Dwa kraje, dwie spółki i jeden system ERP

Katgoria: ERP / Utworzono: 12 czerwiec 2012

Dwa kraje, dwie spółki i jeden system ERP

Dynamiczny rozwój firmy i brak możliwości kontrolowania tego wzrostu za pomocą dotychczasowego rozwiązania informatycznego to najczęstsze powody wdrożenia systemu SAP ERP. Przed taką decyzją stanął również zarząd Profile VOX i Chemia VOX w styczniu 2010roku kiedy zwiększony wolumen i zakres sprzedaży wymusił konieczność optymalizacji przepływów i procesów biznesowych między zakładami produkcyjnymi w Polsce i magazynem we Francji.

Unifikacja procesów biznesowych, wiarygodna informacja, integracja wszystkich bytów i łatwiejsze zarządzanie nimi – to tylko niektóre z korzyści biznesowych, jakie Profile VOX i Chemia VOX odniosły z wdrożenia SAP ERP.

12 miesięcy efektywnej pracy

Prace wdrożeniowe w spółkach VOX rozpoczęły się we wrześniu 2010 roku przygotowaniem przez HICRON koncepcji implementacji. W trakcie ponad trzech miesięcy zespół projektowy złożony z 20 konsultantów HICRON i kluczowych osób z różnych obszarów biznesowych po stronie klienta ustalał jakie procesy będą obsługiwane w systemie ERP oraz w jaki sposób powinny przebiegać aby zapewnić spółce działanie w zgodzie z najlepszymi standardami SAP. Wynikiem prac był obszerny dokument koncepcji będący mapą późniejszego wdrożenia systemu ERP.

Na etapie budowy koncepcji nie chcieliśmy jeszcze decydować, jakiemu dostawcy powierzmy wdrożenie systemu SAP. Konsultanci HICRON doskonale odnaleźli się w roli naszych doradców biznesowych. Ich podejście do projektu, elastyczność i chęć współpracy utwierdziły nas w przekonaniu że jest to partner którego zaprosimy do kolejnego etapu – realizacji wdrożenia. – mówi Maciej Pawełczak, kierownik projektu wdrożenia SAP ERP po stronie klienta – Jak pokazały kolejne miesiące, był to słuszny wybór. Mimo dużej złożoności prac wynikającej z budowy naszych spółek, powiązań między nimi i naszej specyfiki działania, z perspektywy czasu mogę powiedzieć, że prace przebiegły bezproblemowo. A my możemy poszczycić się sprawnie działającym systemem, wspierającym nas w prowadzeniu biznesu. – nadmienia.

Przez cały 2011 rok trwały intensywne prace nad wdrożeniem SAP w kluczowych obszarach działania. Firmy Profile VOX i Chemia VOX rozpoczęły samodzielną pracę na systemie SAP w styczniu 2012r.

Zakres projektu obejmował wdrożenie SAP w obszarach: finanse (FI), kontroling (CO), gospodarka materiałowa (MM), sprzedaż i dystrybucja (SD), produkcja i jej planowanie (PP), zarządzanie kadrami (HR). Zaplanowano także rozszerzenie wdrożenia o rozwiązanie EDI służące do elektronicznej wymiany danych, SAP Workflow, integrację systemu SAP ERP z rozwiązaniem do sprzedaży mobilnej a także wdrożenie rozwiązania SAP DMS służącego do zarządzania dokumentami ich strukturami w systemie SAP oraz podpisu elektronicznego.

Dzięki SAP działamy jeszcze efektywniej

Plan zmiany systemu ERP na rozwojowe, bardziej elastyczne rozwiązanie, nałożył się w czasie ze zmianami biznesowymi, które chcieliśmy przeprowadzić. Była to chęć włączenia do systemu zakładów produkcyjno-handlowych i magazynów znajdujących się za granicą. Zdawaliśmy sobie sprawę, że objęcie wszystkich bytów jednym systemem sprawozdawczym, gromadzenie danych na ich temat w centralnej bazie danych, stworzenie jednego źródła raportowego dałoby nam lepszą kontrolę nad działalnością, a co za tym idzie – ułatwiłoby podejmowanie decyzji i realizację naszej strategii rozwoju. – mówi Grzegorz Łuczak, Wspólnik Komandytariusz Profile VOX. – Dotychczasowe rozwiązanie IT nie dawało nam takiej możliwości, zdecydowaliśmy się więc na inwestycję w nowy, bardziej rozwojowy system klasy ERP. Wybraliśmy system SAP ze względu na pozytywne referencje i zastosowanie w wielu firmach działających w strukturze rozproszonej, tworzących grupy kapitałowe, o wielu jednostkach gospodarczych – czyli takich jak nasza - nadmienia.

Największe korzyści z wdrożenia SAP ERP dostrzeżono tuż po starcie produktywnym systemu, w obszarach produkcji, zaopatrzenia, sprzedaży, obsługi podwykonawców i wymiany między jednostkami gospodarczymi. Dzięki systemowi SAP, firma może na przykład na bieżąco monitorować stan realizacji zleceń podwykonawców, rozliczając ich automatycznie podczas rejestracji odbioru zamówień w magazynie. Ewidencja planów sprzedaży w systemie SAP i ich konfrontacja z realizacją daje możliwość bieżącej kontroli wielkości sprzedaży i estymacji wyników sprzedaży. Z kolei wdrożenie SAP Workflow i jego zastosowanie przy wprowadzaniu nowego produktu znacznie przyspiesza procesy związane z opisem produktu i jego kalkulacją, a także pozwala wykonać rzetelne analizy związane z rentownością jego produkcji… To tylko wybrane zalety zastosowania systemu SAP ERP. Analizując je, można śmiało potwierdzić, że wdrożenie SAP ERP oznacza dla firmy znaczną oszczędność czasu i minimalizację możliwości wystąpienia pomyłek podczas bieżącej pracy, co przekłada się na zwiększenie sprawności działania i szybsze podejmowanie decyzji.

Tym, co ma dla nas szczególne znaczenie w kontekście wdrożenia SAP, są korzyści jakie daje jego zastosowanie w produkcji. Obsługa zleceń, ewidencja zdarzeń, a także rozbudowane planowanie to możliwości, jakich nie dawał nam nasz poprzedni system informatyczny. Część surowców sprowadzamy z zagranicy, musimy zatem pamiętać o ryzyku związanym z kursem walut i czasem realizacji dostaw – system SAP bardzo nam to ułatwia. Mając solidnie przygotowane procesy w systemie SAP związane z planowaniem, optymalizacją dostaw komponentów, możliwością bieżącego sprawdzenia zapotrzebowania, działamy jeszcze efektywniej – mówi Grzegorz Łuczak, Wspólnik Komandytariusz Profile VOX.

Rozwój SAP jeszcze w trakcie wdrożenia

Jeszcze w trakcie wdrożenia systemu SAP ERP, w Profile VOX i Chemia VOX powstały plany rozwoju systemu o SAP DMS (Document Management System) – program służący do zarządzania dokumentami, a także podpis elektroniczny.

Sposób fakturowania i zarządzania dokumentami to, z biznesowego punku widzenia, sprawy niewielkiej wagi. Jednak uporządkowanie tych procesów przekłada się na komfort pracy i poziom jej efektywności. Nie tylko przyspieszając i upraszczając ich realizację, ale też zwiększając bezpieczeństwo zawieranych transakcji. Żeby móc jak najszybciej odnosić korzyści z zastosowania DMS i podpisu elektronicznego, zdecydowaliśmy się nie czekać z implementacją na zakończenie głównego projektu, a wdrożenie równoległe. – mówi Maciej Pawełczak.

Uniknięcie powtórzenia danych, zmniejszenie dodatkowej pracy związanej z wprowadzeniem i przetwarzaniem dokumentacji, szybkie wyszukiwanie dokumentów z poziomu całego systemu SAP ERP to podstawowe zalety wdrożenia SAP DMS w Profile VOX i Chemia VOX. Z kolei zastosowanie aplikacji podpisu elektronicznego umożliwi spółkom m.in. możliwość elektronicznego przesyłania faktur, gwarantując firmie i jej klientom autentyczność podpisów i dokumentów, które zostały podpisane z jego wykorzystaniem. Weryfikacja dokumentów w spółkach Vox odbywa się za pomocą programu Szafir dostarczonego przez Krajowa Izbę Rozliczeniową S.A.

Źródło: HICRON

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość