne wprowadzanie dokumentów do ewidencji, w kilku miejscach systemu, co bezpośrednio przyczyniło się do znacznej obniżki kosztów działania firmy. Mamy w tej chwili możliwość elastycznego zarządzania pełnym procesem logistycznym od zakupu poprzez magazynowanie i sprzedaż, a także optymalizacji zapasu znajdującego się w wielu lokalizacjach naszej firmy. Istotna jest również pełna kontrola zobowiązań i należności, którą zyskaliśmy dzięki rozbudowanemu modułowi windykacji oraz dzięki możliwość pełnej kontroli kredytów kupieckich. To wszystko pozwoliło na znaczne zwiększenie bezpieczeństwa firmy związane z płynnością finansową." – podsumowuje wdrożenie Tomasz Ławniczak.
Źródło: TETA SA
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
