{MosModule module=GreneReklama}
Informacje o firmie
W Polsce Weco Travel istnieje od 1992 roku. Dzięki profesjonalizmowi oraz jakości świadczonych usług jest w czołówce biur podróży w Polsce zajmujących się business travel. Jako agenta podróży i partnera w interesach Weco Travel wybrały duże, międzynarodowe korporacje oraz polskie przedsiębiorstwa. Spółka oferuje pełen wachlarz usług, wiedze i doświadczenie, a obsługę dopasowuje do wymagań i oczekiwań konkretnych klientów.
Wyzwanie
Weco Travel posiadał system Microsoft XAL, który był programem pracującym w środowisku DOS, już dość wiekowym i stwarzał pod wieloma względami ograniczenia. Spółka oczekiwała programu bardziej elastycznego, współpracującego z Microsoft Excel oraz Microsoft Outlook, umożliwiającego integrację systemu z platformą Microsoft Windows. Jednocześnie ważne było, aby nowy system posiadał podobną do XAL’a filozofię i sposób obsługi, do których pracownicy Weco Travel zdążyli się przyzwyczaić. Po nowym produkcie spodziewano się przede wszystkim zwiększenia wydajności oraz poprawy efektów pracy, kluczowych czynników z punktu widzenia atrakcyjności firmy w branży usług turystycznych na rynku Unii Europejskiej, gdzie Polska funkcjonuje już od ponad dwóch lat. Rynek unijny w tym sektorze to dwie główne tendencje: z jednej strony wzrastający popyt na usługi dla biznesu oraz z drugiej - zaostrzona konkurencja ze strony ponadnarodowych podmiotów.
Rozwiązanie
Firma Weco Travel podjęła decyzję o zmianie systemu z Microsoft Dynamics XAL na nowoczesnego technologicznie następcę, Microsoft Dynamics AX. Pozytywne doświadczenia z korzystaniem z XAL’a, spowodowały, iż właściwie nie rozważano zakupu oprogramowania innej firmy niż Microsoft. Wdrożenie przeprowadził Srebrny Partner Microsoft, firma Response Sp. z o.o. Wdrożenie rozpoczęto w czerwcu 2004 roku. System ruszył od pierwszego stycznia 2005. AX w firmie Weco Travel pracuje w architekturze 3-warstwowej z wykorzystaniem technologii AX Object Server na platformie Microsoft Small Business 2000 Server z bazą SQL Server 2000. Z centralą w Warszawie przy ul. Chmielnej połączone są 4 jednostki w Warszawie i biuro w Gdyni. Z systemu korzysta 11 jednoczesnych użytkowników on-line. Użytkownicy spoza Centrali korzystają z bezpiecznych połączeń typu VPN.
Najważniejszą sprawą w ramach wdrożenia było uruchomienie sprzedaży i obsługa klientów. Cechą charakterystyczną dla firmy jest generowanie bardzo dużej ilości faktur sprzedaży, często o różnym formacie dla wielu kluczowych odbiorców. Microsoft Dynamics AX znakomicie rozwiązuje tę kwestię. Wdrożenie podzielono na cztery etapy: etap I - analiza, etap II - przygotowanie systemu, etap III - szkolenia, etap IV - przejście i migracja danych. Zakres wdrożenia obejmował moduł finanse wraz z księgą główną, moduł środki trwałe, moduł zakupy/odbiorcy, moduł zapasy – kartoteka usług, moduł CRM i Bank. Microsoft Dynamics AX pracuje w trybie on – line, w związku z czym wszystkie centra mają na bieżąco dostęp do najnowszych zmian, informacji i dokumentów.
Największą zaletą aplikacji Microsoft Dynamics AX jest łatwość uzyskiwania informacji, poprzez szybkie przechodzenie po aplikacji oraz docieranie do informacji źródłowej. Jest to niezwykle istotne, szczególnie przy windykacji należności lub docierania do wystawcy faktury. Ważnym elementem jest możliwość kierowania dowolnego raportu: do pliku, e-mailem, na drukarkę.
Korzyści biznesowe
System, który ma tak duże możliwości technologiczne, integruje wszystkie obszary działalności firmy, dzięki czemu ułatwia i usprawnia pracę, a przy tym oszczędza czas. Aby zapewnić komfort użytkownikom oraz szybki dostęp do Microsoft Dynamics AX wszystkich oddziałów i centrali, zakupiono najszybsze łącza internetowe. Oczekiwano pełnej integracji i zostało to spełnione.
System pozwolił także na jednolitą i przejrzystą integrację procesów biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych - poprzez zapewnienie wymiany informacji między aplikacjami front i back office’owymi. Wdrożenie modułu CRM umożliwiło zarządzanie kontaktami z klientem oraz indywidualne podejście do każdego klienta i odzwierciedlenie jego potrzeb. Jest to niezwykle istotna funkcja, gdyż uwaga poświęcona klientowi jest decydującym czynnikiem w jego zdobyciu i utrzymaniu.
Rozwiązanie pozwoliło firmie Weco Travel na realizację procesów biznesowych w trybie on-line. Bardzo ważny jest fakt, iż uzyskano możliwość przesyłania dokumentów w postaci elektronicznej m.in. elektroniczna współpraca z bankiem, co znacznie oszczędza czas.
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
