Cehave Pasze: SPRINT pozwala tworzyć i powielać modelowe rozwiązania

Katgoria: ERP / Utworzono: 24 luty 2013

Cehave Pasze: SPRINT pozwala tworzyć i powielać modelowe rozwiązania

Dzięki wykorzystaniu SAP SPRINT Cehave dysponuje efektywnym rozwiązaniem ERP dopasowanym do potrzeb biznesu paszowego, które jest teraz powielane w kolejnych spółkach w Polsce, a może już wkrótce i za granicą.

Cehave Pasze sp. z o.o. do momentu wdrożenia SAP używała systemu Exact. Przymierzała się do jego upgrade’u, rozważała również wdrożenie Axapty i Navision firmy Microsoft. O wyborze zadecydowało między innymi wdrożenie SAP przez jedną ze Spółek z Grupy w Holandii, jednak otwartą sprawą był sposób przeprowadzenia projektu. Spośród wielu ofert wybrano plan wdrożenia zaproponowany przez firmę 7milowy.

Przez SPRINT do modelu

Najważniejszym elementem strategii wdrożenia zaproponowanej przez 7milowego było oparcie się na SPRINT, zorientowanym na budowie w minimalnym możliwym czasie rozwiązania ściśle dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa z branży paszowej – a co za tym idzie, szybki zwrot z inwestycji w system ERP.

SPRINT umożliwiał w Cehave:

wykorzystanie gotowych elementów konfiguracji systemu w wybranych obszarach
wdrożenie modelowych rozwiązań SAP dla branży spożywczej,
szybkie wypracowanie pakietu funkcji odzwierciedlających specyfikę branży paszowej i specyfikę działalności Cehave.

Zadanie nie było łatwe. W ciągu 3 miesięcy (od maja do lipca 2006 r.) miało powstać modelowe rozwiązanie, wspierające firmę w szerokim zakresie, poczynając od zakupu surowców, poprzez produkcję, kontrolę jakości, sprzedaż i dystrybucję, po księgowość i kontroling.

Artur Biniak, Dyrektor Finansowy, Cehave Pasze

Gdy zapadła decyzja o wdrożeniu SAP, zdecydowaliśmy, że chcemy przeprowadzić je sprawnie i bez ponoszenia zbędnych kosztów. To było duże wyzwanie, bo zakres wdrożenia był bardzo szeroki, a termin, jaki sobie założyliśmy – krótki. Jednak projekt zakończył się sukcesem. To, że nam się udało, jest nie tylko zasługą dobrej organizacji pracy i determinacji po obu stronach. Kluczowym czynnikiem sukcesu okazała się metodyka stosowana przez 7milowego. Bez SPRINT-a nie byłoby możliwe powstanie w tak krótkim czasie systemu w pełni odpowiadającego naszym potrzebom” – ocenia Artur Biniak, Dyrektor Finansowy Cehave Pasze, kierujący wdrożeniem systemu SAP w Cehave Pasze.

Warto przyjrzeć się bliżej korzyściom z zastosowania SPRINT w Cehave. Gotowe elementy

Istotą SPRINT jest wykorzystanie gotowych elementów konfiguracji systemu SAP. W obszarach, w których model biznesu zakładany w SPRINT pokrywa się ze sposobem działania przedsiębiorstwa, użycie wstępnie skonfigurowanych funkcji systemu skraca wdrożenie. Zaś w innych, w których firma niejako dostosowuje się do modelu SPRINT, umożliwia to wdrożenie dobrych praktyk zarządzania. Przy wdrożeniu w Cehave gotowe elementy systemu, takie jak plan kont, rodzaje zleceń kontrolingowych, rodzaje dokumentów księgowych, dokumentów zakupu czy sprzedaży po raz kolejny doskonale sprawdziły się w praktyce biznesowej.

Niebagatelne znaczenie miały również gotowe profile uprawnień, które pozwoliły w tak krótkim czasie na zbudowanie systemu uprawnień.

Specyfika spożywcza

Znaczna część potrzeb biznesowych producenta pasz jest zbliżona do wymagań przemysłu spożywczego, które były doskonale znane zespołowi wdrożeniowemu (dzięki doświadczeniom z wdrożeń SAP w firmach spożywczych, prowadzonych przez 7milowego oraz przez BCC). SPRINT pozwolił w krótkim czasie zamodelować w systemie Cehave Pasze liczne funkcje będące najlepszymi praktykami w tym zakresie, m.in. zarządzanie partiami oraz klasyfikację materiału i partii.

SPRINT jest zorientowany na budowę w minimalnym możliwym czasie rozwiązania dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa z danej branży

W przemyśle spożywczym ogromne znaczenie ma wypełnianie warunków narzucanych przez normy HACCP. Wdrożona w Cehave funkcjonalność zarządzania partiami wspiera dział jakości w śledzeniu całego procesu produkcyjnego pod względem zapewnienia odpowiednich parametrów jakościowych.

W każdym momencie kontrolerzy jakości są w stanie uzyskać z systemu informację, z jakiej partii surowca została wykonana określona partia wyrobu gotowego. Szybka i precyzyjna informacja pozwala wyeliminować z procesu produkcyjnego ewentualne wadliwe partie surowca. Klasyfikacja materiału i partii pozwala na rejestrację i kontrolę zdefiniowanego w trakcie wdrożenia zespołu cech istotnych zarówno w procesie zaopatrzenia jak i produkcji. Niektóre cechy, jak np. datę i godzinę przyjęcia materiałów czy dostawcę, system wprowadza do klasyfikatora automatycznie.

Po raz pierwszy w branży

Warto podkreślić, że projekt w Cehave był pierwszym wdrożeniem SAP w Polsce u producentów pasz. Zatem w zakresie specyficznych procesów związanych z tym sektorem było to przedsięwzięcie pionierskie. Wśród rozwiązań wypracowanych podczas projektu w celu wsparcia procesów typowych dla producenta pasz można wymienić m.in. funkcjonalność zarządzania recepturami oraz wsparcie rozliczeń z rolnikami.

Model dla pasz

Wypracowany w wyniku projektu system kompleksowo wspiera potrzeby Cehave Pasze – w zakresie działalności operacyjnej i w obszarze raportowania.

Dla producentów pasz jednym z kluczowych czynników decydujących o przewadze konkurencyjnej jest receptura, w której najistotniejsze są tzw. parametry żywieniowe. W Cehave system umożliwia elastyczne zarządzanie recepturami, co pozwala planiście produkcji w prosty sposób wskazać recepturę obowiązującą przy produkcji danej partii wyrobu gotowego. Nowe receptury, wygenerowane przez specjalistyczny program, po kilku minutach są dostępne w SAP dzięki wykorzystaniu funkcjonalności importu receptur.

W branży paszowej do codzienności należą kontakty biznesowe z rolnikami. Polskie prawo narzuca określone procedury transakcji zawieranych z rolnikami. W Cehave w procesie zaopatrzenia wykorzystywana jest funkcjonalność Faktury Rolnik Ryczałtowy, w sprzedaży natomiast używane jest gotowe rozwiązanie umożliwiające integrację SAP z drukarką fiskalną (polskie prawo podatkowe narzuca obowiązek rejestracji sprzedaży dla rolnika będącego osobą fizyczną na fiskalnym urządzeniu rejestrującym).

SAP w pełnym outsourcingu

Cehave Pasze korzysta z oferty pełnego outsourcingu systemu SAP. Dostawcą usługi hostingu SAP jest firma BCC. Dzięki możliwości dzierżawy mocy obliczeniowej serwerów w centrum outsourcingowym BCC Cehave nie musiało ponosić kosztów związanych z inwestowaniem w platformę sprzętową pod system SAP. Nie musi też inwestować w tworzenie i utrzymanie wewnętrznego zespołu specjalistów zajmujących się administracją systemu.

„Dzięki outsourcingowi SAP w BCC znacznie obniżyliśmy barierę wejścia w najlepsze rozwiązania ERP. Źródła decyzji o outsourcingu SAP w BCC oraz o współpracy z 7milowym przy wdrożeniu są podobne. Szybciej i taniej możemy udostępniać dobre praktyki zarządzania w naszych spółkach” – podsumowuje Artur Biniak.

Artur Biniak mówi: „Dziennie przyjmujemy 500 ton surowców i wysyłamy podobną ilość wyrobów gotowych. Dział logistyki, zamawiając surowce, informuje kontrahentów o prowadzonej przez nas indeksacji, co pozwala znacznie usprawnić procesy logistyczne w firmie. Dzięki SAP jesteśmy również w stanie precyzyjnie określić, jaka partia surowca została użyta do produkcji danej paszy. Daje nam to większą kontrolę nad obrotem towarowym i ma niebagatelne znaczenie z punktu widzenia zapewnienia jakości i spełnienia norm HACCP. Możemy ten sposób zagwarantować wysoką jakość naszych produktów i w razie konieczności wycofać określoną partię z rynku, w przypadku gdyby surowiec okazał się wadliwy”.

W obszarze zarządzania finansami spółki SAP odgrywa ważną rolę w procesie kontroli bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa i raportowania do centrali w Holandii. „Wcześniej wiele czynności i raportów było opracowywanych poza systemem. Obecnie interesujące nas informacje pozyskiwane są bezpośrednio z systemu, który w pełni zasługuje na miano pakietu zintegrowanego” – podkreśla Artur Biniak. Efekt projektu prowadzonego przez Cehave Pasze i 7milowego zyskał uznanie również w korporacji Cehave. Oceniono, że stworzony dzięki wykorzystaniu SPRINT system może być podstawą do szybkich i efektywnych projektów SAP w innych spółkach grupy, nie tylko w Polsce.

Następny: Karmex

Następnie rozpoczął się projekt przeniesienia modelowego rozwiązania z Cehave do firmy Karmex z Topoli Wielkiej koło Ostrowa Wielkopolskiego, zaplanowany na zaledwie kilka tygodni.

„Wzorce biznesowe SAP, które mieliśmy okazję przetestować w Cehave, chcemy teraz wprowadzić w Karmeksie – wierzymy, że uda nam się to zrobić w ciągu miesiąca” – mówi Artur Biniak.

Projekt roll-outu rozwiązania zakładał całkowite wykorzystanie modelu biznesowego sprawdzonego w Cehave w oparciu o struktury organizacyjne Karmexu. Po etapie konfiguracji i testu integracyjnego prowadzone były szkolenia i migracja danych oraz przygotowanie do wprowadzenia bilansu otwarcia.

Nie było konieczności wykonywania czasochłonnych testów poszczególnych modułów, gdyż system jest sprawdzony i poprawność jego działania została potwierdzona w codziennej praktyce rzeczywistej pracy użytkowników w Cehave. Duże znaczenie dla krótkiego czasu roll-outu miał również transfer wiedzy o SAP między pracownikami Cehave i Karmex. Odpowiednia organizacja działań projektowych w oparciu o metodykę wypracowaną w 7milowym pozwolił na start produkcyjny Karmexu zaledwie po czterech tygodniach od rozpoczęcia projektu.

Cehave Pasze sp. z o.o. należy do grupy Cehave Landbouwbelang z siedzibą w Veghel w Holandii – jednego z liderów w branży produkcji żywności dla zwierząt hodowlanych w Europie. Cehave Pasze działa w Polsce od ponad 10 lat. Spółka specjalizuje się w produkcji mieszanek paszowych dla drobiu i trzody oraz koncentratów paszowych dla wszystkich grup zwierząt hodowlanych. Szczególnie wysoki nacisk firma kładzie na jakość swoich wyrobów. Spółka posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania Jakością obejmujący ISO 9001:2000 oraz HACCP. Więcej informacji: www.cehave-pasze.pl

Wytwórnia Pasz Karmex rozpoczęła działalność w 1992 r. jako lokalna firma produkująca pasze pełnoporcjowe i uzupełniające dla drobiu i trzody chlewnej. Od stycznia br. spółka należy do Cehave Pasze sp. z o.o. Karmex posiada certyfikat normy ISO 9001:2000 oraz wdrożył elementy systemu HACCP. Firma produkuje pasze dla wszystkich gatunków zwierząt hodowlanych, ponadto ma w ofercie pasze dietetyczne specjalnego przeznaczenia. Swoje produkty sprzedaje na terenie całego kraju.

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość