Sytuacja wyjściowa
W ostatnich latach Yellow Point znacznie rozszerzył zakres swojej działalności, zwiększając tym samym wymagania w stosunku do systemu gospodarki towarowej.
Ponieważ dotychczas używany system ERP wyczerpał swoje możliwości, a pilne dostosowanie go do niezbędnych wymogów wymagało olbrzymich nakładów inwestycyjnych, Zarząd zdecydował się na wdrożenie nowego oprogramowania.
Wybór Comarch ALTUM
W procesie wyboru optymalnym dla Yellow Point GmbH rozwiązaniem okazał się system Comarch ALTUM. Decydującym czynnikiem był ergonomiczny interfejs oraz scentralizowane przetwarzanie informacji dla kadry kierowniczej. Istotne okazało się centralne zarządzanie siecią oddziałów poprzez zintegrowane rozwiązanie Comarch Retail, jak również sterowanie sprzedażą on-line poprzez własny sklep internetowy. Przede wszystkim jednak Comarch ALTUM pozyskał przychylność Zarządu dzięki swojej elastyczności, która umożliwia odwzorowanie wszelkich procesów biznesowych firmy przy wykorzystaniu posiadanego Know-How.
Oprócz wydajności produktu decydującym kryterium była wypracowana przez lata wiarygodność partnera. Biorąc pod uwagę 3500 pracowników oraz 70.000 klientów międzynarodowy producent oprogramowania Comarch jest gwarantem stabilnej i długoterminowej współpracy. Ponadto lokalne przedstawicielstwo Comarch oferuje najlepsze bezpośrednie wsparcie na miejscu.
Realizacja projektu
Po dokonaniu szczegółowej analizy opracowano wspólnie z powołanym z ramienia Yellow Point zespołem projektowym plan realizacji, zgodnie z którym miała przebiegać krok po kroku implementacja Comarch ALTUM.
W pierwszym etapie odzwierciedlono w Comarch ALTUM powstające w centrali firmy procesy zarządzania magazynem, centralnego zakupu oraz dystrybucji hurtowej. Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu systemu został on płynnie włączony do codziennej pracy centrali i rozpoczęto przyłączanie 17 oddziałów za pomocą Comarch Retail. Stworzono centralnie zarządzaną sieć oddziałów, a dotychczasowe oprogramowanie kasowe zostało zastąpione przez Comarch Retail POS.
W następnym kroku zintegrowano z Comarch ALTUM istniejący sklep internetowy www.taschenparadies.de, aby umożliwić centralne sterowanie sprzedażą on-line.
Po odwzorowaniu głównych procesów zachodzących w firmie przystąpiono do zwiększenia automatyzacji w magazynie poprzez zastosowanie urządzeń mobilnych na platformie Comarch Mobile.
W ostatniej fazie dostosowano do wymagań Yellow Point narzędzia zintegrowanej z Comarch ALTUM aplikacji Business Intelligence, tworząc tym samym centralne źródło informacji.
Rezultaty implementacji Comarch ALTUM
Na potrzeby handlu hurtowego zamawiane są głównie towary z Azji. W celu wsparcia zarządzania zamówieniami importowymi stworzono specjalne narzędzie umożliwiające podgląd numerów kontenerów oraz dostarczające informacji m.in. o szacunkowym czasie przybycia, kosztach transportu czy opłatach celnych.
Chcąc zapewnić efektywniejszą organizację wewnętrznej logistyki, zdefiniowano proces Workflow umożliwiający automatyczne śledzenie niezrealizowanych zamówień. W momencie przyjęcia dużej dostawy proces automatycznie generuje wydania magazynowe dla klientów hurtowych, uwzględniając jednocześnie takie czynniki jak priorytet, termin czy blokady dostawy.
Specjalny interfejs, widoki list oraz szczegółowe raporty wspierają Account Manager’ów podczas rejestrowania i przeglądania zamówień w systemie.
Comarch ALTUM umożliwia również drukowanie katalogów z kodami kreskowymi produktów, dzięki czemu zamówienia mogą być generowane za pomocą mobilnego urządzenia wyposażonego w czytnik kodów kreskowych.
Prowadzony obecnie w 17 oddziałach handel detaliczny stanowi podstawową działalność Yellow Point GmbH. Za zarządzanie siecią oddziałów odpowiada zintegrowany z Comarch ALTUM system Comarch Retail. Jedynie szybkie podejmowanie decyzji pozwala na optymalne zaspokojenie popytu i z tego względu na kartach towarowych umieszczone są m.in. informacje o dostępności artykułu czy też o wysokości obrotów w poszczególnych placówkach. System wspiera ponadto zaopatrywanie oddziałów poprzez inteligentną automatyzację. Na podstawie analizy wielkości sprzedaży poszczególne oddziały zaopatrywane są zgodnie ze wzrostem popytu.
Również zarządzanie ponad 130 pracownikami w oddziałach odbywa się na poziomie centrali. Oprócz planowania dokonywana jest na tym poziomie także analiza zaewidencjonowanego czasu pracy. Do ewidencji przepracowanych godzin służy specjalne rozwiązanie oferowane w ramach Comarch Retail. Pracownik skanuje w tym celu kod swojej karty, który dla potrzeb późniejszego szczegółowego rozliczenia prowizji zostanie uwzględniony przy każdej transakcji.
Na stanowisku kasowym realizowany jest nie tylko proces sprzedaży, lecz również zwrot i reklamacja zakupionych w dowolnym oddziale towarów. Przy płatności talonami ich ważność weryfikowana jest w centralnej bazie danych, co zapobiega ewentualnym próbom oszustwa. Dzięki ergonomicznemu interfejsowi aplikacji POS personel bez większych nakładów na szkolenia rozpoczął pracę z nową aplikacją i zwiększył swoją efektywność.
Sprzedaż on-line realizowana jest poprzez własny sklep internetowy, bazujący na rozwiązaniu innego producenta. Ponieważ na daną chwilę nie przewidziano zastąpienia go przez współpracujący z Comarch ALTUM iShop24, zintegrowano Comarch ALTUM z istniejącym już rozwiązaniem. Umożliwiło to centralne zarządzanie oferowanymi artykułami i ich wspólnym stanem magazynowym. Dodatkowo dzięki automatycznemu generowaniu zamówień w Comarch ALTUM skróceniu uległ czas dostawy. Pozwoliło to również na uniknięcie błędów związanych z zagubieniem czy też zdublowaniem realizacji danego zamówienia.
Aby zapewnić optymalne współdziałanie poszczególnych obszarów działalności, podlegających prawnie niezależnym podmiotom gospodarczym, zastosowano rozwiązanie pozwalające na rozliczenia pomiędzy klientami. Niezbędne dane księgowe przesyłane są za pośrednictwem umożliwiającego obsługę wielu klientów interfejsu DATEV w oparciu o kod ASCII do zewnętrznego biura rachunkowego.
Scentralizowane przetwarzanie informacji w Business Intelligence zapewnia kadrze kierowniczej dostęp do sprawdzonych i aktualnych danych, pochodzących ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa.
Perspektywy dalszej współpracy
W ramach dalszej współpracy Yellow Point ze spółką Comarch zaplanowane są kolejne projekty. Oprócz rozszerzenia sprzedaży on-line na zewnętrzne portale takie jak Amazon i eBay, które byłyby centralnie zarządzanie z poziomu Comarch ALTUM, przewidziana jest automatyzacja mobilnej dystrybucji przy pomocy Comarch Mobile. Ponadto w dalszym ciągu trwają prace nad optymalizacją procesów biznesowych w Yellow Point – przykładowo poprzez automatyzację oraz realizację indywidualnych koncepcji biznesowych.
W ostatnich latach Yellow Point znacznie rozszerzył zakres swojej działalności, zwiększając tym samym wymagania w stosunku do systemu gospodarki towarowej.
Ponieważ dotychczas używany system ERP wyczerpał swoje możliwości, a pilne dostosowanie go do niezbędnych wymogów wymagało olbrzymich nakładów inwestycyjnych, Zarząd zdecydował się na wdrożenie nowego oprogramowania.
Wybór Comarch ALTUM
W procesie wyboru optymalnym dla Yellow Point GmbH rozwiązaniem okazał się system Comarch ALTUM. Decydującym czynnikiem był ergonomiczny interfejs oraz scentralizowane przetwarzanie informacji dla kadry kierowniczej. Istotne okazało się centralne zarządzanie siecią oddziałów poprzez zintegrowane rozwiązanie Comarch Retail, jak również sterowanie sprzedażą on-line poprzez własny sklep internetowy. Przede wszystkim jednak Comarch ALTUM pozyskał przychylność Zarządu dzięki swojej elastyczności, która umożliwia odwzorowanie wszelkich procesów biznesowych firmy przy wykorzystaniu posiadanego Know-How.
Oprócz wydajności produktu decydującym kryterium była wypracowana przez lata wiarygodność partnera. Biorąc pod uwagę 3500 pracowników oraz 70.000 klientów międzynarodowy producent oprogramowania Comarch jest gwarantem stabilnej i długoterminowej współpracy. Ponadto lokalne przedstawicielstwo Comarch oferuje najlepsze bezpośrednie wsparcie na miejscu.
Realizacja projektu
Po dokonaniu szczegółowej analizy opracowano wspólnie z powołanym z ramienia Yellow Point zespołem projektowym plan realizacji, zgodnie z którym miała przebiegać krok po kroku implementacja Comarch ALTUM.
W pierwszym etapie odzwierciedlono w Comarch ALTUM powstające w centrali firmy procesy zarządzania magazynem, centralnego zakupu oraz dystrybucji hurtowej. Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu systemu został on płynnie włączony do codziennej pracy centrali i rozpoczęto przyłączanie 17 oddziałów za pomocą Comarch Retail. Stworzono centralnie zarządzaną sieć oddziałów, a dotychczasowe oprogramowanie kasowe zostało zastąpione przez Comarch Retail POS.
W następnym kroku zintegrowano z Comarch ALTUM istniejący sklep internetowy www.taschenparadies.de, aby umożliwić centralne sterowanie sprzedażą on-line.
Po odwzorowaniu głównych procesów zachodzących w firmie przystąpiono do zwiększenia automatyzacji w magazynie poprzez zastosowanie urządzeń mobilnych na platformie Comarch Mobile.
W ostatniej fazie dostosowano do wymagań Yellow Point narzędzia zintegrowanej z Comarch ALTUM aplikacji Business Intelligence, tworząc tym samym centralne źródło informacji.
Rezultaty implementacji Comarch ALTUM
Na potrzeby handlu hurtowego zamawiane są głównie towary z Azji. W celu wsparcia zarządzania zamówieniami importowymi stworzono specjalne narzędzie umożliwiające podgląd numerów kontenerów oraz dostarczające informacji m.in. o szacunkowym czasie przybycia, kosztach transportu czy opłatach celnych.
Chcąc zapewnić efektywniejszą organizację wewnętrznej logistyki, zdefiniowano proces Workflow umożliwiający automatyczne śledzenie niezrealizowanych zamówień. W momencie przyjęcia dużej dostawy proces automatycznie generuje wydania magazynowe dla klientów hurtowych, uwzględniając jednocześnie takie czynniki jak priorytet, termin czy blokady dostawy.
Specjalny interfejs, widoki list oraz szczegółowe raporty wspierają Account Manager’ów podczas rejestrowania i przeglądania zamówień w systemie.
Comarch ALTUM umożliwia również drukowanie katalogów z kodami kreskowymi produktów, dzięki czemu zamówienia mogą być generowane za pomocą mobilnego urządzenia wyposażonego w czytnik kodów kreskowych.
Prowadzony obecnie w 17 oddziałach handel detaliczny stanowi podstawową działalność Yellow Point GmbH. Za zarządzanie siecią oddziałów odpowiada zintegrowany z Comarch ALTUM system Comarch Retail. Jedynie szybkie podejmowanie decyzji pozwala na optymalne zaspokojenie popytu i z tego względu na kartach towarowych umieszczone są m.in. informacje o dostępności artykułu czy też o wysokości obrotów w poszczególnych placówkach. System wspiera ponadto zaopatrywanie oddziałów poprzez inteligentną automatyzację. Na podstawie analizy wielkości sprzedaży poszczególne oddziały zaopatrywane są zgodnie ze wzrostem popytu.
Również zarządzanie ponad 130 pracownikami w oddziałach odbywa się na poziomie centrali. Oprócz planowania dokonywana jest na tym poziomie także analiza zaewidencjonowanego czasu pracy. Do ewidencji przepracowanych godzin służy specjalne rozwiązanie oferowane w ramach Comarch Retail. Pracownik skanuje w tym celu kod swojej karty, który dla potrzeb późniejszego szczegółowego rozliczenia prowizji zostanie uwzględniony przy każdej transakcji.
Na stanowisku kasowym realizowany jest nie tylko proces sprzedaży, lecz również zwrot i reklamacja zakupionych w dowolnym oddziale towarów. Przy płatności talonami ich ważność weryfikowana jest w centralnej bazie danych, co zapobiega ewentualnym próbom oszustwa. Dzięki ergonomicznemu interfejsowi aplikacji POS personel bez większych nakładów na szkolenia rozpoczął pracę z nową aplikacją i zwiększył swoją efektywność.
Sprzedaż on-line realizowana jest poprzez własny sklep internetowy, bazujący na rozwiązaniu innego producenta. Ponieważ na daną chwilę nie przewidziano zastąpienia go przez współpracujący z Comarch ALTUM iShop24, zintegrowano Comarch ALTUM z istniejącym już rozwiązaniem. Umożliwiło to centralne zarządzanie oferowanymi artykułami i ich wspólnym stanem magazynowym. Dodatkowo dzięki automatycznemu generowaniu zamówień w Comarch ALTUM skróceniu uległ czas dostawy. Pozwoliło to również na uniknięcie błędów związanych z zagubieniem czy też zdublowaniem realizacji danego zamówienia.
Aby zapewnić optymalne współdziałanie poszczególnych obszarów działalności, podlegających prawnie niezależnym podmiotom gospodarczym, zastosowano rozwiązanie pozwalające na rozliczenia pomiędzy klientami. Niezbędne dane księgowe przesyłane są za pośrednictwem umożliwiającego obsługę wielu klientów interfejsu DATEV w oparciu o kod ASCII do zewnętrznego biura rachunkowego.
Scentralizowane przetwarzanie informacji w Business Intelligence zapewnia kadrze kierowniczej dostęp do sprawdzonych i aktualnych danych, pochodzących ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa.
Perspektywy dalszej współpracy
W ramach dalszej współpracy Yellow Point ze spółką Comarch zaplanowane są kolejne projekty. Oprócz rozszerzenia sprzedaży on-line na zewnętrzne portale takie jak Amazon i eBay, które byłyby centralnie zarządzanie z poziomu Comarch ALTUM, przewidziana jest automatyzacja mobilnej dystrybucji przy pomocy Comarch Mobile. Ponadto w dalszym ciągu trwają prace nad optymalizacją procesów biznesowych w Yellow Point – przykładowo poprzez automatyzację oraz realizację indywidualnych koncepcji biznesowych.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
