Fob Decor – szybkie wdrożenie, szybkie korzyści

Katgoria: ERP / Utworzono: 28 marzec 2011

Fob Decor – szybkie wdrożenie, szybkie korzyści

Fob Decor jest producentem zamknięć z metali lekkich do butelek do butelek z gwintem, świadczy usługi w zakresie lakierowania i emaliowania blach aluminiowych i stalowych oraz wykonywania jedno i wielobarwnych nadruków metodą offset. Usługi znajdują zastosowanie, jako część procesu produkcyjnego w takich produktach jak: zakrywki aluminiowe do butelek z gwintem, zamknięcia typu Twist – off, kapsle koronkowe, puszki do produktów spożywczych, puszki do aerozoli, wiatrochrony do zniczy, baterie i wiele innych.

Spółka powstała w wyniku przekształcenia państwowego przedsiębiorstwa. Głównym odbiorcą wyrobów firmy FOB - DECOR są producenci napojów, alkoholi, wyrobów farmaceutycznych czy przetwórstwa owocowego.

Co było, a nie jest…

Pozostałością po poprzedniej strukturze było m.in. oprogramowanie. Obejmowało ono obszar finansów, księgowości, gospodarki magazynowej, obsługę kas oraz środków trwałych. Rozwiązanie dedykowane produkcji zasilane było danymi opracowanymi w arkuszu kalkulacyjnym. Trafiały tam wszystkie informacje obejmujące obroty materiałowe. W ten sposób powstawały na papierze zestawienia, wprowadzane ponownie do systemu w celu zaksięgowania. Jako, że asortyment składa się z dużej liczby drobnych pozycji wymagało to ogromnych nakładów pracy, a techniczny koszt wytworzenia mógł być wyliczany tylko dla całych grup asortymentowych.

Decyzja o pozyskaniu kompleksowego systemu informatycznego wynikała przede wszystkim z braku możliwości szczegółowego rozliczania kosztów produkcji, a w konsekwencji ograniczenia tych kosztów.

Bezpośrednim sygnałem, który uświadomił spółce konieczność wdrożenia systemu klasy ERP był doskwierający i z czasem coraz większy brak wystarczającej wiedzy na temat sytuacji w przedsiębiorstwie, zarówno w wymiarze personalnym, jak i majątkowym.

Już widać efekty

Już pierwsze miesiące użytkowania systemu pokazały, ze narzędzie jest bardzo przydatne na poziomie zarządczym wskazując, jaka jest sytuacja majątkowa, gdzie pojawiają się straty i możliwości poprawy rentowności, a także gdzie znajdują się tzw. wąskie gardła.

Liczyliśmy, że dzięki precyzyjnej ewidencji przepływów materiałowych skłonimy pracowników do większej kontroli materiałów pobieranych do produkcji i wyrobów gotowych przekazywanych do magazynu. Efekty przerosły nasze oczekiwania. Już teraz dysponujemy bardziej szczegółowymi informacjami dotyczącymi produkcji w toku czy magazynów pośrednich, uzyskaliśmy stan aktywowania kosztów współmierny do osiąganych przychodów, poprzez bieżący dostęp do wiedzy o wykorzystanych materiałach. Możemy powiedzieć, że koszty tego wdrożenia już zaczynają się zwracać – podkreśla Barbara Łój, Główna Księgowa w FOB-DECOR.

Dokładne ewidencjonowanie zwiększyło kontrolę nad materiałami i wyrobami. Łatwiej egzekwuje się odpowiedzialność za ewentualne marnotrawstwo czy nawet przywłaszczenie. Odpowiedzialność może być delegowana coraz niżej w strukturze przedsiębiorstwa. Dokładnie wiadomo, kto, co i w jakim celu wykorzystuje.

W pełni zintegrowano procesy przyjmowania i realizacji zamówień klientów. Po zarejestrowaniu w systemie są one automatycznie przekształcane w zlecenia produkcyjne, co ma bezpośredni wpływ na planowanie produkcji.

System na dziś i na jutro

Wybór systemu nie był łatwy. FOB - DECOR zaprosił na prezentacje kilku producentów. Spółka szukała aplikacji dla kilkunastu użytkowników w podstawowym zakresie ERP. Jednocześnie miała sprecyzowane wysokie wymagania co do funkcjonalności oprogramowania, szczególnie w obszarze obsługi produkcji. Potrzebowała rozwiązania, którego koszt byłby ekonomicznie uzasadniony w momencie wyboru, ale które pozwoliłoby się jej rozwijać. Ważne były także referencje w branży. Dzięki opartemu na systemie Impuls 5 rozwiązaniu dla średnich przedsiębiorstw BPSC było w stanie spełnić te wymagania.

W związku z faktem, że ilość użytkowników systemu Impuls 5 była niewielka, podczas prac analitycznych poprzedzających realizację zwrócono uwagę głównie na funkcje, wykonywane przez przyszłych użytkowników.– mówi Dawid Paruzel, Dyrektor Centrum Kompetencyjnego do spraw obsługi MŚP w BPSC.

Takie podejście pozwoliło szybko rozpoznać potrzeby i przejść do realizacji projektu wdrożeniowego. W pierwszej fazie przygotowano prototypową wersję oprogramowania i przeprowadzono wstępne szkolenia użytkowników. Na bazie wspólnych wniosków zespołu wdrażającego (Klient – Dostawca) możliwa była recustomizacja systemu w celu przygotowania go do szkoleń szczegółowych, a w konsekwencji do eksploatacji.

Dzięki dedykowanej metodzie wdrożenia system oddano do eksploatacji już po dwóch miesiącach od rozpoczęcia prac przygotowawczych i realizacyjnych. Krótki czas realizacji korelował doskonale z budżetem projektu – dodaje Dawid Paruzel.

Na sukces wdrożenia wpływ miał także odpowiedni dobór osób odpowiedzialnych za poszczególne prace oraz umocowanie projektu wdrożeniowego na poziomie Zarządu.

Najbliższa przyszłość oraz plany z nią związane obejmują głęboką modernizację parku maszynowego, który będzie musiał sprostać potrzebom wydajności, rosnącemu popytowi oraz energooszczędności. System Impuls 5 będzie funkcjonował w ramach wielofirmowości – obejmie powiązaną kapitałowo spółkę TRADEPOL, prowadząca działalność komplementarną do FOB - DECOR.

Impuls 5:

Finanse-Koszty-Księgowość,
Kadry Płace,
Środki Trwałe,
Gospodarka Materiałowa,
Dystrybucja,
Zarządzanie Produkcją (MRP),
Budżetowanie
Instalacja na 15 użytkowników

Źródło: www.bpsc.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość