KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIE W BENEFIT SYSTEMS S.A.

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 styczeń 2013

Kompleksowe rozwiązanie w BENEFIT SYSTEMS S.A.

Spółka Benefit Systems powstała w 2000 roku. Od 2011 roku jest notowana na parkiecie głównym GPW. Benefit Systems S.A. stoi na czele grupy kapitałowej, w skład której wchodzi 6 spółek zależnych oraz 5 stowarzyszonych, działających na rynku pozapłacowych świadczeń pracowniczych.

Firma Benefit Systems dostarcza innowacyjne rozwiązania w obszarze pozapłacowych świadczeń pracowniczych z zakresu sportu i rekreacji, kultury oraz specjalnych, szytych na miarę programów kafeteryjnych. Do grona Klientów Benefit Systems należy ok. 4 200 wiodących firm na rynku. Oferta obejmuje kilka tysięcy partnerów, w ponad 540 miastach, we wszystkich województwach. Flagowym produktem firmy jest Program MultiSport.

Łączne obroty Grupy Kapitałowej Benefit Systems w 2011 roku wyniosły 244,9 mln i wzrosły o 48% względem poprzedniego roku.

ZMIANA OPROGRAMOWANIA

Od 2005 roku Benefit Systems wykorzystywało oprogramowanie Symfonia, jednakże znaczący rozwój spowodował, że wymagania dotyczące systemu oraz jego funkcjonalności wzrosły. Konieczne było zastosowanie bardziej zaawansowanego oprogramowania, które sprostałoby oczekiwaniom użytkowników.

Na zmianę systemu wpływ miały potrzeby firmy w zakresie sprawnej obsługi, stale rosnącej liczby dokumentów sprzedażowych oraz usprawnienie ich obiegu, a także ujednolicenie oprogramowania w ramach całej Grupy Kapitałowej. Istotna była dla nas praca z wydajnym, bezpiecznym i zgodnym z aktualnymi przepisami oprogramowaniem - mówi Monika Hertel – Główna Księgowa i Prokurent Benefit Systems S.A.

Elastyczność Systemu Zarządzania Forte, umożliwiała połączenie go z innymi wykorzystywanymi w spółkach oraz rozbudowywanie o kolejne funkcjonalności, dostosowane do specyfiki działalności firmy.

Ważnym aspektem było również, aby wybrany program posiadał system uprawnień dla poszczególnych użytkowników, umożliwiał tworzenie zintegrowanych raportów, przy jednoczesnym zachowaniu łatwości i przejrzystości obsługi - kontynuuje Monika Hertel – Główna Księgowa i Prokurent Benefit Systems S.A.

System Zarządzania Forte został wdrożony w celu wsparcia pracowników w obszarze finansowo – księgowym w wersji wielofirmowej dla osiemnastu stanowisk oraz jednofirmowej dla osiemnastu stanowisk. Forte Handel wykorzystywany jest na siedmiu stanowiskach realizujących sprzedaż i przygotowujących zamówienia. Natomiast program Kadry i Płace użytkowany jest przez czterech użytkowników odpowiedzialnych za obsługę kadrowo-płacową w firmie.

Wdrożenie trwało 3 miesiące i zostało wykonane przez firmę MAP solutions Sp. z o.o., a proces podzielony został na kilka etapów. Opowiada Sławomir Groszyk, Dyrektor Działu Wdrożeń firmy MAP solutions Sp. z o.o.:

Pierwszymi czynnościami było przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, w celu odwzorowania procesów biznesowych zachodzących w firmie Benefit Systems i pozostałych spółkach Grupy oraz analiza źródeł danych. Następnie wykonaliśmy:

przeniesienie danych z ówcześnie wykorzystywanych systemów we wszystkich spółkach (m.in. z: Symfonia Finanse i Księgowość, Faktura, Symfonia Płace);

konfigurację pracy Forte Handel oraz Forte Kadry i Płace w modelu replikacji z programem Forte Finanse i Księgowość dla kilku spółek; - połączenie Forte Kadry i Płace z Płatnikiem w celu automatycznego składania deklaracji do ZUS;

integrację programu CRM Runner z programem Forte Handel;

integrację modułu Forte Kadry i Płace z rozwiązaniem wspierającym obszar rekrutacji i szkoleń – Inteli HR.

Po przeprowadzonym dla 30 pracowników szkoleniu, na okres dwóch tygodni zostało uruchomione środowisko testowe. Ostatnim etapem było przygotowanie źródeł danych z programów Forte Handel oraz Forte Finanse i Księgowość dla aplikacji Business Intelligence.

Podczas wdrożenia wykorzystane zostały takie narzędzia technologiczne jak MS SQL, VBA, XAMP oraz PHP.

O najciekawszych elementach konfiguracji całego systemu w firmie Benefit Systems S.A. mówi Sławomir Groszyk, Dyrektor Działu Wdrożeń firmy MAP solutions Sp. z o.o.

Interesujące było powiązanie programu Forte Handel w zakresie automatycznego wystawiania dokumentów sprzedaży z systemem CRM, bez udziału użytkowników, na podstawie danych z CRM Runner zaprojektowany przez firmę MAP solutions serwis automatycznie wystawia dokumenty sprzedaży w programie Forte Handel. Zdarzenia handlowe, zaewidencjonowane w CRM Runner przez handlowców, automatycznie powodują generowanie dokumentów sprzedażowych w Forte Handel, które są następnie wysyłane w formie elektronicznej do Klientów.

Funkcjonalność programów Forte Handel, Forte Finanse i Księgowość pozwoliła na stworzenie źródeł danych do systemu BI, umożliwiając tworzenie analiz i sprawozdań w wersji skonsolidowanej dla całej grupy oraz dla poszczególnych spółek.

W zakresie usprawnienia procesów rekrutacji i szkoleń wdrożone zostało rozwiązanie MAP solutions Sp. z o.o. – Inteli HR, które powiązane zostało z programem Forte Kadry i Płace. Kontynuuje Sławomir Groszyk

Aplikacja Inteli HR umożliwia rejestrowanie działań rekrutacyjnych oraz ewidencję w formie elektronicznej zgromadzonych dokumentów i informacji, które zostają następnie przesłane do systemu kadrowo-płacowego.

Dzięki aplikacji Inteli HR możemy zbierać informacje w zakresie trenerów i firm szkoleniowych, a także planować ścieżki rozwoju kariery dla pracowników – mówi Monika Hertel – Prokurent Benefit Systems S.A. – system BI umożliwia sporządzanie wielowymiarowych analiz danych i sprawozdań dla poszczególnych spółek lub skonsolidowanych sprawozdań dla grupy, wspomagając podejmowanie bieżących i strategicznych decyzji na wszystkich szczeblach zarządzania.

Wdrożone systemy są stale serwisowane i rozwijane, wraz z rosnącymi potrzebami Benefit Systems. W najbliższym czasie przewidziane jest przeniesienie systemu do modelu pracy na wspólnej bazie oraz powiązanie systemu Forte z portalem internetowym, służącym do zakupu produktów Benefit Systems przez klientów instytucjonalnych, ale również indywidulanych.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość