Skuteczny audyt finansowy z systemem ERP Xpertis
Zakład Usług Komunalnych w Oświęcimiu obsługuje czwarte pod względem wielkości miasto województwa małopolskiego. Oprócz Oświęcimia Zakład świadczy usługi dla okolicznych gmin, stając do przetargów. Spółka zatrudnia 130 osób. Obsługuje 70% rynku lokalnych usług związanych z oczyszczaniem i utrzymaniem terenów zielonych i ulic. Przedsiębiorstwo oferuje szeroki zakres usług związanych z wywozem nieczystości stałych i płynnych, utrzymaniem ulic w czasie zimy, pielęgnacją terenów zielonych. Ostatnio wprowadzoną usługą jest odbiór odpadów zielonych (trawy). Spółka dysponuje specjalistycznymi pojazdami i urządzeniami przeznaczonymi do świadczenia oferowanych przez nią usług .
Zarząd ZUK Oświęcim dąży do ciągłego podnoszenia jakości usług oraz realizuje działania proekologiczne. Wysokie standardy jakościowe i środowiskowe potwierdza wdrożony i stosowany przez Zakład system zarządzania jakością ISO 9001:2009 oraz system zarządzania środowiskowego ISO 14001:2005.
Wyzwanie: sprawny audyt sprawozdań, mniej dokumentów.
Dobrą praktyką realizowaną przez ZUK Oświęcim jest zlecanie niezależnym podmiotom badania rocznych sprawozdań finansowych spółki. Zakład Usług Komunalnych nie podlega takiemu obowiązkowi, a decyzja o audycie jest podyktowana chęcią potwierdzenia jasności i rzetelności przedstawianych przez spółkę danych finansowych. To korzystnie wpływa na wizerunek Zakładu oraz zapewnia odbiorców informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, że przedstawia ono prawdziwy obraz majątku i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. .
ZUK Oświęcim przygotowywał dokumenty i dostarczał je biegłemu rewidentowi w formie papierowej.
Rozwiązanie: system informatyczny z dostępem dla biegłego rewidenta
ZUK Oświęcim zarządza poszczególnymi procesami przy wsparciu centralnego systemu rozliczeniowego, uzupełnionego o rozwiązanie branżowe dedykowane przedsiębiorstwom komunalnym, integrujące dane z różnych obszarów operacyjnych. Kompleksowe rozwiązanie firmy Macrologic pozwala Zarządowi ZUK lepiej koordynować działania w skali całego przedsiębiorstwa, co korzystnie wpływa na planowanie, zarządzanie usługami oraz użytkowanie sprzętu w oparciu o dane związane z naprawami.
Wszystkie operacje finansowo-księgowe spółki rejestrowane są w systemie Xpertis Finanse i księgowość.
Obustronne korzyści
Rozwiązanie Xpertis z możliwością odpowiednio zdefiniowanego dostępu do danych dla audytora to znaczne usprawnienie procesu badania sprawozdań finansowych dla obydwu stron. Dla biegłego rewidenta to wygodna forma świadczenia usługi, bez konieczności analizowania dużej ilości papierów, a nawet – dzięki zdalnemu dostępowi do systemu – bez obecności w siedzibie klienta. Dla Zakładu natomiast to znaczna oszczędność czasu i papieru oraz szerokie możliwości analityczne, jak również eliminacja ręcznego przygotowywania zestawień danych w arkuszach Excelowych.
Wcześniej, po zakończeniu wdrożenia rozwiązania Xpertis Finanse i księgowość Zarząd ZUK Oświęcim w wyniku konsultacji z dostawcą rozwiązania podjął decyzję o wprowadzeniu usprawnień w procesie rozliczania kosztów. Opracowana została koncepcja rozwiązania, a konsultanci Macrologic przygotowali odpowiedni mechanizm z interfejsem pozwalającym zaciągać definicje rozliczeń do systemu.
W efekcie ZUK Oświęcim mógł zrezygnować z czasochłonnego wykonywania obliczeń i ręcznego księgowania. Obecnie rozliczanie kosztów odbywa się w systemie, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwia szybkie dostarczenie odpowiednich informacji – rozliczenie kosztów całego miesiąca trwa ok. 15 minut. To pozwala na sprawne przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca, odciążenie pracowników księgowości od przeprowadzania rozliczenia (jest ono zdefiniowane w systemie) oraz błyskawiczne uzyskanie rzetelnej informacji zarządczej.
Źródło: www.macrologic.pl
Wyzwanie: sprawny audyt sprawozdań, mniej dokumentów.
Dobrą praktyką realizowaną przez ZUK Oświęcim jest zlecanie niezależnym podmiotom badania rocznych sprawozdań finansowych spółki. Zakład Usług Komunalnych nie podlega takiemu obowiązkowi, a decyzja o audycie jest podyktowana chęcią potwierdzenia jasności i rzetelności przedstawianych przez spółkę danych finansowych. To korzystnie wpływa na wizerunek Zakładu oraz zapewnia odbiorców informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym, że przedstawia ono prawdziwy obraz majątku i sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. .
ZUK Oświęcim przygotowywał dokumenty i dostarczał je biegłemu rewidentowi w formie papierowej.
Nie zawsze była możliwość generowania gotowych wydruków z systemu. Zdarzały się sytuacje, że opracowywaliśmy dane do tabelek ręcznie, na podstawie zapisów z systemu informatycznego – mówi Witold Augustyn, Prezes ZUK w Oświęcimiu.W efekcie przygotowanie do kontroli, jak i sam audyt były procesem czasochłonnym, skutkującym wytworzeniem dużej ilości dokumentacji papierowej, użytecznej jedynie na potrzeby audytu. W takiej sytuacji Zakład potrzebował zmian mających na celu oszczędność czasu i zautomatyzowanie procesu dostarczania dokumentów koniecznych w procesie badania sprawozdań.
Rozwiązanie: system informatyczny z dostępem dla biegłego rewidenta
ZUK Oświęcim zarządza poszczególnymi procesami przy wsparciu centralnego systemu rozliczeniowego, uzupełnionego o rozwiązanie branżowe dedykowane przedsiębiorstwom komunalnym, integrujące dane z różnych obszarów operacyjnych. Kompleksowe rozwiązanie firmy Macrologic pozwala Zarządowi ZUK lepiej koordynować działania w skali całego przedsiębiorstwa, co korzystnie wpływa na planowanie, zarządzanie usługami oraz użytkowanie sprzętu w oparciu o dane związane z naprawami.
Wszystkie operacje finansowo-księgowe spółki rejestrowane są w systemie Xpertis Finanse i księgowość.
Żeby nie tworzyć dokumentacji papierowej, podczas badania sprawozdania za rok 2011 nadaliśmy odpowiednie uprawnienia i udostępniliśmy system biegłej rewident. Dzięki temu audytor, korzystając z zapisów dziennika, zapisów księgowych oraz zestawień obrotów i sald, mogła sprawdzać zapisy księgowe i badać poprawność sprawozdania w sposób wygodny i sprawny, bez konieczności drukowania informacji. Co więcej, zastosowanie takiego rozwiązania umożliwiło biegłej wykonywanie części czynności związanych z przeglądem sprawozdania w sposób zdalny – mówi Witold Augustyn.W celu umożliwienia korzystania z systemu przez biegłą rewident zainstalowany został terminal, co pozwoliło na dostęp do systemu Xpertis Finanse i księgowość z zewnątrz. Dzięki temu, po zbudowaniu odpowiednich uprawnień, audytor mogła korzystać z zasobów systemu w zakresie wymaganym do przeprowadzenia badania.
Obustronne korzyści
Rozwiązanie Xpertis z możliwością odpowiednio zdefiniowanego dostępu do danych dla audytora to znaczne usprawnienie procesu badania sprawozdań finansowych dla obydwu stron. Dla biegłego rewidenta to wygodna forma świadczenia usługi, bez konieczności analizowania dużej ilości papierów, a nawet – dzięki zdalnemu dostępowi do systemu – bez obecności w siedzibie klienta. Dla Zakładu natomiast to znaczna oszczędność czasu i papieru oraz szerokie możliwości analityczne, jak również eliminacja ręcznego przygotowywania zestawień danych w arkuszach Excelowych.
Po tegorocznym badaniu sprawozdania mamy bardzo pozytywne doświadczenia. Mimo, iż był to pierwszy rok współpracy z nowym audytorem, badanie zostało wykonane sprawnie i terminowo, bez ryzyka opóźnień w przekazaniu dokumentacji – mówi Witold Augustyn.Automatyczne rozliczenia kosztów
Wcześniej, po zakończeniu wdrożenia rozwiązania Xpertis Finanse i księgowość Zarząd ZUK Oświęcim w wyniku konsultacji z dostawcą rozwiązania podjął decyzję o wprowadzeniu usprawnień w procesie rozliczania kosztów. Opracowana została koncepcja rozwiązania, a konsultanci Macrologic przygotowali odpowiedni mechanizm z interfejsem pozwalającym zaciągać definicje rozliczeń do systemu.
W efekcie ZUK Oświęcim mógł zrezygnować z czasochłonnego wykonywania obliczeń i ręcznego księgowania. Obecnie rozliczanie kosztów odbywa się w systemie, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwia szybkie dostarczenie odpowiednich informacji – rozliczenie kosztów całego miesiąca trwa ok. 15 minut. To pozwala na sprawne przeprowadzenie procesu zamknięcia miesiąca, odciążenie pracowników księgowości od przeprowadzania rozliczenia (jest ono zdefiniowane w systemie) oraz błyskawiczne uzyskanie rzetelnej informacji zarządczej.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
