System ERP w Z.M Zakrzewscy

Katgoria: ERP / Utworzono: 01 grudzień 2006

ERP - PRODUKCJA I PRZEMYSŁ SPOŻYWCZY

System ERP - Microsoft Dynamics NAV w Zakładach Mięsnych ZAKRZEWSCY

Działalność Braci Zakrzewskich posiada dziesięcioletnią tradycję. Już w roku 1994, jako młodzi przedsiębiorcy, wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu rynku, zarejestrowali działalność gospodarczą w miejscowości Rytele Wszołki k. Kosowa Lackiego. Przedmiot działalności obejmował ubój zwierząt rzeźnych i handel mięsem. Konkurencyjna cena w porównaniu do większych zakładów oraz dobra jakość towaru spowodowała, że pozyskiwano coraz więcej klientów. Towar trafiał do odbiorców począwszy od rynku lokalnego poprzez Mazowsze, Wielkopolskę, Małopolskę po Śląsk.

Rynek zbytu wciąż się poszerzał, stawiał coraz to nowe wymagania, więc dla zapewnienia odpowiedniej ilości towaru, o oczekiwanej przez klienta jakości oraz dla zapewnienia wszelkich norm jakościowych oferowanych produktów Bracia postanowili wybudować nowoczesny zakład, spełniający wymogi UE. Budowę zakładu rozpoczęto w połowie roku 2002 w miejscowości Kosów Lacki woj. mazowieckie. W marcu 2003 roku nowoczesny zakład z wykwalifikowaną załogą, dostosowany do wymogów UE został uruchomiony. We wrześniu 2003r. firma zmieniła swoją nazwę Zakłady Mięsne "ZAKRZEWSCY".

Ciągły rozwój firmy oraz poszerzanie rynków zbytu o inne kraje europejskie spowodowało, iż kolejną, niezbędną do sprawnego funkcjonowania firmy inwestycją okazała się wymiana systemu informatycznego i wdrożenie kompleksowego rozwiązania.

Informacje o firmie

Firma Zakłady Mięsne „ZAKRZEWSCY” zajmuje się ubojem zwierząt rzeźnych oraz sprzedażą mięsa zarówno na rynek krajowy, jak i zagraniczny.

Wyzwanie

Wybór zintegrowanego rozwiązania wspierającego zarządzanie firmą podyktowany był pilną potrzebą integracji danych w jednym systemie informatycznym.

Bardzo dużym problemem w firmie było rozproszenie informacji zawartych w kilku systemach. Oddzielny program produkcyjny, sprzedażowy i księgowy sprawiły, iż duża część dokumentów handlowych wprowadzana była do każdego z tych systemów osobno.

Stojąc przed wyborem ciągłego zatrudniania nowych pracowników biurowych, wykonujących te same zadania, a zakupem zintegrowanego systemu, który usprawni całą pracę zakładu, Prezesi bez wahania wybrali drugie rozwiązanie.

Poszukiwania odpowiedniego systemu, który spełniłby wszystkie oczekiwania trwały kilka miesięcy. Potrzebny był system elastyczny, łatwy w obsłudze a zarazem dający duże możliwości integracji z innymi systemami. Związane to było z faktem, iż kierownictwo firmy nie chciało rezygnować z już wdrożonego w zakładzie systemu produkcyjnego, który w pełni odpowiadał specyficznym potrzebom branży mięsnej.

Szukano rozwiązania, które umożliwiłoby również obsługę skupów żywca, mieszczących się poza siedzibą firmy i proste przesyłanie dokumentów finansowych z notebooka do bazy w centrali. Dotychczas dokumenty te były pisane ręcznie na skupie po czym w centrali wprowadzane do systemu księgowego.

W związku z dużą ilością transakcji bankowych w firmie, potrzebny był system, który umożliwi generowanie przelewów do programów bankowych, jak również wczytywanie wyciągów, zminimalizuje możliwość pomyłek w generowanych przelewach oraz znacznie skróci czas dokonywania płatności.

Idealnym rozwiązaniem okazał się system Microsoft Dynamics NAV, rozbudowany o moduły Nav.Skup i Nav.Banki, który dzięki swym możliwościom integracji danych i niemal nieograniczonego tworzenia nowych funkcjonalności zdołał spełnić oczekiwania kierownictwa firmy Zakłady Mięsne „Zakrzewscy”.

Wdrożenie poprowadził Partner Microsoft – firma Systemy Informatyczne „CHODROM” Sp. z o.o. z Siedlec.

Rozwiązanie

Potrzeby i oczekiwania firmy zostały określone, należało zatem określić całą strukturę informatyczną niezbędną do prawidłowego przebiegu wdrożenia.

W ramach kompleksowego wdrożenia poza Systemem Microsoft Dynamics NAV, z dobudowanymi modułami Nav.Skup i Nav.Banki, firma Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” zdecydowała się na zakup nowego serwera wraz z oprogramowaniem Windows Server 2003, oraz na zmianę systemu operacyjnego na końcówkach na Windows XP Professional Edition.

Przebieg wdrożenia

W firmie Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” wdrożono system ERP Microsoft Dynamics NAV w następującym zakresie:

Księga główna
Środki trwałe
Sprzedaż i należności
Zakupy i zobowiązania
Gospodarka magazynowa

Zakupione obszary funkcjonalne dostosowano podczas wdrożenia do specyfiki działania klienta. Dodatkowo w ramach wdrożenia system został rozbudowany o moduły stworzone przez firmę SI CHODROM: Nav.Skup i Nav.Banki.

Nav.Skup jest to mobilne rozwiązanie, umożliwiające firmie prowadzącej zakupy surowca poza siedzibą firmy, generować dokumenty zakupu w lokalnej bazie danych, a następnie przesyłanie ich do bazy centralnej za pomocą plików w formacie XML, gdzie następuje ich księgowanie.

Powyższe rozwiązanie jest niezbędne w przypadku firm, które, tak jak Zakłady Mięsne „Zakrzewscy”, kupują towary od rolników indywidualnych i w myśl polskiego prawa są zobowiązane wystawić rolnikowi fakturę zakupu.

Moduł Nav.Skup został skonstruowany w taki sposób, że równocześnie firma może posiadać wielu pracowników w terenie, a mimo to ma zapewnioną spójność danych i informacji o kontrahentach i asortymentach.

Nav.Banki to moduł w pełni automatyzujący generowanie przelewów do systemów bankowych oraz wczytywanie danych z wyciągów bankowych do systemu Microsoft Dynamics NAV. Moduł współpracuje z następującymi programami home-banking’owymi: Novum, Multicash, Homebanking.

Wdrożenie rozpoczęte w czerwcu 2006 zostało podzielone na 5 etapów, w ramach których realizowano poszczególne założenia harmonogramu wdrożenia.

W ciągu pierwszego miesiąca zostały zrealizowane działania mające na celu dostarczenie i oprogramowanie serwera oraz instalację programu Microsoft Dynamics NAV zarówno na serwerze jak i na końcówkach.
Miesiąc ten został także wykorzystany na podstawową konfigurację systemu Microsoft Dynamics NAV w zakresie funkcjonalnym obejmującym definicję podstawowych księgowań oraz konfigurację procesów zakupu i sprzedaży.

Następnie, do już wstępnie skonfigurowanego systemu zostały przeniesione kartoteki kontrahentów i asortymentów.

Uzupełnienie podstawowych danych pozwoliło uruchomić w połowie lipca moduł Nav.Skup, co było podstawowym założeniem trzeciego etapu wdrożenia.

Kolejne dwa miesiące to równoczesna praca istniejących systemów informatycznych i nowego rozwiązania, co miało na celu przeprowadzenie dodatkowych testów, głównie jeżeli chodzi o stronę księgową całego rozwiązania.

Równocześnie nastąpiło wdrożenie modułu Nav.Banki, który znacznie przyspieszył pracę pracownicy, która zajmuje się przygotowywaniem i wysyłaniem przelewów bankowych. Może ona od tej pory więcej czasu poświęcić kontroli rozrachunków i należności przeterminowanych oraz przygotowywaniu raportów analitycznych dla firmy ubezpieczeniowej.

Bardzo szybko pozytywne skutki wdrożenia modułu Nav.Banki odczuła również osoba zajmująca się wczytywaniem wyciągów bankowych do systemu Microsoft Dynamics NAV. W firmie, która kupuje towary od rolników w różnych miejscowościach, gdzie baza danych dostawców liczy już kilka tysięcy kontrahentów, a w miesiącu generowanych jest około 1000 faktur zakupowych od samych rolników, automat wysyłający i wczytujący przelewy jest niezbędny i ogromnie ułatwia pracę.

Całe przedsięwzięcie zaczęło spójnie funkcjonować z początkiem września.

Integracja Microsoft Dynamics NAV z istniejącym w firmie programem produkcyjnym sprawiła, iż dokumenty finansowe, mimo iż istnieje potrzeba rejestrowania ich w obydwu systemach, wprowadzane są przez użytkownika tylko raz. Takie rozwiązanie sprawiło, iż informacje są dostępne dla wszystkich pracowników bez względu na to, na którym systemie pracują.

„Microsoft Dynamics NAV spełnił oczekiwania firmy Zakłady Mięsne „Zakrzewscy”, przejmując funkcje kilku różnych systemów informatycznych obecnych w przedsiębiorstwie, umożliwiając w ten sposób pełną standaryzację danych. Dzięki temu firma Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” posiada łatwy dostęp do informacji i może centralnie zarządzać działaniami handlowymi, finansowymi oraz kosztami” Izabela Kaniewska z firmy Systemy Informatyczne CHODROM.

Korzyści biznesowe

Firma Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” wybrała rozwiązanie oparte na Microsoft Dynamics NAV ponieważ potrzebne było rozwiązanie na tyle elastyczne, by umożliwiło integrację danych z istniejącym już systemem produkcyjnym oraz dostosowanie rozwiązania do specyficznych potrzeb firmy.

Wdrożenie systemu klasy ERP Microsoft Dynamics NAV w firmie Zakłady Mięsne „Zakrzewscy” wyeliminowało dokumenty pisane ręcznie i znacznie zautomatyzowało większość procesów zachodzących w firmie.

Integracja danych handlowych, księgowych i magazynowych w jednym systemie umożliwia analizę danych w czasie rzeczywistym oraz generowanie wielu raportów i analiz. Dzięki wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics NAV znacznie poprawiona została wydajność pracy, natomiast zarząd firmy zyskał cenne narzędzie zarządcze, dzięki któremu na bieżąco może analizować pracę całej firmy.

Podsumowanie

Podsumujmy najważniejsze zalety wprowadzenia systemu informatycznego opartego na oprogramowaniu Microsoftu, rozwiązania Microsoft Dynamics NAV oraz Nav.Skup i Nav.Banki – modułów stworzonych przez SI CHODROM:

niezawodność i stabilność systemu
informatycznego,
szybki dostęp do wszystkich danych,
eliminacja ręcznie pisanych dokumentów,
ograniczenie liczby pracowników
zajmujących się sprawami administracyjnymi,
duże oszczędności finansowe,
najwyższa jakość uzyskiwanych,
informacji,
pełna wiedza o sytuacji firmy,
wygoda rozliczania kosztów i faktur,
precyzyjne narzędzia raportujące i analityczne,
automatyzacja procesów generowania przelewów bankowych,
możliwość pracy w terenie.

Źródło: www.microsoft.com

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość