ERP w usługach komunalnych
Katgoria: ERP / Utworzono: 30 sierpień 2006
Firma z branży usług komunalnych wybrała profesjonalny i wydajny system ERP
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie zajmuje się dostarczaniem usług komunalnych. Istnieje już od ponad 60 lat i aktualnie zatrudnia pond 730 pracowników. Posiada własną sieć wodociągową, kanalizacyjną oraz punkty czerpania wody.
{MosModule module=GreneReklama}
W roku 2003 ZWIK otrzymał największą w Polsce pulę z funduszu ISPA. W ramach tej pomocy firma realizuje program „Poprawa jakości wody w Szczecinie", który ma na celu kompleksowe uregulowanie gospodarki wodno- ściekowej w mieście. W ramach 17 dużych projektów zakład rozbudowuje sieć wodno-kanalizacyjną i oczyszczalnię ścieków, zaopatrującą w wodę Szczecin.
W związku z otrzymanymi funduszami ZWIK potrzebował systemu, który pozwoli na szybkie oraz bardzo dokładne rozliczanie realizowanych projektów, zgodnie z wymogami stawianymi przez udzielający pomocy organ Unii Europejskiej.
Sytuacja firmy
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie od 27 grudnia 1999 roku działa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gminy Miasta Szczecin. Wraz z rozwojem firmy oraz otrzymaniem największego w Polsce dofinansowania w ramach programu ISPA, zakład silnie odczuwał potrzebę posiadania jednolitego systemu umożliwiającego zaawansowane zarządzanie projektami oraz szybkie i bardzo dokładne rozliczanie realizowanych projektów, zgodnie z wymogami stawianymi przez udzielający pomocy organ Unii Europejskiej.
Ze względu na korzystanie z funduszu ISPA, firma musiała prowadzić nie tylko bardzo dokładną ewidencję realizowanych projektów, ale również związaną z projektami zaawansowaną sprawozdawczość. W praktyce, korzystanie z funduszu ISPA oznacza konieczność dokonywania dość skomplikowanego podziału kosztów. Występuje również szereg problemów związanych ze zróżnicowanymi stawkami VAT oraz różnymi okresami amortyzacji poszczególnych inwestycji. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie stanął więc przed dużym problemem: jak obsłużyć informatycznie tak duże i nietypowe przedsięwzięcie?
Rozwiązanie
W Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie wdrożono system Microsoft Business Solutions-Axapta. „Zdecydowaliśmy się na Microsoft Axaptę ze względu na możliwość integracji z pakietami biurowymi, elastyczną sprawozdawczość, dwuwalutowość, wielojęzyczność interfejsu użytkownika oraz funkcjonalność modułu Projekty, która umożliwiła nam zaawansowane zarządzanie prowadzonymi projektami” – skomentowała Ewa Kolasińska, odpowiedzialna za wdrożenie ze strony Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie. Rozważane były także inne systemy ERP, ale analiza wykonana przez PriceWaterhouseCoopers, wieloletnia współpraca i zaufanie do firmy Kom-Pakt oraz cechy systemu Microsoft Axapta zdecydowały o wyborze. Wdrożenie objęło następujące zagadnienia: Księgowość, Zarządzanie Projektami oraz Banki. Wdrożenia dokonała firma Kom-Pakt, srebrny partner Microsoft Business Solutions. Firma specjalizuje się m.in. w tworzeniu i modyfikacji oprogramowania w celu dostosowywania go do specyficznych wymagań klientów. „W systemach ERP cenimy funkcjonalność i otwartość na nowe rozwiązania – dlatego wybraliśmy Microsoft Axapta” – powiedział Jarek Jastrzębski –Dyrektor Handlowy Kom-Pakt.
O wyjątkowości projektu wykonanego dla ZWIK świadczy pierwsze w Polsce wykorzystanie funkcjonalności systemu Microsoft Axapta do zarządzania dużymi projektami o charakterze inwestycyjnym. Projekt ten okazał się później pierwowzorem dla innych wdrożeń opartych w głównej mierze na zaawansowanej obsłudze realizowanych projektów inwestycyjnych w takich firmach jak. MITEX S.A., Keller Polska Sp. z o.o. oraz innych przedsiębiorstwach z branży budowlanej.
Realizowane projekty w systemie Microsoft Axapta są odzwierciedlane przez drzewiastą, wielopoziomową strukturę, w której przechowywana jest również dokumentacja techniczna. Struktura ta służy rozbiciu projektów na poszczególne etapy i ewidencjonowaniu poniesionych kosztów w ramach poszczególnych działań. Nieustannie wykorzystywana jest dość rzadko spotykana w innych systemach klasy ERP dwuwalutowość (funkcjonalność umożliwiająca jednoczesne prowadzenie zapisów w dwóch walutach podstawowych np. PLN i EUR) oraz budżetowanie na różnych poziomach projektu. Istotne znaczenie przy wyborze rozwiązania miał również dostęp do kodu źródłowego, dzięki któremu przygotowano brakującą funkcjonalność, jak również dodatkowe raporty oraz interfejsy do innych posiadanych systemów.
Korzyści
Klient po wdrożonym systemie oczekiwał przede wszystkim możliwości prowadzenia sprawozdawczości do instytucji nadrzędnych np. NFOŚ i agendy Komisji Europejskiej. Oczekiwano rozwiązania, jakiego jeszcze nie było na rynku i za pomocą Microsoft Axapty oraz prac programistycznych certyfikowanego partnera Microsoft Business Solutions, firmy Kom-Pakt, zostało to zrealizowane.
„W chwili obecnej posiadamy narzędzie w postaci systemu Microsoft Axapta, które nie tylko zaspokoiło nasze potrzeby związane z koniecznością dokładnej ewidencji realizowanych projektów inwestycyjnych,ale również dało poczucie bezpieczeństwa i pewności syntetycznych i analitycznych danych, które uzyskujemy z systemu i zobowiązani jesteśmy przedstawić udzielającemu wsparcia organowi Unii Europejskiej” powiedziała Agnieszka Burak – Główna Księgowa w ZWIK w Szczecinie.
Dotychczas żadna inna firma wodociągowa w Polsce nie prowadziła rozliczeń funduszu ISPA za pomocą systemu ERP. Dzięki wdrożeniu Microsoft Axapta, ZWIK już w tej chwili może prowadzić tego typu rozliczenia, co stawia go w Polskiej czołówce zakładów gospodarki komunalnej.
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions jest integralną częścią Microsoft oferującą szeroki zakres zintegrowanych rozwiązań biznesowych dla rynku małych i średnich przedsiębiorstw. Oferta firmy w tym zakresie obejmuje systemy wspomagające zarządzenie przedsiębiorstwem (ERP) oraz systemy wspomagające zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Rozwiązania te pomagają małym i średnim przedsiębiorstwom w tworzeniu i ulepszaniu łączności z klientami, pracownikami, partnerami i dostawcami.
Głównymi produktami Microsoft Business Solutions są: Microsoft Business Solutions-Axapta, Microsoft Business Solutions-Navision oraz Microsoft Business Solutions CRM.
Aplikacje Microsoft Business Solutions optymalizują strategiczne procesy biznesowe w organizacji t.j.: zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, łańcuchem dostaw i usługami, projektami, relacjami z klientami, oraz e-handel, analitykę i produkcję.
Rozwiązania Microsoft Business Solutions są sprzedawane przez sieci firm współpracujących – partnerów, którzy posiadają wyspecjalizowane zespoły wdrożeniowe, szkoleniowe i serwisowe. Obecnie do sieci Partnerów Microsoft Business Solutions na świecie należy ponad 4 500 resellerów (VAR), integratorów systemowych, konsultantów, niezależnych dostawców oprogramowania (ISV), firm doradczych oraz dostawców zintegrowanych rozwiązań biznesowych i usług.
Ponad 260 000 firm i organizacji na całym świecie używa rozwiązań Microsoft Business Solutions.
Źródł: www.kompakt.pl
W roku 2003 ZWIK otrzymał największą w Polsce pulę z funduszu ISPA. W ramach tej pomocy firma realizuje program „Poprawa jakości wody w Szczecinie", który ma na celu kompleksowe uregulowanie gospodarki wodno- ściekowej w mieście. W ramach 17 dużych projektów zakład rozbudowuje sieć wodno-kanalizacyjną i oczyszczalnię ścieków, zaopatrującą w wodę Szczecin.
W związku z otrzymanymi funduszami ZWIK potrzebował systemu, który pozwoli na szybkie oraz bardzo dokładne rozliczanie realizowanych projektów, zgodnie z wymogami stawianymi przez udzielający pomocy organ Unii Europejskiej.
Sytuacja firmy
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie od 27 grudnia 1999 roku działa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gminy Miasta Szczecin. Wraz z rozwojem firmy oraz otrzymaniem największego w Polsce dofinansowania w ramach programu ISPA, zakład silnie odczuwał potrzebę posiadania jednolitego systemu umożliwiającego zaawansowane zarządzanie projektami oraz szybkie i bardzo dokładne rozliczanie realizowanych projektów, zgodnie z wymogami stawianymi przez udzielający pomocy organ Unii Europejskiej.
Ze względu na korzystanie z funduszu ISPA, firma musiała prowadzić nie tylko bardzo dokładną ewidencję realizowanych projektów, ale również związaną z projektami zaawansowaną sprawozdawczość. W praktyce, korzystanie z funduszu ISPA oznacza konieczność dokonywania dość skomplikowanego podziału kosztów. Występuje również szereg problemów związanych ze zróżnicowanymi stawkami VAT oraz różnymi okresami amortyzacji poszczególnych inwestycji. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie stanął więc przed dużym problemem: jak obsłużyć informatycznie tak duże i nietypowe przedsięwzięcie?
Rozwiązanie
W Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie wdrożono system Microsoft Business Solutions-Axapta. „Zdecydowaliśmy się na Microsoft Axaptę ze względu na możliwość integracji z pakietami biurowymi, elastyczną sprawozdawczość, dwuwalutowość, wielojęzyczność interfejsu użytkownika oraz funkcjonalność modułu Projekty, która umożliwiła nam zaawansowane zarządzanie prowadzonymi projektami” – skomentowała Ewa Kolasińska, odpowiedzialna za wdrożenie ze strony Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie. Rozważane były także inne systemy ERP, ale analiza wykonana przez PriceWaterhouseCoopers, wieloletnia współpraca i zaufanie do firmy Kom-Pakt oraz cechy systemu Microsoft Axapta zdecydowały o wyborze. Wdrożenie objęło następujące zagadnienia: Księgowość, Zarządzanie Projektami oraz Banki. Wdrożenia dokonała firma Kom-Pakt, srebrny partner Microsoft Business Solutions. Firma specjalizuje się m.in. w tworzeniu i modyfikacji oprogramowania w celu dostosowywania go do specyficznych wymagań klientów. „W systemach ERP cenimy funkcjonalność i otwartość na nowe rozwiązania – dlatego wybraliśmy Microsoft Axapta” – powiedział Jarek Jastrzębski –Dyrektor Handlowy Kom-Pakt.
O wyjątkowości projektu wykonanego dla ZWIK świadczy pierwsze w Polsce wykorzystanie funkcjonalności systemu Microsoft Axapta do zarządzania dużymi projektami o charakterze inwestycyjnym. Projekt ten okazał się później pierwowzorem dla innych wdrożeń opartych w głównej mierze na zaawansowanej obsłudze realizowanych projektów inwestycyjnych w takich firmach jak. MITEX S.A., Keller Polska Sp. z o.o. oraz innych przedsiębiorstwach z branży budowlanej.
Realizowane projekty w systemie Microsoft Axapta są odzwierciedlane przez drzewiastą, wielopoziomową strukturę, w której przechowywana jest również dokumentacja techniczna. Struktura ta służy rozbiciu projektów na poszczególne etapy i ewidencjonowaniu poniesionych kosztów w ramach poszczególnych działań. Nieustannie wykorzystywana jest dość rzadko spotykana w innych systemach klasy ERP dwuwalutowość (funkcjonalność umożliwiająca jednoczesne prowadzenie zapisów w dwóch walutach podstawowych np. PLN i EUR) oraz budżetowanie na różnych poziomach projektu. Istotne znaczenie przy wyborze rozwiązania miał również dostęp do kodu źródłowego, dzięki któremu przygotowano brakującą funkcjonalność, jak również dodatkowe raporty oraz interfejsy do innych posiadanych systemów.
Korzyści
Klient po wdrożonym systemie oczekiwał przede wszystkim możliwości prowadzenia sprawozdawczości do instytucji nadrzędnych np. NFOŚ i agendy Komisji Europejskiej. Oczekiwano rozwiązania, jakiego jeszcze nie było na rynku i za pomocą Microsoft Axapty oraz prac programistycznych certyfikowanego partnera Microsoft Business Solutions, firmy Kom-Pakt, zostało to zrealizowane.
„W chwili obecnej posiadamy narzędzie w postaci systemu Microsoft Axapta, które nie tylko zaspokoiło nasze potrzeby związane z koniecznością dokładnej ewidencji realizowanych projektów inwestycyjnych,ale również dało poczucie bezpieczeństwa i pewności syntetycznych i analitycznych danych, które uzyskujemy z systemu i zobowiązani jesteśmy przedstawić udzielającemu wsparcia organowi Unii Europejskiej” powiedziała Agnieszka Burak – Główna Księgowa w ZWIK w Szczecinie.
Dotychczas żadna inna firma wodociągowa w Polsce nie prowadziła rozliczeń funduszu ISPA za pomocą systemu ERP. Dzięki wdrożeniu Microsoft Axapta, ZWIK już w tej chwili może prowadzić tego typu rozliczenia, co stawia go w Polskiej czołówce zakładów gospodarki komunalnej.
Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions jest integralną częścią Microsoft oferującą szeroki zakres zintegrowanych rozwiązań biznesowych dla rynku małych i średnich przedsiębiorstw. Oferta firmy w tym zakresie obejmuje systemy wspomagające zarządzenie przedsiębiorstwem (ERP) oraz systemy wspomagające zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Rozwiązania te pomagają małym i średnim przedsiębiorstwom w tworzeniu i ulepszaniu łączności z klientami, pracownikami, partnerami i dostawcami.
Głównymi produktami Microsoft Business Solutions są: Microsoft Business Solutions-Axapta, Microsoft Business Solutions-Navision oraz Microsoft Business Solutions CRM.
Aplikacje Microsoft Business Solutions optymalizują strategiczne procesy biznesowe w organizacji t.j.: zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, łańcuchem dostaw i usługami, projektami, relacjami z klientami, oraz e-handel, analitykę i produkcję.
Rozwiązania Microsoft Business Solutions są sprzedawane przez sieci firm współpracujących – partnerów, którzy posiadają wyspecjalizowane zespoły wdrożeniowe, szkoleniowe i serwisowe. Obecnie do sieci Partnerów Microsoft Business Solutions na świecie należy ponad 4 500 resellerów (VAR), integratorów systemowych, konsultantów, niezależnych dostawców oprogramowania (ISV), firm doradczych oraz dostawców zintegrowanych rozwiązań biznesowych i usług.
Ponad 260 000 firm i organizacji na całym świecie używa rozwiązań Microsoft Business Solutions.
Źródł: www.kompakt.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
