Japońska kultura, polski system

Katgoria: ERP / Utworzono: 08 maj 2013

Japońska kultura, polski system

Poland Tokai Okaya Manufacturing Sp. z o.o., producent podzespołów wykorzystywanych m.in. do produkcji paneli i telewizorów LCD, zdecydował się na rozszerzenie współpracy z firmą BPSC S.A. i wdrożenie modułów wspomagających zarządzanie procesem produkcji. Firma od 2008 r. korzysta z systemu Impuls 5. Inwestycja w rozwiązanie ERP to jeden z elementów strategii firmy, która w 2013 roku przewiduje znaczącą przebudowę linii produkcyjnej i rozszerzenie oferty o obróbkę plastyczną metali. Do tej pory w ramach systemu Impuls 5, Poland Tokai Okaya korzystała z modułów przeznaczonych do zarządzania magazynem oraz procesami kadrowo-płacowymi i księgowymi.

Poland Tokai Okaya Manufacturing to spółka córka japońskiej firmy Okaya & CO – działającej od 343 lat - oraz Tokai Pressing (spółka zależna Okaya). Firma zatrudnia w Polsce około 250 pracowników i zajmuje się produkcją oraz montażem metalowych elementów tłoczonych. Jej produkty wykorzystywane są do produkcji paneli i telewizorów ciekłokrystalicznych LCD oraz podzespołów metalowych używanych w branży motoryzacyjnej i energetyce odnawialnej. Głównym klientem firmy jest Sharp Manufacturing Poland, a od niedawna także kooperanci Toyoty.

5 lat z Impulsem

Poland Tokai Okaya Manufacturing korzysta z systemu Impuls 5 od 2008 roku. Rozwiązanie wdrożono zaraz po otwarciu zakładu produkcyjnego w Pomorskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej.

Zakup systemu ERP to jedyna droga, by nowocześnie zarządzać przedsiębiorstwem. Jednocześnie ceny tych systemów są na tyle atrakcyjne w odniesieniu do korzyści, jakie oferują, że już na starcie postawiliśmy sobie za cel wdrożenie takiego rozwiązania. Wiedzieliśmy, że ERP zapobiegnie tworzeniu się złych nawyków i w konsekwencji przełoży się na jakość pracy i wyrobów, co w japońskiej kulturze ma fundamentalne znaczenie – tłumaczy Przemysław Zasztowt, menedżer Działu Sprzedaży Zakupów i Kontroli Produkcji.

W związku z tym, że systemy japońskie nie były dostosowane do polskiej specyfiki w obszarze księgowym, kadrowym czy magazynowym., Poland Tokai Okaya brała pod uwagę wybór systemu globalnego dostawcy lub lokalnej polskiej firmy. Po serii wizyt referencyjnych zdecydowała się w końcu na rozwiązanie chorzowskiego dostawcy. Wdrożenie zrealizowane zostało w ciągu 6 miesięcy.

Potrzebowaliśmy otwartego systemu z pełnymi możliwościami ERP, zakładając, że na początku potrzebne nam będą podstawowe funkcjonalności a w przyszłości będziemy chcieli je rozwijać. – wyjaśnia Przemysław Zasztowt. - Zdecydowaliśmy się wówczas ostatecznie na Impuls 5, bo jest to aplikacja dopasowana do polskich realiów, jednocześnie BPSC zrealizowało wiele wdrożeń w branży produkcyjnej. Te referencje potwierdziły się w praktyce. Wdrożenie mimo swojej złożoności przebiegało zgodnie z zaplanowanym harmonogramem prac i nie kolidowało z codziennymi zadaniami pracowników – dodaje.

Klienci o wdrożeniu: standard usług się poprawił

Przez długi czas pracownicy Poland Tokai Okaya korzystali z modułów wspomagających procesy kadrowo-płacowe, rachunkowo-księgowe oraz zarządzanie magazynem. Największym beneficjentem systemu Impuls 5 była przede wszystkim księgowość, która z jednej strony uzyskała pełny dostęp do danych pochodzących z wszelkich obszarów działalności firmy, a z drugiej duże możliwości raportowania oraz zestawiania informacji finansowych. Pracownicy działu kadrowo-płacowego mogą m.in. prowadzić ewidencję czasu pracy, tworzyć harmonogramy, naliczać wynagrodzenia, generować raporty i zestawienia. System Impuls 5 zintegrowany jest również z programem Płatnik.

Korzyści z użytkowania systemu dostrzegają również pracownicy odpowiedzialni za magazynowanie i sprzedaż.

Wdrożenie modułu dystrybucyjno-sprzedażowego umożliwiło nam powiązanie zamówień klientów z dokumentami WZ i fakturami. Po otrzymaniu zamówienia, wprowadzamy je do systemu Impuls 5, na tej podstawie tworzymy dokument WZ i wystawiamy fakturę. Dzięki temu łatwo nam kontrolować zamówienia, płatności, znacząco ograniczyliśmy możliwość pojawiania się błędów w wystawianych dokumentach. Te wszystkie czynniki spowodowały, że nie tylko my odczuwamy poprawę jakości pracy, również klienci zauważyli wysoki standard naszych usług. – mówi Maciej Potulski, Młodszy Menedżer ds. sprzedaży i logistyki w Poland Tokai Okaya.

Główny cel: ocena rentowności

W 2013 r. Poland Tokai Okaya podjęła decyzję o rozbudowaniu funkcji zarządzania produkcją. Powodem była zmiana specyfiki branżowej klientów – firma zaczęła dostarczać rozwiązania też dla sektora motoryzacyjnego – jak również plany szybkiego rozwój spółki w Polsce. Poland Tokai Okaya zakłada m.in. znaczącą zmianę w sposobie wykorzystania potencjału produkcyjnego i ściągnięcie najnowszych technologii dotyczących obróbki plastycznej metali do Polski.

Decyzja o wprowadzeniu systemu eliminującego błędy i przyśpieszającego realizację procesów produkcyjnych jest naturalną konsekwencją rozwoju Poland Tokai Okaya. Jesteśmy japońską firmą, w której obowiązują bardzo wysokie standardy. Wdrożenie modułów MRP pozwoli je rozwijać – mówi Przemysław Zasztowt.

Obecnie w Poland Tokai Okaya wdrażana jest funkcjonalność produkcyjna (MRPII) systemu Impuls 5. Specjaliści BPSC wraz z pracownikami spółki dopracowują szczegóły związane z dostosowaniem modułu planowania i harmonogramowania produkcji do potrzeb firmy. System umożliwi również zintegrowanie działów sprzedaży i produkcji, dzięki czemu zamówienia złożone przez klientów będą automatycznie przekazywane do osób odpowiedzialnych za planowanie produkcji. Możliwe stanie się także rozliczanie produkcji dla poszczególnych modeli w obszarze materiałowo-kosztowym oraz kosztów pracy. Rozwiązania te będą w pełni wykorzystywane w połowie 2013 roku. Głównymi korzyściami, jakich spodziewamy się po uruchomieniu części produkcyjnej systemu Impuls 5, to łatwość rozliczania produkcji, oceny kosztów zużytych materiałów, roboczogodzin oraz maksymalnego wykorzystania potencjału pracowniczego w ramach harmonogramowania produkcji – mówi Przemysław Zasztowt – Rozpoczynamy rozliczanie zleceń produkcyjnych i mam nadzieję, że wkrótce uzyskamy pełne dane dotyczące rentowności naszych produktów – dodaje. Impuls 5 należy do najbardziej funkcjonalnych systemów klasy MRP II/ERP na polskim rynku. Wspomaga przedsiębiorstwa w zarządzaniu kapitałem, produkcją, personelem, dystrybucją i transportem, relacjami z klientami oraz obiegiem dokumentów. Posiada dedykowane wersje dla poszczególnych branż gospodarki. Korzysta z niego już ponad 500 firm, m.in. z branży budowlanej, dystrybucyjnej, produkcyjnej, spożywczej, transportowej czy spożywczej.

Źródło: www.bpsc.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość