{MosModule module=GreneReklama}
Początkowo Lewiatan wdrożył system wspomagający zarządzanie logistyką oparty na Microsoft Dynamics AX jedynie w ograniczonym zakresie – dla towarów marki własnej. Następnie wraz ze wzrostem efektywności wdrożonego systemu zaczęła włączać do niego kolejne towary stanowiące trzon obrotu. Po roku od zakończenia wdrożenia Lewiatan mógł pochwalić się wzrostem obrotów aż o 40%. „To w dużej mierze ze względu na pełną obsługę zamówień, ale także w związku z lepszą koordynacją logistyki” – tłumaczy Krzysztof Kaźmierczak, dyrektor ds. technologii w Lewiatanie. Lewiatanowi za jednym razem udało się obniżyć koszty transportu oraz wyeliminować większość strat związanych z upływem terminów przydatności do spożycia. W wyniku wdrożenia firma zyskała też w oczach klientów – jako dostawca bardziej terminowy i zdolny do elastycznego traktowania zamówień.
Informacje o firmie
Związek Kupców i Producentów Lewiatan’94 Holding SA jest centralą ogólnopolskiej sieci sklepów działających w systemie franczyzowym. Skupia ponad 1.600 sklepów działających na terenie niemal całej Polski.
ZKiP Lewiatan’94 Holding SA (Lewiatan) istnieje od 1994 r., zrzeszając regionalnych dystrybutorów artykułów spożywczych i przemysłowych w systemie franczyzowym. Siedemnaście regionalnych oddziałów holdingu obsługuje łącznie ok. 1600 sklepów detalicznych na terenie niemal całej Polski.
Wyzwanie
ZKiP Lewiatan’94 Holding SA (Lewiatan) istnieje od 1994 r., zrzeszając regionalnych dystrybutorów artykułów spożywczych i przemysłowych w systemie franczyzowym. Siedemnaście regionalnych oddziałów holdingu obsługuje łącznie ok. 1600 sklepów detalicznych na terenie niemal całej Polski.
Jeszcze do niedawna Lewiatan korzystał wyłącznie z usług zewnętrznych firm logistycznych, które w jego imieniu kompleksowo zarządzały dostawami towarów dla dystrybutorów regionalnych. Od 2000 r. Lewiatan zaczął oferować towary pod własną marką. Ich udział w obrocie systematycznie rośnie. Ponieważ obrotowość towarów z własną marką wygląda nieco inaczej, niż wszystkich pozostałych asortymentów, firma doszła do wniosku, że towary te powinny mieć własny, niezależnie zarządzany system dystrybucji. Dla dystrybucji towarów z marką Lewiatan wybrano model dystrybucji z własnym magazynem wysokiego składowania, który miał zostać uruchomiony w sierpniu 2003 r.
Przewidując wzrost wolumenu sprzedaży towarów marki własnej Lewiatan zaczął zawczasu poszukiwać rozwiązania informatycznego, które pozwoliłoby mu efektywnie zarządzać ich logistyką, jak również dedykowanym dla nich magazynem wysokiego składowania. Wybór okazał się trudny, ponieważ funkcjonalności interesującej Lewiatan nie zawierał w standardzie żaden rozważany przez holding system informatyczny.
Stworzenia funkcji interesujących Lewiatan – za rozsądną cenę, co było istotnym czynnikiem wyboru – podjęło się Centrum Komputerowe ZETO S.A. z Łodzi. Firma zaproponowała, aby rozbudować funkcjonalność istniejącą w rozwiązaniu dystrybucyjnym opartym na systemie Microsoft Dynamics AX. Tak też się stało. „Microsoft Dynamics AX jest systemem, który oferuje bardzo duży współczynnik możliwości do ceny. Poza tym, jest bardzo otwarty i każdą funkcję można dostosować do własnych potrzeb. Jedyne, czego się baliśmy, to kompetencje branżowe dostawcy, ale ZETO szybko udowodniło, że rozumie o co chodzi w tzw. „dużej” logistyce” – mówi Krzysztof Kaźmierczak, dyrektor ds. technologii w ZKiP Lewiatan’94 Holding SA.
Cały system został uruchomiony w miesiąc po uruchomieniu dystrybucji z magazynu wysokiego składowania zlokalizowanego w miejscowości Skierniewice.
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics AX w magazynie wysokiego składowania prowadzonym przez Lewiatan wymagało rozwiązania szeregu problemów.
„Chudy” magazyn. Pierwszym i najważniejszym było takie zaprojektowanie procedur magazynowych i logistycznych, aby magazyn, skądinąd pożyteczny, nie stał się zbyt dużym obciążeniem finansowym. ZETO zaproponowało, by koncepcję „chudego” magazynu oprzeć na zawartej w systemie Microsoft Dynamics AX funkcji magazynów wirtualnych reprezentujących towar zamówiony od dostawców znajdujący się w drodze do magazynu wysokiego składowania.
„Tylko dzięki tej jednej funkcji w skali roku zyskujemy wielkie oszczędności. Potwierdzając klientom zamówienia możemy uwzględniać towar, którego nie ma jeszcze fizycznie w magazynie, a który dopiero do nas jedzie. Jeżeli ten towar w ogóle trafia do magazynu, to na krótko – duża jego część nie trafia od razu do strefy przeładunkowej” – mówi Krzysztof Kaźmierczak.
Zwiększone obroty. Zarządzanie towarem w drodze w bezpośredni sposób przekłada się także na wzrost obrotów Lewiatana poprzez wysoki odsetek zamówień realizowanych w 100%. „Gdybyśmy nie mogli potwierdzać zamówień w oparciu o towar będący w drodze, część zamówień w ogóle nie zostałaby zrealizowana lub byłaby zrealizowana tylko częściowo. Klienci szybko przywiązują się do tej solidności i preferują składanie zamówień właśnie u nas” – mówi Krzysztof Kaźmierczak.
Dzięki funkcji magazynów wirtualnych dystrybutorzy regionalni mogą planować swoje akcje marketingowe wiedząc, że jeśli zakontraktowali towar na konkretny dzień w określonej ilości, na pewno go nie zabraknie. „Nie ma nic gorszego, niż brak towaru podczas promocji – pewność dostaw to jeszcze jeden z powodów, dla których klienci wracają” – tłumaczy dyrektor.
Zarządzanie terminami przydatności. Dzięki zarządzaniu towarem w drodze oraz rygorystycznemu przestrzeganiu zasady FIFO system Microsoft Dynamics AX świetnie sprawdza się jako rozwiązanie dla dystrybucji artykułów spożywczych. „Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics AX pozwoliło nam praktycznie wyeliminować koszty związane z towarami przeterminowanymi” – cieszy się Krzysztof Kaźmierczak.
Inteligentna kompletacja. Microsoft Dynamics AX pokazała swoją użyteczność także w dziedzinie kompletacji towarów. System przygotowuje dokumenty WZ i listy kompletacyjne dla magazynierów w taki sposób, aby zapobiegać uszkodzeniom towarów.
„Nasze minimum logistyczne to pojedyncza warstwa na palecie. Gdyby system „nie znał” masy opakowań jednostkowych i zbiorczych, mielibyśmy na paletach proszki do prania nad jogurtami – z wiadomym skutkiem. AX zwiera narzędzia, za pomocą których można zdefiniować warunki sąsiedztwa towarów na palecie – według kryteriów wagi, wymiarów lub konkretnych asortymentów. Wyliczenia są wykonywane nie tylko dla pojedynczej palety, ale także dla całego transportu. Nie dopuszczamy np. do załadowania wszystkich palet ogórkami konserwowymi, ponieważ taka dostawa przekracza nośność samochodów” – mówi Krzysztof Kaźmierczak.
Microsoft Dynamics AX uwzględnia ograniczenia wagowe i wymiarowe w procesie optymalizacji ścieżki kompletacji, dzięki czemu magazynierzy od razu umieszczają towary na palecie w odpowiedniej kolejności. Model kompletacji został opracowany wspólnie przez Lewiatan i ZETO w czasie analizy przed wdrożeniem i magazynier nie ma możliwości ingerencji. „Szeregowy pracownik magazynu nie może zmieniać nic w kompletacji – nie chcemy dopuścić do sytuacji, w której znajomości będą decydować względy taki jak natarczywość klienta czy znajomości. Uprawnienia zmiany zasad kompletacji w przypadku konkretnego zamówienia posiada jednak kierownik zmiany. Zostawiliśmy taką możliwość jako wentyl bezpieczeństwa, na wypadek sytuacji, których nie przewidziano podczas analizy przedwdrożeniowej” – wyjaśnia Krzysztof Kaźmierczak.
Optymalizacja logistyki. Jednym z ważnych elementów wdrożenia Microsoft Dynamics AX w Lewiatanie było wprowadzenie jasnych zasad obsługi logistycznej i uniemożliwienie odstępstw od nich, skutkujących zwykle podwyższonymi kosztami.
„Ustaliliśmy nasze minimum logistyczne na poziomie 16 lub 33 palet – w zależności od wielkości samochodu i kilometrażu. Mniej palet po prostu nie zostanie wysłane. Dystrybutor regionalny może zamówić jedną warstwę na palecie, ale jedynie pod warunkiem, że taką warstwę będzie można umieścić na co najmniej 30 paletach w ramach jednego transportu” – wyjaśnia podstawowe zasady logistyczne zaszyte w systemie Krzysztof Kaźmierczak.
Microsoft Dynamics AX dba także o koszty transportu. System zawiera definicje tras i automatycznie wylicza najbardziej efektywną trasę dla pojedynczego samochodu, ale uwzględnia także fakt, że w jednym czasie więcej niż jeden samochód będzie w rejonie odbiorcy. „Trasy ustalone są na stałe, wiemy więc ile kosztuje nas realizacja konkretnego zamówienia. Informacja o kosztach pomaga podejmować bieżące decyzje” – mówi Krzysztof Kaźmierczak. Bo choć Microsoft Dynamics AX jest z założenia narzędziem do efektywnej realizacji polityki firmy w dziedzinie kosztów logistyki, system umożliwia elastyczne kształtowanie relacji z klientami.
„W systemie jest użyteczna funkcja, którą nazywamy zamówieniem oczekującym. Jeśli ktoś w Bydgoszczy potrzebuje 5 palet towaru, raczej ich nie dostanie. Takie zamówienie jest jednak rejestrowane i gdy np. jutro okaże się, że ktoś w szczecinie potrzebuje dostawy na 25 palet, oba zamówienia zostaną skomasowane” – tłumaczy Krzysztof Kaźmierczak.
Analizy OLAP. W Microsoft Dynamics AX wbudowany został system analityczny, który umożliwia tworzenie wielowymiarowych zestawień danych (magazynowych, logistycznych, sprzedażowych itp.) w dowolnym układzie. Podstawowym zastosowaniem modułu analitycznego są prognozy sprzedaży. „System wprawdzie nie prognozuje pogody” – śmieje się Krzysztof Kaźmierczak – „ale pozwala łatwo przewidzieć ogólne zmiany w wielkości i strukturze zamówień związane z sezonowością. Na ogół przewidywania się sprawdzają” – mówi.
Lewiatan ma w planach rozszerzenie zastosowań analiz OLAP. Firma chciałaby m.in. móc na bieżąco analizować dane o sprzedaży detalicznej, by wcześniej wykrywać trendy i być gotową do pełniejszej obsługi zamówień, gdy zdarzą się niespodziewane wahnięcia w popycie.
Komunikacja z dystrybutorami. Na razie zamówienia od dystrybutorów spływają do systemu w postaci załączników do wiadomości e-mail. Lewiatan ma jednak ambicję bezpośredniego połączenia swojego systemu z systemami w terenie. „To miało by sens nawet jeśli skomunikowalibyśmy się tylko z częścią dystrybutorów. Każdy z nich obsługuje pewien w miarę jednorodny rynek lokalny” – mówi Krzysztof Kaźmierczak. Wtedy też zapewne Lewiatan mógłby zacząć prowadzić próby z analizą danych ze sklepów.
Korzyści biznesowe
Wdrożenie Microsoft Dynamics AX w Lewiatanie umożliwiło uczestnikom tej sieci dystrybucji znaczącą poprawę warunków konkurowania na ich macierzystych rynkach. Korzyści w poszczególnych regionach wyglądają nieco inaczej, niemniej dla wszystkich zaszły następujące zmiany:
| • |
Mniejsze zaangażowanie środków w magazyn dzięki możliwości częstego zamawiania towaru i dużą pewnością realizacji 100% zamówienia.
|
| • |
Większa pewność dostaw możliwa dzięki wbudowanej w system funkcji magazynów wirtualnych dla towarów będących w drodze od producentów.
|
| • |
Zwiększone obroty możliwe w wyniku pełniejszej realizacji zamówień i lepszej terminowości
|
| • |
Zwiększone marże – dzięki obniżeniu przerzucanych na dystrybutorów przez centralę Lewiatana kosztów logistyki i transportu w wyniku lepszej koordynacji i unikania niepełnych przebiegów.
|
| • |
Poprawiona obrotowość we wszystkich grupach towarowych
|
| • |
Możliwość elastycznej realizacji zamówień z magazynu centralnego , np. możliwość komasacji kilku niewielkich zamówień w jeden transport
|
| • |
Ograniczenie strat związanych z terminami przydatności, co ma związek zarówno z dynamiką dostaw, jak i z pilnowaniem zasady FIFO w magazynie wysokiego składowania
|
| • |
Ograniczenie strat związanych z uszkodzeniami towaru , co jest możliwe dzięki sztywnym zasadom układania towaru na paletach
|
| • |
Możliwość prognozowania sprzedaży – dzięki narzędziom OLAP wbudowanym w system Microsoft Dynamics AX
|
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
