Siła Lotusa, sukces Atlasa

Katgoria: ERP / Utworzono: 10 marzec 2006

ERP - PRODUKCJA | PRZEMYSŁ

Siła Lotusa, sukces Atlasa

Grupa Atlas w ciągu piętnastoletniej działalności zyskała pozycję lidera na polskim rynku chemii budowlanej. Utrzymanie tej pozycji wymaga ciągłego usprawniania funkcjonowania przedsiębiorstwa i wprowadzania atrakcyjnych narzędzi, zwiększających lojalność klientów wobec marki, takich jak platforma IBM Lotus Notes Domino.

Wytwórnia Klejów i Zapraw Budowlanych Atlas powstała w roku 1991 w Łodzi. W ciągu kilku lat mała firma przekształciła się w Grupę Atlas – w jej skład wchodzi obecnie jedenaście podmiotów gospodarczych. Firma zajmuje trzecią pozycję wśród europejskich producentów suchych mieszanek cementowych, oferuje ponad sto wyrobów, niezbędnych przy budowie i remoncie. Jej produkty były dwukrotnie wyróżniane godłem promocyjnym „Teraz Polska”, otrzymały prestiżową nagrodę „Produkt Dziesięciolecia 1990-2000” od Polskiego Klubu Biznesu. Prezydent RP przyznał Grupie Atlas Nagrodę Gospodarczą dla najlepszego polskiego przedsiębiorstwa (2002 r.). Firma zdobyła także tytuł Budowlanej Marki Roku 2005 (przyznany 25 stycznia 2006 r. podczas targów BUDMA 2006).

Wśród produktów Grupy Atlas znajdują się: kleje do glazury, zaprawy budowlane, systemy ociepleń ścian zewnętrznych budynków, podkłady podłogowe oraz gipsowe spoiwa i gładzie szpachlowe. W planach jest produkcja cementu na bazie własnych złóż wapienia, niedaleko Opoczna.

Obecnie około 6% całkowitej sprzedaży Grupy Atlas stanowi eksport. Zagranicznymi partnerami firmy są odbiorcy z Rosji, Litwy, Łotwy, Ukrainy, Białorusi, Estonii, Czech, Słowacji, Holandii i Portugalii. 25 lipca 2003 r. Atlas otworzył swoją pierwszą zagraniczną fabrykę w Dubnej niedaleko Moskwy. Wyniki finansowe Grupy Atlas plasują ją w gronie najlepiej zarządzanych polskich przedsiębiorstw – obroty za 2005 r. wyniosły ponad 980 mln złotych.

^{Wytwórnia Klejów i Zapraw Budowlanych Atlas w Zgierzu}

Wybór i wdrożenie

Potrzeba wdrożenia nowego rozwiązania informatycznego narodziła się w 2000 roku w związku z koniecznością usprawnienia przepływu informacji w ramach wszystkich spółek Grupy Atlas.

– Chcieliśmy, aby nowa platforma wspomagała główne procesy biznesowe w naszej firmie. Wybraliśmy rozwiązanie Lotus Notes Domino firmy IBM, które w pełni odpowiada naszym wymaganiom, jest wygodne i łatwe w użyciu, nawet laik nie powinien mieć kłopotów z jego obsługą – wyjaśnia Bogusław Święcicki, dyrektor ds. systemów informatycznych w Grupie Atlas.

Wdrożenie platformy Lotus Notes Domino przeprowadził zespół 4 specjalistów z Grupy Atlas, z pomocą konsultantów IBM Polska. Od momentu implementacji platforma jest stale rozbudowywana o nowe aplikacje, aby sprostać nowym potrzebom biznesowym przedsiębiorstwa. Od sierpnia 2004 r., w związku z gwałtownym wzrostem zainteresowania transakcjami internetowymi, aż 99% zamówień na produkty firmy realizowane jest za pośrednictwem sieci. Obecnie na platformie Lotus Notes Domino działa wiele aplikacji wspierających funkcjonowanie Grupy Atlas we wszystkich obszarach jej działalności, w tym w zakresie księgowości, sprzedaży i marketingu, logistyki oraz zarządzania reklamacjami. Wszystkie aplikacje tworzą jednolity, zintegrowany system informatyczny, zapewniający pełny przepływ informacji pomiędzy spółkami a centralą, a także – w ramach przyznanych uprawnień dostępu – pomiędzy partnerami i klientami.

^{Hala produkcyjna}

Korzyści

W ramach usprawnienia przepływu informacji i obiegu dokumentów szczególne korzyści odnotowano w obszarach: finansowo-księgowym, sprzedaży, logistyki oraz zarządzania reklamacjami.

^{Bogusław Święcicki dyrektor ds. systemów informatycznych w Grupie Atlas}

Aplikacja wspomagająca system rozrachunku ze wszystkimi klientami przedsiębiorstwa rejestruje zamówienia, limity kredytowe poszczególnych kontrahentów oraz śledzi terminowość płatności. Dzięki temu dział finansowo-księgowy posiada aktualne informacje, którzy partnerzy zasługują na pełne zaufanie, a którzy nie realizują płatności w terminie.

W przedsiębiorstwie prowadzącym działalność na tak dużą skalę sprawna logistyka i precyzyjne planowanie mają duże znaczenie. Osobna aplikacja, zintegrowana z systemem magazynowym, zarządza w Atlasie terminowością dostaw oraz śledzi poziom sprzedaży produktów poszczególnych rodzajów, umożliwiając precyzyjne określanie stanu zaopatrzenia magazynów i ułatwiając planowanie dostaw. Działa także rozbudowana aplikacja, zajmująca się wyłącznie kwestią reklamacji.

Przy ogromnej ilości poufnych danych, przepływających pomiędzy klientem a firmą, niezwykle ważna jest kwestia bezpieczeństwa. Przekaz danych zabezpieczony jest za pomocą protokołu SSL, dzięki czemu transmisja jest w pełni kodowana i zapewnia pełne bezpieczeństwo informacji.

W przypadku Grupy Atlas, ogromne znaczenie dla funkcjonowania firmy ma także system komunikacji ze specjalistami zatrudnionymi w Regionalnych Centrach Doradztwa Budowlanego (CDB). Specjaliści CDB – których zadaniem jest wizytowanie wszystkich punktów oferujących produkty Atlasa, szkolenie sprzedawców i wykonawców oraz monitorowanie potrzeb partnerów – mogą bezpośrednio po każdej wizycie wprowadzać za pomocą Lotus Notes swoje uwagi, spostrzeżenia i wnioski bezpośrednio do centralnego systemu. Dzięki funkcjom CRM Atlas może szybko reagować na potrzeby rynku.

Bezpośrednie korzyści z wdrożenia platformy Lotus Notes/Domino odnoszą także klienci Grupy Atlas. W każdej chwili mogą zalogować się do systemu i zapoznać z pełną dokumentacją współpracy. – Klient dostaje od nas, niejako na talerzu, wszelkie informacje dotyczące naszej współpracy i relacji pomiędzy nami. Rachunkowość i płatności, zamówienia i terminy dostaw – wszystko opracowane oddzielnie dla każdego klienta – tłumaczy Bogusław Święcicki. Lotus Notes/Domino wykorzystywany jest przez Grupę Atlas również w marketingu. Na tej platformie oparta jest aplikacja „Dziennik Budowy” – gazeta elektroniczna, zawierająca informacje nt. przetargów, inwestycji, planów zagospodarowania przestrzeni oraz publikacje o charakterze poradniczym.

^{Przemysław Gąsiorek Dział Oprogramowania w IBM Polska}

Na czym polegał udział specjalistów IBM we wdrożeniu platformy Lotus Notes w Grupie Atlas?

– Do zadań zespołu IBM uczestniczącego we wdrożeniu należały konsultacje i doradztwo. Swoja wiedza i doświadczeniem wspieraliśmy specjalistów z grupy Atlas, bezpośrednio przeprowadzających wdrażanie systemu w firmie. Ścisła współpraca pomiędzy zespołami Atlas i IBM pozwoliła na wdrożenie platformy, która stała się podstawa do stałego rozwoju aplikacji przez zespół IT Grupy Atlas.

Najważniejsze właściwości platformy Lotus Notes, które wykorzystano w przypadku grupy Atlas?

– Grupa Atlas, implementując platformę IBM Lotus Notes/Domino, wzięła pod uwagę takie atuty, jak niezawodna komunikacja i wydajna praca grupowa. Cechy te umożliwiły usprawnienie przepływu informacji w firmie. Dzięki zastosowaniu IBM Lotus Notes/Domino aplikacje tworzą jednolity i zintegrowany system informatyczny, zapewniający pełny przepływ informacji pomiędzy spółkami a centralą Grupy Atlas, a także – w ramach przyznanych uprawnień dostępu – pomiędzy partnerami i klientami firmy.

Źródło: www.msipolska.pl
Autor: Elżbieta Jaworska

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość