Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Akademii są wydziały, powołane do prowadzenia działalności dydaktycznej, naukowej i kształcenia kadr naukowych. Obecnie funkcjonuje 7 Wydziałów: Rolniczy, Nauk Rolniczych w Zamościu, Medycyny Weterynaryjnej, Biologii i Hodowli Zwierząt, Ogrodniczy i Inżynierii Produkcji, Nauk o Żywności i Biotechnologii. Oprócz wydziałów, w strukturze Uczelni działają jednostki międzywydziałowe, prowadzące działalność dydaktyczną i usługową na rzecz jednostek podstawowych.
Obecnie Uczelnia zatrudnia 1708 pracowników. Spośród nich 804 osoby to nauczyciele akademiccy, w tym 229 samodzielnych pracowników nauki.
|
„System Nowoczesna Uczelnia łączy w sobie funkcjonalności specyficzne dla uczelni między innymi takie jak rekrutacja czy obsługa dziekanatu jak również niezbędne funkcjonalności z obszaru finansowo księgowego. Ponadto dzięki wykorzystanej technologii Microsoft system jest łatwy
i intuicyjny w obsłudze.”prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki |
Pięć wydziałów Akademii prowadzi 4-letnie stacjonarne studia doktoranckie. Ich słuchaczami są absolwenci uczelni rolniczych legitymujący się tytułem magistra oraz kierunków biologicznych innych szkół przyjmowani w drodze specjalnego postępowania kwalifikacyjnego.
Sytuacja Klienta
Rosnąca liczba kandydatów na studia oraz coraz bardziej skomplikowane i czasochłonne procesy zarządzania zachodzące na Akademii Rolniczej wpłynęły na podjęcie decyzji o wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego codzienną pracę. Do wdrożenia wybrany został system Nowoczesna Uczelnia oparty na platformie Microsoft Dynamics-AX. Ze względu na swoją funkcjonalność oraz elastyczność umożliwia on kompleksową obsługę procesu rekrutacji na uczelni, a w przyszłości również wszystkich pozostałych procesów zachodzących na uczelni. Na partnera wdrożeniowego wybrano firmę CSF Polska, która jest wyłącznym dystrybutorem wspomnianego oprogramowania.
Rozwiązanie
Władze Akademia Rolniczej w Lublinie zadecydowały o wdrożeniu modułu Rekrutacja systemu Nowoczesna Uczelnia autorstwa CSF Polska. Jest to jedyny dostępny w Polsce system klasy ERP do kompleksowej obsługi procesów zachodzących na wyższej uczelni. Niewątpliwą zaletą systemu jest jego struktura modułowa. Dzięki niej poszczególne obszary funkcjonalne obsługiwane są przez niezależne moduły które jednocześnie tworzą jednolity system.
„Akademia Rolnicza w Lublinie stara się wychodzić naprzeciw wymaganiom i oczekiwaniom współczesnego studenta. Wiedząc jak złożonym procesem jest zarządzanie nowoczesną uczelnią wyższą postanowiliśmy wdrożyć system Nowoczesna Uczelnia, który jako jedyny na polskim rynku systemów klasy ERP spełnia wszystkie nasze oczekiwania w tym zakresie. Na partnera wdrożeniowego wybraliśmy firmę CSF Polska, która zrealizowała projekt wdrożenia przy współpracy z firmą ISV Global. W pierwszym etapie postanowiliśmy wyjść naprzeciw kandydatom na studia i wdrożyliśmy moduł Rekrutacja aby jak najsprawniej i najszybciej przeprowadzić proces rekrutacyjny. Wdrożenie systemu rozpoczęło się w maju i zostało ukończone wraz z ogłoszeniem list osób przyjętych na studia. Jego pomyślne zakończenie uważamy za nasz wspólny sukces.” – prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki.
Celem modułu Rekrutacja jest wsparcie procesu rekrutacyjnego na wyższej uczelni. Moduł obejmuje zagadnienia rejestracji kandydatów na studia, rejestracji składanych dokumentów, wprowadzenia ocen ze świadectw maturalnych oraz z egzaminów wstępnych i przeliczania ich na punkty rankingowe. Efektem końcowym jest wygenerowanie rankingu kandydatów i określenie list osób przyjętych, wraz z pełnym raportowaniem dla uczelni oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Wdrożenie modułu na Akademii Rolniczej w Lublinie rozpoczęło się 15-ego maja 2006 roku i zostało zakończone pod koniec sierpnia 2006 roku wraz z rozpatrzeniem ostatniego z odwołań od wyników rekrutacji.
Pierwszy etap wdrożenia objął przyjęcie dokumentów od kandydatów na uczelnię. W ramach modułu po zarejestrowaniu się kandydata na stronie internetowej wszelkie złożone dokumenty oraz oceny, zarówno ze starej jak i z nowej matury, zostają zarejestrowane w systemie. Następnie zgłoszone kandydatury są rozpatrywane w systemie pod względem kryteriów dopuszczenie do egzaminów wstępnych co stanowi weryfikację dla potrzeb Komisji Rekrutacyjnej. System rozróżnia oceny ze świadectw maturalnych zdawanych na starych i nowych zasadach. Oznacza to że w zależności od rodzaju matury kandydat musi przystąpić do określonego egzaminu lub jest z niego zwolniony (w przypadku nowej matury).
Kolejnym etapem wdrożenia było uruchomienie mechanizmów: importowania oraz eksportowania danych z Krajowego Rejestru Matur, co w przypadku ocen z nowych matur zapewnia automatyczne wypełnienie danych dotyczących ocen na podstawie numerów PESEL kandydatów na studia.
W następnej fazie wdrożenia zajęto się harmonogramowaniem egzaminów wstępnych. Dzięki danym zgromadzonym w systemie w poprzednich etapach możliwe jest automatyczne wygenerowanie szczegółowych informacji o dacie, godzinie i miejscu odbywania się egzaminów wstępnych z poszczególnych przedmiotów dla kandydatów na poszczególne kierunki. Następnie specjalny mechanizm systemu automatycznie generuje listy egzaminacyjne, a potem zaświadczenia o wynikach z egzaminów wstępnych oraz rankingi i listy osób przyjętych na studia.
W końcowej fazie, ale jeszcze przed ogłoszeniem wyników, rozpatrzone zostały odwołania od decyzji komisji rekrutacyjnych. Potrzebny na to czas został znaczenie skrócony dzięki funkcjonalności systemu która automatycznie zarządza odwołaniami. Po zatwierdzeniu wyników przez Komisję Rekrutacyjną zostały one ogłoszone oficjalnie. Dostęp do informacji o przyjęciu na studia kandydaci mieli przez internet na podstawie swojego numeru PESEL.
Obecnie, z systemu korzystają kandydaci na wszystkie kierunki studiów na Akademii Rolniczej w Lublinie oraz na jej wydziale w Zamościu i oddziale w Opolu Lubelskim. W tym roku już ok. 3000 z ogólnej liczby 7500 zgłoszonych kandydatur zostało zarejestrowanych drogą internetową. Oprócz potencjalnych studentów z systemu skorzystało również 7 komisji rekrutacyjnych, wykonując za jego pomocą wszystkie przypisane im obowiązki a także dział obsługi studiów w zakresie pełnej obsługi odwołań.
Zakończenie wdrożenia modułu Rekrutacja pełnym sukcesem skłoniło władze Akademii Rolniczej do podjęcia decyzji o dalszym rozszerzeniu systemu, który ze względu na swoją strukturę daje duże możliwości rozwoju. Rozszerzenie to rozpocznie się od wdrożenia modułu dedykowanego do obsługi obszaru dydaktyki – modułu Dziekanat.
„Współpraca z partnerem wdrożeniowym – firmą CSF Polska jak również z firmą ISV Global była dla nas w pełni satysfakcjonująca. Bardzo wysoko oceniam kompetencje osób odpowiedzialnych za przebieg wdrożenia. Zostało ono przeprowadzone fachowo i sprawnie, a jego zakończenie odbyło się w zakładanym terminie. Mam nadzieję, że planowane wdrożenie kolejnych modułów będzie przebiegało w równie przyjaznej i profesjonalnej atmosferze, co przełoży się na dalsze podniesienie jakości zarządzania a tym samym i wzrost prestiżu uczelni” – powiedział Artur Ściborek, Kierownik Ośrodka Informatyki.
Moduł Dziekanat wykorzystywany będzie w procesie obsługi studentów, od momentu przyjęcia na studia do momentu ich zakończenia. Istotną zaletą modułu jest możliwość przechowywania i dokonywania operacji w obszarach ewidencjonowania struktury nauczania oraz ewidencjonowania studentów. Odbywa się ono za pomocą platformy wymiany informacji pomiędzy Dziekanatem a Studentem opartej na serwisie www lub kiosku informacyjnym, gdzie dostępne są podstawowe informacje o uczelni, a dla zalogowanych użytkowników także dodatkowe zasobów. Ważną funkcjonalnością systemu jest wsparcie planowania zajęć obejmujące m.in.: ewidencję sal i zasobów, generowanie tygodniowych planów zajęć wraz z ich aktualizacją oraz drukowanie planów zajęć dla grup studentów i pracowników dydaktycznych. Kolejny obszar Dziekanatu to obsługa Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, która zapewnia studentom m.in. dostęp do kiosków informacyjnych, sal dydaktycznych, sprzętu elektronicznego czy też identyfikuje ich w systemie bibliotecznym. Przez ten moduł obsługiwany będzie także cały proces
dydaktyczny od strony finansowej wraz ze wszystkimi rozliczeniami studenckimi.
Kolejny planowany krok to rozszerzenie systemu o Bank informacji z ofertami pracy lub informacjami o krajowych czy zagranicznych praktykach studenckich, a następnie zbudowanie Bazy wiedzy z dostępem do publikacji naukowych i materiałów dydaktycznych.
Korzyści
„Nawiązanie współpracy z odpowiednim partnerem wdrożeniowym było dla nas najważniejsze. Pracownicy firmy CSF Polska w pełni wywiązali się z powierzonych im zadań potwierdzając swoje kompetencje i profesjonalne podejście. Ponadto, czynnie wspierają nas w procesie pozyskania środków finansowych na dalszą rozbudowę systemu informatycznego z funduszy Unii Europejskiej, co przyczyniło się do umocnienia pozycji uczelni na tle innych europejskich szkół wyższych.” - prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki.
Dzięki wdrożeniu modułu Rekrutacja w Akademii Rolniczej w Lublinie zoptymalizowano procesy związane z obsługą obszaru rekrutacji. Kandydatom na studia umożliwiono nie tylko zarejestrowanie swojej kandydatury w systemie w celu dostarczenia niezbędnych dokumentów ale przede wszystkim dano możliwość sprawdzenia swoich wyników oraz miejsca w rankingu przyjęć przez Internet. Wiąże się to z wymierną korzyścią w postaci odciążenia osób zarządzających informacjami dotyczącymi rekrutacji oraz pozwala na wyeliminowanie błędów popełnianych przy wprowadzaniu danych do systemu.
System zapewnia ujednolicenie dokumentów co z kolei daje możliwość tworzenia w bardzo szybki i prosty sposób różnego rodzaju raportów oraz sortowania i wyszukiwania danych według wybranych kryteriów. Generowanie tych raportów a także dokonywanie analiz, stanowiących solidną podstawę do podejmowania decyzji, prowadzi do lepszego wykorzystania środków finansowych którymi dysponuje uczelnią.
Kończąc, należy wspomnieć również o kluczowym zagadnieniu braku ryzyka starzenia się użytkowanej technologii. Możliwe jest to dzięki ścisłej współpracy partnera wdrożeniowego z korporacją Microsoft oraz oparciu rozwiązania Nowoczesna Uczelnia na bazie sprawdzonego systemu Microsoft Dynamics-AX co gwarantuje jego silnie wspieranie tak, aby w przyszłości stało się ono kluczem rozwoju szkolnictwa wyższego.
Źródło: CSF
Kolejny planowany krok to rozszerzenie systemu o Bank informacji z ofertami pracy lub informacjami o krajowych czy zagranicznych praktykach studenckich, a następnie zbudowanie Bazy wiedzy z dostępem do publikacji naukowych i materiałów dydaktycznych.
Korzyści
„Nawiązanie współpracy z odpowiednim partnerem wdrożeniowym było dla nas najważniejsze. Pracownicy firmy CSF Polska w pełni wywiązali się z powierzonych im zadań potwierdzając swoje kompetencje i profesjonalne podejście. Ponadto, czynnie wspierają nas w procesie pozyskania środków finansowych na dalszą rozbudowę systemu informatycznego z funduszy Unii Europejskiej, co przyczyniło się do umocnienia pozycji uczelni na tle innych europejskich szkół wyższych.” - prof. dr hab. Grażyna Jeżewska, Prorektor d/s Studenckich i Dydaktyki.
Dzięki wdrożeniu modułu Rekrutacja w Akademii Rolniczej w Lublinie zoptymalizowano procesy związane z obsługą obszaru rekrutacji. Kandydatom na studia umożliwiono nie tylko zarejestrowanie swojej kandydatury w systemie w celu dostarczenia niezbędnych dokumentów ale przede wszystkim dano możliwość sprawdzenia swoich wyników oraz miejsca w rankingu przyjęć przez Internet. Wiąże się to z wymierną korzyścią w postaci odciążenia osób zarządzających informacjami dotyczącymi rekrutacji oraz pozwala na wyeliminowanie błędów popełnianych przy wprowadzaniu danych do systemu.
System zapewnia ujednolicenie dokumentów co z kolei daje możliwość tworzenia w bardzo szybki i prosty sposób różnego rodzaju raportów oraz sortowania i wyszukiwania danych według wybranych kryteriów. Generowanie tych raportów a także dokonywanie analiz, stanowiących solidną podstawę do podejmowania decyzji, prowadzi do lepszego wykorzystania środków finansowych którymi dysponuje uczelnią.
Kończąc, należy wspomnieć również o kluczowym zagadnieniu braku ryzyka starzenia się użytkowanej technologii. Możliwe jest to dzięki ścisłej współpracy partnera wdrożeniowego z korporacją Microsoft oraz oparciu rozwiązania Nowoczesna Uczelnia na bazie sprawdzonego systemu Microsoft Dynamics-AX co gwarantuje jego silnie wspieranie tak, aby w przyszłości stało się ono kluczem rozwoju szkolnictwa wyższego.
Źródło: CSF
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
