Sprzedawany węgiel kamienny energetyczny stosowany jest przede wszystkim do produkcji energii elektrycznej, cieplnej i produkcji cementu. Odbiorcami Spółki są w głównej mierze firmy przemysłowe, przede wszystkim podmioty prowadzące działalność w branży elektroenergetycznej zlokalizowane we wschodniej i północno-wschodniej Polsce. Węgiel kamienny w Polsce wydobywany jest obecnie w dwóch zagłębiach węglowych: górnośląskim i lubelskim. Lubelski Węgiel „Bogdanka" S.A. jest jedyną kopalnią eksploatującą węgiel kamienny w Lubelskim Zagłębiu Węglowym. Od czerwca 2009 roku spółka notowana jest na GPW, wchodząc od września 2009 roku w skład indeksu Mwig40. W marcu 2010 roku Lubelski Węgiel „Bogdanka" S.A. stała się spółką prywatną.
Zgodnie z szacunkami Międzynarodowej Agencji Energii, potwierdzonymi przez prognozy Ministerstwa Gospodarki, udział węgla kamiennego w strukturze zużycia paliw dla energetyki w Polsce pozostanie na niezmienionym poziomie co najmniej do 2020 roku przy jednoczesnym wzroście zapotrzebowania na energię o ok. 44% do 2030 roku, w porównaniu z rokiem 2005. Aby tę szansę górnictwa węgla kamiennego wykorzystać, niezbędne są inwestycje - w tym również inwestycje w nowoczesne narzędzia wspierające zarządzanie.
Nowe perspektywy, nowy system IT
Spółka zdecydowała się wymienić wykorzystywany dotychczas autorski system wspierający zarządzanie na nowoczesne rozwiązanie informatyczne. Istotnymi w procesie wyboru, oprócz spełnienia wymagań funkcjonalnych i wsparcia procesów charakterystycznych dla branży, takich jak sprzedaż węgla grubego, sprzedaż miału i wywóz kamienia była również możliwość integracji systemu z innymi rozwiązaniami i urządzeniami oraz stabilna pozycja dostawcy i jego potencjał. W wyniku przetargu wybrany został system klasy ERP marki Asseco Safo ERP dostarczany przez Asseco Business Solutions S.A.
Wsparcie procesu sprzedaży węgla i ceramiki oraz wywozu kamienia
Asseco Safo ERP wspiera procesy sprzedaży zarówno węgla grubego jak i miału oraz wywóz kamienia. System umożliwia generowanie dyspozycji do załadunku węgla na podstawie wystawionych dokumentów sprzedaży, zapewniając dokładną, zgodną z dokumentem realizację (ilość, asortyment). Aplikacja prowadzi faktyczną ewidencję dokonanych operacji i naważek, umożliwia rozliczenie transakcji bilansując ilości zamówione i załadowane na samochód oraz generowanie raportów z dokonanego, rzeczywistego załadunku. Ponadto sprzedaż węgla znacznie usprawniono dzięki przypisaniu do kontrahentów wielu samochodów i kierowców.
Dzięki integracji systemu z wagami samochodowymi typu DFT-EZ, na których odbywa się tarowanie samochodów oraz ważenie po załadunku, sprawniej przebiega sprzedaż miału i wywóz kamienia. System rejestruje wszystkie dokonane ważenia niezależnie od tego czy skutkują wystawieniem dokumentu sprzedaży czy nie. Dzięki temu dostarcza informacji kto, kiedy i z czym został zważony oraz na podstawie jakich ważeń (data, czas, tara, brutto) został wystawiony dokument sprzedaży. Asseco Safo ERP pozwala ponadto na generowanie raportów, które dostarczają wiedzy o tym: kto, kiedy, ile, gdzie, jakim pojazdem wywozi kamień.
System obsługuje również sprzedaż budowlanych wyrobów ceramicznych, których wydanie jest wspomagane poprzez moduł planowania tras. Proces sprzedaży może być realizowany w podstawowym zakresie w odległych punktach również w przypadku braku dostępu do serwera głównego. Możliwość generowanie zbiorczych korekt wtórnych w przypadku stwierdzenia sprzedaży nieprawidłowych klas węgla ułatwia w znaczny sposób rozliczanie się z kluczowymi klientami, takimi jak elektrownie. Konfigurowalny moduł Reklamacji systemu Asseco Safo ERP pozwala na szybsze i elastyczniejsze prowadzenie procesów związanych z reklamacjami. Integracja urządzeń i systemów Istotnym elementem wdrożenia było zintegrowanie z nowym systemem ERP wielu systemów i urządzeń zewnętrznych: systemu finansowo - księgowego, obsługi wag kubełkowych, wag najazdowych, spedycji wagonowej. Umożliwiło to automatyzację wielu procesów wykonywanych dotychczas ręcznie. Dzięki automatycznej wymianie informacji z systemem finansowym (kartoteka kontrahentów, księgowania sprzedaży i zapłat, stan rozrachunków z kontrahentami) system zapewnił spójność danych i usprawnił procesy kontrolne.
Automatyzacja i optymalizacja prac
Za sprawą możliwości tworzenia harmonogramów dostaw węgla transportem kolejowym znacznie ułatwione zostało planowanie transportów. Natomiast wdrożony moduł planowania tras i załadunku znacznie usprawnił proces wydania ceramiki budowlanej. Możliwość automatycznego tworzenia faktur w oparciu o zgromadzone dane i generowania ich w postaci EDI przyspieszyło fakturowanie i usprawniła wymianę informacji z kontrahentami.
Automatyczna rezerwacja pod zamówienia
Moduł zamówień pozwala rejestrację zamówień dla towar nie będącego aktualnie na stanie magazynu i jego późniejszą automatyczną rezerwację. System rezerwuje towar schodzący z produkcji dla kolejnych zamówień, pozwalając na realizację kolejki zamówień według ustalonych kryteriów (np. na podstawie przedpłat - Faktur VAT, zaliczek). W oparciu o następujące parametry: kolejka zamówień, posiadany zapas magazynowy, plan produkcyjny, stan towaru w różnych etapach produkcji system jest w stanie podać przybliżony czas realizacji zamówienia. Moduł pozwala ponadto na przemieszczanie towaru w ramach rezerwacji, zwalnianie rezerwacji w trybie automatycznym (po ustalonym dla zamówienia okresie) lub w sposób ręczny po rezygnacji klienta. Asseco Safo ERP umożliwia śledzenie realizacji zamówień wyrobów gotowych wraz z podaniem stopnia realizacji przez zakład produkcyjny zamówień produkcyjnych. Potwierdzenie zamówienia (tzn. zatwierdzone do realizacji) może generować dla odbiorcy potwierdzenie przyjęcia zamówienia w formie elektronicznej lub jako wiadomość faksową.
Zestawienia i raporty
System Asseco Safo ERP umożliwia generowanie dowolnych zestawień, pozwala na tworzenia raportów specyficznych dla branży takich jak np. raport ze sprzedaży węgla dla Agencji Rozwoju Przemysłu (G-09) wraz z plikiem eksportu raportu. Moduł raportów kluczowych umożliwia zarządowi szybki, bezpośredni dostęp do najistotniejszych danych dotyczących sprzedaży, wydobycia i stanów węgla. Gromadzenie kompletu danych w systemie ERP pozwala na proste tworzenie planów sprzedaży i wydobycia surowców oraz ich bieżącą weryfikację.
Niezawodność i bezpieczeństwo
Uruchomiony system zagwarantował niezawodność pracy dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii oraz możliwości łatwego przejścia na tryb off-line w razie awarii łączy, bazy danych lub aplikacji. Bezpieczeństwo dostępu do danych zapewnia wielostopniowy system uprawnień do modułów i konkretnych funkcjonalności. Z wdrożonego w Spółce Lubelski Węgiel „Bogdanka" S.A. systemu Asseco Safo ERP korzysta obecnie około 35 użytkowników.
Źródło: www.assecobs.pl
Zgodnie z szacunkami Międzynarodowej Agencji Energii, potwierdzonymi przez prognozy Ministerstwa Gospodarki, udział węgla kamiennego w strukturze zużycia paliw dla energetyki w Polsce pozostanie na niezmienionym poziomie co najmniej do 2020 roku przy jednoczesnym wzroście zapotrzebowania na energię o ok. 44% do 2030 roku, w porównaniu z rokiem 2005. Aby tę szansę górnictwa węgla kamiennego wykorzystać, niezbędne są inwestycje - w tym również inwestycje w nowoczesne narzędzia wspierające zarządzanie.
Nowe perspektywy, nowy system IT
Spółka zdecydowała się wymienić wykorzystywany dotychczas autorski system wspierający zarządzanie na nowoczesne rozwiązanie informatyczne. Istotnymi w procesie wyboru, oprócz spełnienia wymagań funkcjonalnych i wsparcia procesów charakterystycznych dla branży, takich jak sprzedaż węgla grubego, sprzedaż miału i wywóz kamienia była również możliwość integracji systemu z innymi rozwiązaniami i urządzeniami oraz stabilna pozycja dostawcy i jego potencjał. W wyniku przetargu wybrany został system klasy ERP marki Asseco Safo ERP dostarczany przez Asseco Business Solutions S.A.
Wsparcie procesu sprzedaży węgla i ceramiki oraz wywozu kamienia
Asseco Safo ERP wspiera procesy sprzedaży zarówno węgla grubego jak i miału oraz wywóz kamienia. System umożliwia generowanie dyspozycji do załadunku węgla na podstawie wystawionych dokumentów sprzedaży, zapewniając dokładną, zgodną z dokumentem realizację (ilość, asortyment). Aplikacja prowadzi faktyczną ewidencję dokonanych operacji i naważek, umożliwia rozliczenie transakcji bilansując ilości zamówione i załadowane na samochód oraz generowanie raportów z dokonanego, rzeczywistego załadunku. Ponadto sprzedaż węgla znacznie usprawniono dzięki przypisaniu do kontrahentów wielu samochodów i kierowców.
Dzięki integracji systemu z wagami samochodowymi typu DFT-EZ, na których odbywa się tarowanie samochodów oraz ważenie po załadunku, sprawniej przebiega sprzedaż miału i wywóz kamienia. System rejestruje wszystkie dokonane ważenia niezależnie od tego czy skutkują wystawieniem dokumentu sprzedaży czy nie. Dzięki temu dostarcza informacji kto, kiedy i z czym został zważony oraz na podstawie jakich ważeń (data, czas, tara, brutto) został wystawiony dokument sprzedaży. Asseco Safo ERP pozwala ponadto na generowanie raportów, które dostarczają wiedzy o tym: kto, kiedy, ile, gdzie, jakim pojazdem wywozi kamień.
System obsługuje również sprzedaż budowlanych wyrobów ceramicznych, których wydanie jest wspomagane poprzez moduł planowania tras. Proces sprzedaży może być realizowany w podstawowym zakresie w odległych punktach również w przypadku braku dostępu do serwera głównego. Możliwość generowanie zbiorczych korekt wtórnych w przypadku stwierdzenia sprzedaży nieprawidłowych klas węgla ułatwia w znaczny sposób rozliczanie się z kluczowymi klientami, takimi jak elektrownie. Konfigurowalny moduł Reklamacji systemu Asseco Safo ERP pozwala na szybsze i elastyczniejsze prowadzenie procesów związanych z reklamacjami. Integracja urządzeń i systemów Istotnym elementem wdrożenia było zintegrowanie z nowym systemem ERP wielu systemów i urządzeń zewnętrznych: systemu finansowo - księgowego, obsługi wag kubełkowych, wag najazdowych, spedycji wagonowej. Umożliwiło to automatyzację wielu procesów wykonywanych dotychczas ręcznie. Dzięki automatycznej wymianie informacji z systemem finansowym (kartoteka kontrahentów, księgowania sprzedaży i zapłat, stan rozrachunków z kontrahentami) system zapewnił spójność danych i usprawnił procesy kontrolne.
Automatyzacja i optymalizacja prac
Za sprawą możliwości tworzenia harmonogramów dostaw węgla transportem kolejowym znacznie ułatwione zostało planowanie transportów. Natomiast wdrożony moduł planowania tras i załadunku znacznie usprawnił proces wydania ceramiki budowlanej. Możliwość automatycznego tworzenia faktur w oparciu o zgromadzone dane i generowania ich w postaci EDI przyspieszyło fakturowanie i usprawniła wymianę informacji z kontrahentami.
Automatyczna rezerwacja pod zamówienia
Moduł zamówień pozwala rejestrację zamówień dla towar nie będącego aktualnie na stanie magazynu i jego późniejszą automatyczną rezerwację. System rezerwuje towar schodzący z produkcji dla kolejnych zamówień, pozwalając na realizację kolejki zamówień według ustalonych kryteriów (np. na podstawie przedpłat - Faktur VAT, zaliczek). W oparciu o następujące parametry: kolejka zamówień, posiadany zapas magazynowy, plan produkcyjny, stan towaru w różnych etapach produkcji system jest w stanie podać przybliżony czas realizacji zamówienia. Moduł pozwala ponadto na przemieszczanie towaru w ramach rezerwacji, zwalnianie rezerwacji w trybie automatycznym (po ustalonym dla zamówienia okresie) lub w sposób ręczny po rezygnacji klienta. Asseco Safo ERP umożliwia śledzenie realizacji zamówień wyrobów gotowych wraz z podaniem stopnia realizacji przez zakład produkcyjny zamówień produkcyjnych. Potwierdzenie zamówienia (tzn. zatwierdzone do realizacji) może generować dla odbiorcy potwierdzenie przyjęcia zamówienia w formie elektronicznej lub jako wiadomość faksową.
Zestawienia i raporty
System Asseco Safo ERP umożliwia generowanie dowolnych zestawień, pozwala na tworzenia raportów specyficznych dla branży takich jak np. raport ze sprzedaży węgla dla Agencji Rozwoju Przemysłu (G-09) wraz z plikiem eksportu raportu. Moduł raportów kluczowych umożliwia zarządowi szybki, bezpośredni dostęp do najistotniejszych danych dotyczących sprzedaży, wydobycia i stanów węgla. Gromadzenie kompletu danych w systemie ERP pozwala na proste tworzenie planów sprzedaży i wydobycia surowców oraz ich bieżącą weryfikację.
Niezawodność i bezpieczeństwo
Uruchomiony system zagwarantował niezawodność pracy dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii oraz możliwości łatwego przejścia na tryb off-line w razie awarii łączy, bazy danych lub aplikacji. Bezpieczeństwo dostępu do danych zapewnia wielostopniowy system uprawnień do modułów i konkretnych funkcjonalności. Z wdrożonego w Spółce Lubelski Węgiel „Bogdanka" S.A. systemu Asseco Safo ERP korzysta obecnie około 35 użytkowników.
Źródło: www.assecobs.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
