Potrzeba uzyskania pełnej informacji, pochodzącej z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa, skłoniła firmę Mota-Engil do wyboru zintegrowanego, zaawansowanego rozwiązania klasy ERP, dostosowanego do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa z branży budowlanej. Wysoka ocena funkcjonalności oraz kompetencje firmy integratorskiej zdecydowały o wyborze systemu Microsoft® Dynamics NAV. Dzięki wdrożeniu firma Mota-Engil zyskała większą efektywność w zakresie planowania budżetów, możliwość uporządkowania i znacznego usprawnienia przepływu informacji wewnątrz firmy oraz oszczędność czasu potrzebnego na przygotowywanie miesięcznych sprawozdań. Integracja systemu z pakietem Microsoft® Office zapewniła również pracownikom łatwy dostęp do potrzebnych danych oraz możliwość ich analizy przy wykorzystaniu arkuszy programu Microsoft® Excel.
Informacje o firmie
Mota-Engil jest największą w Polsce firmą działającą w branży budownictwa drogowego. Zajmuje się przede wszystkim budową autostrad, chodników, ścieżek rowerowych, obiektów mostowych, ekranów akustycznych, a także uzbrojeniami terenu, instalacją oświetlenia oraz aranżacją otoczenia roślinnego. Firma z kapitałem portugalskim, w Polsce uczestniczy w realizacji największych inwestycji w ramach przetargów organizowanych przez Ministerstwo Infrastruktury.
Wyzwanie
Jako firma z branży budowlanej, Mota-Engil potrzebowała specyficznych funkcjonalności systemu informatycznego, zastępowanych do tej pory kilkoma niezintegrowanymi narzędziami wspierającymi odrębne dziedziny działalności firmy. Przedsiębiorstwu brakowało jednolitego standardu danych i potrzebnych do zarządzania nimi narzędzi. Utrudniało to znacznie analizę posiadanych informacji oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
„Potrzebowaliśmy wsparcia dla procesów biznesowych związanych z prowadzeniem księgowości, z budżetowaniem, kontrolingiem i sprzedażą. Zależało nam na stworzeniu solidnej, jednolitej platformy, umożliwiającej – z jednej strony – bieżące usprawnienie zarządzania firmą i korzystanie z funkcjonalności przygotowanych specjalnie z myślą o przedsiębiorstwie budowlanym, a z drugiej – późniejszą rozbudowę tak, aby system mógł podołać wyzwaniom firmy, która planuje w niedalekiej przyszłości znaczny rozwój” – powiedział Michał Zimnicki, Dyrektor Finansowy Mota-Engil.
Rozwiązanie
O wyborze zintegrowanego systemu klasy ERP Microsoft® Dynamics NAV i współpracy z Surfland Systemy Komputerowe (SSK) zadecydowała wysoka ocena rozwiązania oraz kompetencje zespołu wdrożeniowego, gwarantujące osiągnięcie oczekiwanego efektu. Jednym z decydujących czynników podczas dokonywania wyboru rozwiązania był również fakt, że system Microsoft® Dynamics NAV posiada bogatą funkcjonalność oraz elastyczność, która pozwala na sprawne wprowadzanie do niego licznych modyfikacji, zgodnych z potrzebami i oczekiwaniami przedsiębiorstwa budowlanego. Umożliwiło to uniknięcie radykalnych zmian w procedurach i procesach biznesowych wypracowanych dotychczas przez firmę Mota-Engil.
Wdrożenie systemu wraz ze szkoleniem pracowników trwało zaledwie półtora miesiąca. W tym czasie wprowadzono również do systemu modyfikacje konieczne do dostosowania go do specyficznych wymagań firmy z branży budowlanej.
Wdrożenie systemu zapewniło firmie liczne usprawnienia w dziedzinie zarządzania finansami. Wprowadzono funkcjonalny i przejrzysty plan kont, który służy m.in. do prowadzenia rachunkowości zarządczej. We wdrożonym systemie, w planie kont zastąpiono zespoły kosztów tzw. wymiarami systemowymi. Dodatkowo, wymiary zostały użyte również do rozróżniania i rozdzielania zapisów księgowych dotyczących kosztów na te, które stanowią koszt uzyskania przychodu oraz te, które go nie stanowią. Zastosowanie takiego rozwiązania w znacznym stopniu zmniejszyło liczbę kont analitycznych używanych w przedsiębiorstwie.
W ramach wdrożenia wprowadzono możliwość tworzenia arkuszy budżetowych i kontrolingowych, przygotowywanych z myślą o potrzebach zarządu firmy. Poza ich standardową użytecznością – do kontroli kosztów i ewentualnych odchyleń od założeń budżetowych – poszerzona została funkcjonalność systemu umożliwiająca eksport i aktualizację zmian w arkuszach programu Microsoft® Excel. Do standardowej funkcjonalności systemu, umożliwiającej eksportowanie arkuszy kontrolingowych z informacją o kosztach zaewidencjonowanych na poszczególne projekty (wymiary systemowe) oraz wartościach zabudżetowanych, dołączona została informacja o źródle kosztu dla pojedynczej wartości zaewidencjonowanej na kontach kosztów rodzajowych. Do informacji tej dołączono wiadomość o numerze faktury kosztowej oraz o kontrahencie. Dane takie w łatwy sposób pozwalają kierownikom poszczególnych projektów na zarządzanie kosztami projektu.
Korzyści biznesowe
Integracja danych
Wdrożenie systemu informatycznego, pozwalającego na zarządzanie danymi pochodzącymi z licznych źródeł, umożliwiło ich integrację i gromadzenie w jednym, centralnym miejscu.
Możliwość podejmowania trafniejszych decyzji, w oparciu o analizę zintegrowanych danych
Zintegrowanie danych, krążących dotychczas w kilku różnych systemach informatycznych, zapewniło im kompatybilność, która pozwala na ich sprawniejszą i efektywniejszą analizę oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
Zintegrowanie danych, krążących dotychczas w kilku różnych systemach informatycznych, zapewniło im kompatybilność, która pozwala na ich sprawniejszą i efektywniejszą analizę oraz podejmowanie na ich podstawie trafnych decyzji biznesowych.
Usprawnienie działania księgowości i kontrola nad finansami firmy
Wdrożenie systemu pozwoliło firmie na zwiększenie efektywności polityki budżetowej, opracowywanie wyników działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym (bilans i rachunek wyników), zmianę sposobu rozliczeń i wprowadzenie standardowego rachunku kosztów, a księgowości umożliwiło opracowywanie rozliczeń kosztów wszystkich komórek, z uwzględnieniem założeń budżetowych.
Wdrożenie systemu pozwoliło firmie na zwiększenie efektywności polityki budżetowej, opracowywanie wyników działalności przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym (bilans i rachunek wyników), zmianę sposobu rozliczeń i wprowadzenie standardowego rachunku kosztów, a księgowości umożliwiło opracowywanie rozliczeń kosztów wszystkich komórek, z uwzględnieniem założeń budżetowych.
Funkcjonalność dopasowana do specyficznych potrzeb firmy
Specyfika branży budowlanej wymaga, aby przy ewidencjonowaniu zarówno faktur sprzedaży, jak i zakupu możliwe było wprowadzanie, posiadających różne terminy płatności, kaucji stanowiących część gwarancyjną umowy. Informacje o kaucjach i ich terminach płatności są uwidocznione na kartotekach kontrahentów. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad terminowością wpłat i sprawnym przepływem środków finansowych.
Specyfika branży budowlanej wymaga, aby przy ewidencjonowaniu zarówno faktur sprzedaży, jak i zakupu możliwe było wprowadzanie, posiadających różne terminy płatności, kaucji stanowiących część gwarancyjną umowy. Informacje o kaucjach i ich terminach płatności są uwidocznione na kartotekach kontrahentów. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad terminowością wpłat i sprawnym przepływem środków finansowych.
Łatwość obsługi
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Integracja systemu z aplikacjami pakietu Microsoft® Office pozwala pracownikom na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych danych, a także umożliwia ich efektywną analizę oraz tworzenie zestawień przy wykorzystaniu popularnego arkusza kalkulacyjnego Microsoft® Excel.
Oszczędność czasu
Ujednolicony, zintegrowany system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie strategiczne dane firmy pozwala na szybkie i łatwe przygotowywanie miesięcznych zestawień i sprawozdań. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas, który do tej pory tracili na pozyskiwanie danych z różnych źródeł i pracochłonne integrowanie ich w jednym dokumencie.
Źródło: www.microsoft.com
Ujednolicony, zintegrowany system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie strategiczne dane firmy pozwala na szybkie i łatwe przygotowywanie miesięcznych zestawień i sprawozdań. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas, który do tej pory tracili na pozyskiwanie danych z różnych źródeł i pracochłonne integrowanie ich w jednym dokumencie.
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
