MITEX należy do jednej z największych grup budowlanych w Europie - francuskiej Grupy Eiffage, która zatrudnia 50 tys. pracowników. Posiada ona przedstawicielstwa we Włoszech, Hiszpanii, Portugalii, Niemczech, Wielkiej Brytanii, krajach Beneluksu i w Polsce. Obroty Grupy Eiffage w 2005 r. wyniosły 8 mld EURO.
Informacje o firmie
Firma MITEX S.A. od wielu lat korzystała z różnorodnych, nie zintegrowanych rozwiązań informatycznych, które szybko okazały się zbyt mało efektywnym narzędziem pracy w dużej, szybko rozwijającej się firmie. Dlatego też ze względu na szybki rozwój, a co za tym idzie duże potrzeby szybkiego dostępu do kompletnej i rzetelnej informacji analitycznej firma potrzebowała wdrożenia kompleksowego systemu informatycznego, który swym zasięgiem objąłby w czasie rzeczywistym całą firmę (zarówno centralę, oddziały i wszystkie prowadzone budowy). Dodatkowym bodźcem do wdrożenia zintegrowanego systemu okazała się konieczność szybkiego i efektywnego raportowania w Grupie Eiffage.
Wyzwanie
Firma stanęła, więc przed koniecznością wyboru dostawcy, który zaoferuje pełne rozwiązanie realizujące wszystkie potrzeby przedsiębiorstwa wielooddziałowego funkcjonującego w ramach międzynarodowej Grupy Kapitałowej, nie tylko w zakresie klasycznego systemu ERP, ale przede wszystkim w zakresie specjalistycznych modułów i funkcjonalności obsługujących specyficzne potrzeby branży budowlanej.
Rozwiązanie
Poszukiwania odpowiedniego systemu i partnera wdrożeniowego trwały dość długo. Rozpatrywano wiele systemów. W ostatecznym rozrachunku brane były pod uwagę 2 międzynarodowe systemy: Microsoft Dynamics Ax i mySAP. Wybór padł na system Microsoft Dynamics Ax i firmę Kom-Pakt, doświadczonego partnera wdrożeniowego firmy Microsoft specjalizującego się od 1987 r. w przygotowywaniu systemów „szytych na miarę”, czyli takiego jakiego potrzebował MITEX S.A.
Po wdrożeniu oczekiwano wprowadzenia rozwiązania wspierającego rozliczanie prowadzonych projektów inwestycyjnych, ale również powiązania wszystkich aspektów działalności firmy w jeden sprawnie działający organizm. Bardzo ważna była również możliwość przetwarzania aktualnych transakcji oraz procesów w czasie rzeczywistym (w szczególności na budowach) oraz automatyzacja działań rutynowych i powtarzalnych. Jednak najistotniejszą potrzebą okazało się przygotowanie i wdrożenie specjalistycznych funkcjonalności dla branży budowlanej.
Wdrożenie objęło następujące moduły: Księga Główna, Finanse, Projekty, Środki Trwałe, Handel, Logistyka, Analizy Biznesowe i Zarządzanie Magazynem oraz Płace i Kadry. Zakupiono 152 licencje jednoczesnych użytkowników systemu. Wdrożenie rozpoczęło się w lipcu 2004. Od stycznia 2005 nastąpiło uruchomienie systemu.
W celu zrealizowania najistotniejszych wymagań firmy MITEX w zakresie systemu Microsoft Dynamics Ax dokonano specyficznych dostosowań dla branży budowlanej:
| • |
rejestrację umów i rozliczanie kaucji inwestorskich i podwykonawczych,
|
| • |
prowadzenie sprzedaży budowlanej z uwzględnieniem szczególnych warunków podatkowych,
|
| • |
oprogramowano dodatkowy moduł rozliczający wypożyczenia sprzętu i narzędzi na osoby odpowiedzialne i budowy,
|
| • |
opracowano system wzajemnych rozliczeń wewnętrznych w obrębie prowadzonych zleceń budowlanych,
|
| • |
opracowano rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie i kontrolę budżetu budowy w specyficznym układzie opracowanym przez MITEX,
|
| • |
opracowano system śledzenia dokumentów zarejestrowanych w oddziałach oraz ich dekretacji,
|
| • |
oprogramowano narzędzia pozyskujące automatycznie dane z rozdzielników paliwa i telefonów do systemu.
|
Korzyści biznesowe
Dzięki wdrożonym rozwiązaniom uzyskano pełną informację analityczną i syntetyczną prowadzonych zleceń. Wszystkie oddziały MITEX, które dotychczas pracowały na oddzielnych systemach zostały włączone do wspólnego, pracującego w czasie rzeczywistym organizmu firmy. Aktualnie system działa w ogólnopolskiej sieci rozległej, tak więc jest dostępny online dla Centrali, Oddziałów i wszystkich budów.
Jedną z ogromnych korzyści z wdrożenia systemu Microsoft Dynamics Ax okazała się być jego bardzo duża elastyczność, która pozwoliła na precyzyjne dostosowanie systemu do potrzeb firmy, a tym samym uchroniła ją przed koniecznością dostosowania prowadzenia biznesu do reguł rządzących systemem. Elastyczność systemu była istotna również z takiego względu, że w trakcie wdrożenia przeprowadzona została restrukturyzacja firmy, w związku z czym MITEX potrzebował systemu, który mógłby w każdym momencie wdrożenia zostać dostosowany do zmieniającej się sytuacji w firmie. Zarówno system - Microsoft Dynamics Ax jak i firma Kom-Pakt sprostały tej skomplikowanej sytuacji, mimo iż restrukturyzacja nie została przewidziana w procesie wdrożenia.
Jedną z najistotniejszych zalet wdrożonego systemu okazały się bardzo dobrze zorganizowane i dostosowane przez dostawcę funkcjonalności umożliwiające skrupulatne zarządzanie i rozliczanie prowadzonych budów.
Dodatkowym mocnym punktem Microsoft Dynamics Ax okazały się jego międzynarodowe funkcje, a głównie możliwość korzystania z kilkudziesięciu różnych interfejsów językowych systemu, co w przypadku korporacji międzynarodowej jest bardzo ważne.
Rezultatem wdrożenia jest zadowolenie zespołu zaangażowanego w prace nad projektem jak również zadowolenie użytkowników końcowych, którzy pracują w oparciu o tę aplikację.
Źródło: www.microsoft.com
Źródło: www.microsoft.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
