System Symfonia i Forte u dealera Skody, Volkswagena i BMW

Katgoria: ERP / Utworzono: 05 marzec 2013

System Symfonia i Forte u dealera Skody, Volkswagena i BMW

W związku ze wzrostem firmy, poszerzaniem oferty i zwiększającym się zapotrzebowaniem w zakresie wsparcia pracowników w bieżącej działalności, podjęta została decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego, który przede wszystkim miał umożliwiać dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb Grupy JTB.

Głównym profilem działalności firmy Bednarek (obecnie Grupa JTB) jest sprzedaż nowych i używanych samochodów oraz obsługa serwisowa, a jej historia sięga 1992 roku. Marka firmy budowana była na obsłudze klientów samochodów Skoda. Pierwszy salon, a zarazem siedziba firmy, powstała w Dobroniu przy ul. Wrocławskiej 18. W roku 2005 został otwarty drugi salon samochodowy marki Skoda w Łodzi na ulicy Szczecińskiej 38A.

We wrześniu 2010 roku, w sąsiedztwie Skody, rozpoczął swoją działalność kolejny obiekt, który ma w swojej ofercie samochody marek Volkswagen oraz Volkswagen Samochody Użytkowe. Doświadczenie zdobyte podczas wieloletniej działalności w branży motoryzacyjnej umożliwiło podjęcie kolejnego, ambitnego wyzwania, a mianowicie w marcu 2012 roku, w drugiej części Łodzi przy ul. Rokicińskiej 190, otwarte zostało kolejne dealerstwo – Premium Arena, które posiada w swojej ofercie samochody marki BMW i MINI.

Aktualnie Grupa JTB w siedzibie i czterech oddziałach zatrudnia łącznie ok. 200 pracowników, natomiast jej roczne obroty sięgają 130 mln zł.

Ważnym czynnikiem, który braliśmy pod uwagę podczas podejmowania decyzji, było zapewnienie komunikacji z systemem DMS, bezpieczeństwo zapisów, intuicyjna obsługa, a także powiązanie poszczególnych aplikacji ze sobą – wspomina Wojciech Makowski, Dyrektor Finansowy Grupy JTB - Ze względu na rekomendacje importera i elastyczność programu wybór padł na System Symfonia i System Zarządzania Forte.

W Grupie JTB, zarówno w siedzibie, jak i oddziałach, wdrożone zostały aplikacje: finansowo – księgowe z linii Symonia i Forte, programy Symfonia - Kadry i Płace, Środki Trwałe oraz Analizy Finansowe. Wdrożenie objęło łącznie 25 stanowisk oraz dwa serwery, a wykonane zostało przez firmę MAP solutions Sp. z o.o., która posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie sprzedaży, wdrożenia i serwisowania programów Symfonia i Forte. Poszczególne elementy implementacji systemu omawia Daniel Miśta, Kierownik Działu Wdrożeń MAP solutions Sp. z o.o.:

W pierwszej kolejności wykonana została instalacja i połączenie wszystkich modułów oprogramowania Symfonia i Forte – ze względu na liczbę miejsc powstawania kosztów, zdefiniowanie schematów księgowań było procesem wymagającym dużego nakładu pracy, która miała pozostawić schematy na tyle otwarte, żeby w każdej chwili można było je modyfikować w miarę zmieniającej się sytuacji w firmie. Następnie skonfigurowana została współpraca z zewnętrznymi systemami DMS (Skody i Volkswagena) w zakresie księgowań i raportowania do Grupy JTB, co przełożyło się na automatyzację tych procesów. W ostatnim etapie zoptymalizowaliśmy pracę na rozrachunkach poprzez rozdzielenie bazy na dodatkowe pliki, a także przekierowaliśmy pracę części pracowników bezpośrednio na serwer terminali, w celu zwiększenia wydajności bieżących czynności, jak i procesów serwisowych. Podczas wdrożenia zastosowaliśmy narzędzia technologiczne, jak MS SQL Server, Pervasive Software oraz VBA.

Oprogramowanie jest stale serwisowane przez firmę MAP solutions Sp. z o.o. – kontynuuje Daniel Miśta, Kierownik Działu Wdrożeń – ścisła współpraca z użytkownikami wdrożonego systemu oraz uwzględnianie wszelkich zmian w specyfice działalności, uwag i potrzeb Klienta, umożliwia pełne wykorzystanie i elastyczne dostosowanie funkcjonalności, jakie posiadają zastosowane programy.

Grupa JTB w bardzo świadomy sposób inwestuje w rozwój swojego systemu, w celu utrzymania jak największej wydajności, jakości pracy i podążania za najnowszymi rozwiązaniami dostarczanymi przez branżę IT.

Wdrożone systemy Symfonia i Forte, pozwalają zaoszczędzić czas oraz zautomatyzować wykonywanie rozliczeń w firmie, a aktualizacja systemu daje możliwość współpracy z programami zgodnymi z przepisami. Ponadto, dzięki połączeniu poszczególnych aplikacji posiadamy możliwość wykonywania niezbędnych w procesie decyzyjnym zestawień i analiz – mówi Wojciech Makowski, Dyrektor Finansowy.

Wykorzystywany system od 10 lat nadąża za zmieniającymi się potrzebami naszej firmy. Bardzo ważne jest dla nas, żeby dostosowywanie oprogramowania do procesów zachodzących w Grupie JTB, przebiegało w sposób niezakłócający codziennej pracy we wszystkich jej oddziałach, a taki efekt osiągamy dzięki współpracy z firmą MAP solutions Sp. z o.o. i oprogramowaniu Symfonia i Forte – podsumowuje Wojciech Makowski, Dyrektor Finansowy Grupy JTB.

Źródło: www.mapsolutions.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość